项目管理实战训练 课程背景: 项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。 在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别和管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理实战能力。 课程收益: ● 认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧; ● 了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定; ● 掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解; ● 提高:项目详细进度计划的方法与工具及对项目进行有效的执行和监控; ● 学会:针对项目管理中出现的各种问题能够给予解决。 课程特色: ● 理论联系实践:再好的理论,不能实际应用,对企业没有任何作用。本次培训是在训专家实践工作的基础上,再次上升到理论指导的高度上; ● 操作性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具性的; ● 生动活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升。
课程时间:2天,6小时/天(课程标准版2天,精简管理工具版为1天) 课程对象:项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等 课程方式: 1. 讲课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。 2. 理论讲授+案例剖析+小组互动研讨+情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。 3. 透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。 课程内容:
课程大纲 第一部分:课程教学 第一讲:项目管理概述 一、项目认知 互动研讨:实际工作中,有哪些工作可以用项目化来运作? 1. 对照检查:项目管理的“三边六拍” 2. 观点认知:项目管理课程导入 3. 对比分析:日常运作管理与项目管理比较 4. 原因分析:项目管理中的重大挑战 5. 总结提炼:项目管理工作要求 6. 答疑解惑:判断项目成功的标准 案例分析:某企业电动自行车研制项目 现场演练:项目管理典型案例收集要求 二、项目解析 1. 主题讲授:项目管理的内容 2. 核心要领:项目的周期 3. 重要原理:假设条件与约束条件 4. 方针指导:项目管理最佳流程实践 5. 对比分析:项目管理思维与运营管理思维的不同 课堂练习:面对沉船要做的15件事情 现场演练:典型项目的假设条件和约束条件有哪些? 课堂练习:请画出项目团队组织架构与工作分工 三、项目经理 案例分析:某科技公司招聘实施项目经理 1. 工作方法:项目经理主要工作内容 2. 工具表单:项目经理(项目组长)甄选表 3. 工具表单:项目组成员甄选表 4. 实用技巧:项目经理向上沟通5要素 5. 管理技巧:项目经理的技能要求 6. 技能实操:项目经理的职责 7. 工具模板:项目经理素质模型 案例分析:彭亮被提升为项目经理 四、头脑风暴法 案例导入:去除电线上的积雪 1. 总结提炼:头脑风暴的优势 2. 实用技巧:头脑风暴会议操作要点 3. 实用方法:头脑风暴的游戏规则 4. 工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表 互动研讨:人生面临的主要风险有哪些? 第二讲:项目启动 一、启动工作 互动练习:一项任务逻辑思路排序 1. 核心要领:项目的章程 2. 实用方法:项目需求分析 3. 方法实操:如何做项目描述 实例举证:某电动自行车研制项目描述 互动研讨:典型项目的项目描述 4. 工作方法:项目启动会议事日程 现场演练:召开项目启动会议 二、项目干系人 1. 观点认知:识别项目干系人的必要性 2. 工具模板:干系人双重指标评估模型 3. 实用方法:项目干系人的分析方法 互动研讨:项目干系人分析(开咖啡馆) 现场演练:分析项目的干系人有哪些? 三、项目目标 1. 实用方法:如何设置项目目标 2. 工具模板:项目目标的标准模板 3. 实例举证:某电动自行车研发的项目目标 4. 实例举证:某邮电大楼项目目标 现场演练:按照项目目标标准格式与要求写出典型项目的目标 四、SWOT分析法 1. 工具模板:SWOT分析模型 2. 技能实操:SWOT分析应用方法 3. 实用技巧:SWOT分析制定策略 实例举证:SWOT分析法工具使用案例 4. 视频研习:电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析 现场演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析 第三讲:项目计划 一、计划制定 1. 