项目经理必备谈判力 课程背景: 为什么谈判对项目经理很重要? 我们每天都使用谈判技巧。从与5岁的孩子一起思考早餐可以吃什么,到与您的伴侣讨论谁开车或去购物。我们在生活中进行谈判,而项目管理也是如此。在项目管理环境中,尤其是在战略项目中,谈判至关重要。在某些情况下,您的谈判能力会严重影响成功交付项目的能力。 项目经理必须同时担任很多角色–领导,调解员,代表,拉拉队长和谈判代表。不仅要与供应商和承包商谈判协议,而且必须在项目的整个生命周期内与利益相关者,客户和团队成员有效地谈判。他们通常必须组建由同事组成的团队,这些同事要承担其他职责,并且在预算和资源分配极为有限的情况下工作。身为项目经理,需要有经验的谈判手将多方聚集在一起以实现一个目标,通过磨练他们的谈判技巧,提高效率,为成功的项目奠定基础。 本课程实践丰富,为学员提供了一对一的谈判机会,高度互动体验涵盖了内部和外部谈判情况的动态,过程和技术。还将学习如何分析谈判风格,分散冲突并将其转变为优势并更有效地进行谈判。 课程收益: ● 了解谈判的价值与意义 ● 了解谈判画布 ● 探索项目管理的背景下和生命周期中的谈判 ● 了解探索竞争性和协作性谈判模型 ● 掌握谈判的关键成功要素 ● 了解谈判的整体流程 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:项目经理、PMO、客户经理等人员 课程方式:案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲 第一讲:谈判挑战与复杂性 一、谈判所面临的挑战 1. 沟而不通,难知己知彼 2. 谈判失控,难达成果 3. 进退两难,条件苛刻 4. 谈判被动,无周旋余地 5. 知易行难,靠临场发挥 二、谈判的复杂性和困难 1. 谈判中的话语权 2. 跨文化谈判,识别差异 3. 团队谈判,明确成员之间的利益 4. 谈判技巧,应对挑战的谈判策略 讨论:谈判实力的判断标准? 第二讲:谈判前期的准备 一、了解客户信息,获取相关数据 1. 了解客户信息 1)了解客户需求条件、目标和状态 2)了解公司目标和状态 3)列明谈判的全部项目 4)列明项目可能的分歧点 5)为项目设定报价、目标、底线 2. 收集/计算相关数据 1)客户项目投入情况 2)客户预算、付款时间 3)成本预算、利润 4)过往合作情况和成功项目类比 二、获取相关信息,定义关键谈判条款 1. 从客户角度出发审视条款 1)价格条款 2)付款条款 3)费用条款 4)内容条款 5)服务条款 6)退款条款 7)罚款条款 2. 分析客户条件底线和竞争对手 1)明确公司在条款中的期望值 2)明确公司在条款中的底线 第三讲:协作谈判的关键成功要素 一、破冰“I—C—E”,运用行为建立信任 破冰不等于拉关系,而是获得信任的同时获得需要的氛围 1. Interest——突出利益诉求点 1)澄清谈判中的利益,关注对方的避责需求 2)开发相互满意的选项以实现所需的利益点 2. Concerns——打消对方顾虑 1)建立双方都可以接受的标准,以评估和选择最佳选项 2)克服障碍达成协议的突破性策略 3. Emotion——营造合适氛围,准备进行协作谈判 案例:专业房产中介的利益点引导 二、制定强大的备份计划 1. 客户思维和步步推进的最佳替代方案(BATNA) 1)为分歧点找出可变因素 2)为分歧点找出替代方案 2. 寻找并优化可行性方案 案例:沃尔玛在中国的商业地产谈判 三、探索可能达成协议的空间(ZOPA) 1. 相互需求强度 2. 谈判筹码 1)谈判中筹码的界定 2)利诱性筹码和威胁性筹码 3)既定性筹码与创造性筹码 案例:中美贸易战谈而不破 3. 策略建议 第四讲:项目管理环境和项目生命周期中的谈判 一、项目干系人分析和谈判 1. 准备所有利益相关者清单 1)客户 2)供应商 3)管理层 4)团队成员 5)其他项目团队 2. 利益相关者分析 1)权力利益方格 2)支配权、影响力 3. 调动利益相关方参与 1)制定谈判影响策略 2)制定沟通计划 训练:项目干系人分析 二、探寻摸底知深浅 1. 探寻需求的三问:问全、问深、问透 2. 提问策略:开放式——选择式——封闭式 案例:4S店的买车经历 3. 价格与成交,哪个更重要? 案例:谈判无法复盘,微软收购雅虎失败 三、价值传递 1. 识别谈判中的项目约束 2. 价值传递吸引对方 3. 价值传递的FABE模式 四、交易谈判——讨价还价 1. 如何设计报价和还价? 1)提出假设性问题,做出条件性报价 2)还价设计 3)条件性让步技巧 4)压价技巧 2. 不同行为的价格应对策略 1)直接拒绝的应对策略 2)价格质疑的应对策略 3)没有反应的应对策略 4)欣然接受的应对策略 3. 心理预期价格与参照系管理 1)直接询问法 2)解释询问法 3)暗示询问法 4)退让询问法 演练:通过探寻,获取卖方和买方的价格底线 五、达成共识的策略 1. 组合交易条件 2. 改变对比值 3. 先难后易的挡箭牌策略 4. 不降反升策略 案例:巧用组合交易条件促成不可能的谈判 六、促成签约 1. 如何打破谈判僵局和拖延状态 1)分析产生拖延状态的原因 2)客户签约条件 a成交动力和成交阻力对比表 b搁置现场不能解决的问题 c与客户达成合作协议或达成暂时性协议 2. 利益与关系的平衡原理 1)利益平衡 2)风险平衡 3)心里平衡 4)地位平衡 案例:上海多层住宅假装电梯策略 Q&A:现场交流与讨论
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