答疑解惑:项目计划准备工作 2. 实用技巧:项目计划基本步骤 3. 工具模板:标准工作分析调查表 4. 工具表单:某项目资源需求表 5. 对比分析:项目范围与工作范围 6. 工具模板:项目范围说明书 7. 对照检查:工作规划能力自测表 现场演练:写出典型项目的每一个具体工作 8. 方法实操:如何确定项目风险计划 9. 方法实操:如何编制项目采购计划 二、工作分解结构WBS 1. 归类分析:WBS的表现形式 2. 方法实操:WBS分解的一般步骤 3. 方针指导:WBS工作分解原则 4. 实用技巧:WBS工作分解方法 5. 管理技巧:WBS注意事项 6. 管理工具:项目责任矩阵 案例分析:野餐准备活动任务分解 案例分析:某制造业企业项目工作分解结构 案例研讨:生日宴会的项目工作分解结构 现场演练:写出典型项目的WBS 三、网络计划技术 1. 工具表单:项目工作关系表 2. 方针指导:网络图的绘制规则 3. 方法实操:网络图的绘制步骤 4. 重要法则:关键路径法 课堂练习:项目工作关系与基本网络图练习 现场演练:写出典型项目的网络图 第四讲:项目执行 一、项目进度管理 1. 观点认知:项目活动定义 2. 实用方法:项目活动排序 案例分析:俘虏与地牢的故事 3. 方法实操:项目活动时间估算 4. 管理工具:时间估算方法之模拟法——三点法 5. 工作方法:项目进度计划 6. 管理技巧:项目进度控制 二、鱼骨图 1. 观点认知:鱼骨图出处与来源 2. 总结提炼:鱼骨图的作用 3. 归类分析:鱼骨图的三种类型 4. 实用方法:鱼骨图制作 5. 技能实操:鱼骨图绘图过程 案例研讨:用鱼骨图法讨论如何节约项目管理中的成本? 案例研讨:用鱼骨图法讨论如何提升项目经理管理水平 案例研讨:用鱼骨图法讨论影响项目成功的主要因素 三、项目进展状态报告 1. 方针指导:项目进度报告编写原则 2. 工具表单:项目关键点检查报告 3. 工具表单:项目执行状态报告 4. 工具表单:任务完成报告 5. 工具表单:重大突发性事件的报告 6. 工具表单:项目变更申请报告 7. 工具表单:项目进度报告 8. 工具表单:项目管理报告 四、有效方法 1. 实用技巧:项目经理如何布置工作 实例举证:某制造业企业项目质量管理流程图 实例举证:某制造业企业研发项目成本组成分析 案例研讨:项目经理如何整合团队使成员良好合作 2. 实用方法:如何进行项目汇报 3. 管理工具:项目经理日历 案例研讨:某项目团队人员工作积极性偏低 第五讲:项目控制 一、控制工作内容 1. 方针指导:项目控制工作的准则 2. 实用方法:项目控制工作的步骤 3. 工作方法:进度控制的方法和工具 4. 实用方法:项目变更流程与管理 实例举证:某制造业企业项目变更的工作流程 5. 管理工具:项目管理工具之里程碑 实例举证:《送给加西亚的信》里程碑 现场演练:写出典型项目的里程碑 二、甘特图 1. 观点认知:甘特图的来源 2. 总结提炼:甘特图的作用 3. 实用技巧:甘特图绘制注意事项 4. 对比分析:甘特图优、缺点 案例研讨:月度工作进展的甘特图 现场演练:画出典型项目的甘特图 第六讲:项目收尾 一、总结工作 1. 管理工具:收尾检查清单 2. 工具模板:项目文件整理 3. 方法实操:项目完成情况分析及经验教训 4. 工具模板:写项目总结报告 二、项目评估 1. 实用技巧:对项目的评估 实例举证:(某公司)项目终期评价表 2. 工具模板:项目委员会对项目组长考核要素 3. 工具模板:项目经理对项目组成员考核要素 4. 工具模板:华为项目管理10大模板 现场演练:针对上次项目做一次总结 第二部分:实战演练并输出方案 1. 结合企业项目实践,运用系统化的项目管理方法,对企业开展的项目(以下简称典型项目)进行全过程的实战练习 1)写出典型项目需求分析报告 2)写出典型项目假设与约束条件 3)写出典型项目的目标确定 4)写出典型项目的项目范围 5)写出典型项目的WBS 6)写出典型项目的工作关系表 7)写出典型项目的网络图 8)写出典型项目的里程碑 9)写出典型项目的甘特图 10)写出典型项目的项目复盘 2. 结合企业项目实践与科学的项目管理方法论,课程结束时输出符合企业实际需要的《项目执行手册》。 课程总结 一、重点知识回顾 二、互动:问与答 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 三、学习落地 1. 有效执行力自我宣言 2. 分小组分享讨论,成果输出行动方案 3. 学习心得、收获感言及点评 4. 制订学员个人版行动531计划 四、课程结束后落地执行方案 1. 结合工作实际制定个人学习成长计划 2. 完成典型项目执行方案 3. 项目沟通管理体系方案 4. 检查项目收尾时的工作完成状况 《项目管理实战训练》课堂讲授主要案例研讨练习 《项目管理实战训练》课堂讲授主要工具名录 说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
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