研发项目管理课程大纲(3天)
□系统性:针对学员所要管理的重点项目类型(比如产品开发项目、研发项目、工艺改进项目、降成本项目、质量提高项目等),有策略、有重点地参考PMBOK框架,充分借鉴业界领先公司的优秀做法,而不是面面俱到介绍通用项目管理方法; □互动性:课程采用启发式教学法设计,结合具体研发项目的沙盘演练(项目风险和资源瓶颈突破沙盘演练),讲师通过多种生动有趣的方法引导学员思考并反馈,创造学员间沟通讨论机会; □实用性:课程内容包括大量案例,通过案例研讨等方式加深学员对所学内容的理解和实际转化能力; □讲师具有十五年以上产品开发、项目管理、研发管理、产品管理等实践、咨询和培训经验,有在业界优秀企业的切身工作体会;
在从“中国制造”走向“中国创造”过程中,企业越来越多的业务是以项目、尤其是跨部门项目而非部门日常运作方式开展,从这个意义上讲,经营业绩很大程度上由项目管理水平决定。尤其在产品和技术研发领域,绝大部分工作都是以研发项目方式开展,但在实践中研发项目管理推进过程中却面临很多问题,具体表现在: 1. 完全没有引入项目管理方法,或者仅在执行层面开展项目运作,在全公司没有系统引入项目管理方法; 2. 没有针对产品和技术研发项目的特点制定项目管理制度,生搬硬套PMBOK; 3. 学了不少项目管理知识,但不知道如何应用到具体的研发项目中; 4. 关注研发项目时间进度、质量、成本等“硬技能”,但是对项目团队组建、团队管理、沟通协调、个人激励等“软技能”不重视; 5. 因不重视软技能培养,项目经理不能有效管理团队成员,不能激发成员提出创新性的解决方案,导致平庸的项目成果; 6. 没有认清研发项目管理和流程的相互关系,以为推行流程比项目管理更重要,有了流程就自然会有项目结果,把管理重点放在流程而不是项目管理上; 7. 没有经项目组成员共同认可的方法论来协调研发项目中各冲突要素:项目范围(需求)、质量、成本、时间进度等 8. 项目经理既要做技术,又要做管理,结果两者都没有做好,或者顾此失彼; 9. 项目管理被认为是“辅助性的”、“打杂的”和“技术含量不高的”工作,无法吸引优秀员工加入项目经理行列; 本培训课程紧扣项目的创新性特点,充分利用讲师的工作和咨询实践经验,结合沙盘演练,与学员共同分析本企业项目管理中存在的问题,结合不同业务流程的各个阶段(比如产品开发和技术开发流程),着重培训学员的管理实际操作能力:针对选定的项目,制定项目任务书、识别干系人、组建项目组、制定项目计划、实施项目计划,并同时进行质量控制、成本管理及风险管理等主要环节操作,对容易出现的误区和问题做重点讲解和研讨。
o 掌握产品和技术研发项目的端到端整体运作过程; o 理解研发项目、研发项目管理的特点、研发项目管理的过程组和知识域; o 掌握研发项目组织和职能组织的特点和相互关系,矩阵组织的本质和运作要点; o 掌握如何设定研发项目的共同目标、沟通协调、激励成员的主要方法; o 掌握研发项目团队人力资源规划、团队组建和团队建设方法,如何打造高绩效创新型项目团队; o 掌握研发项目启动阶段工作内容,为项目后续开展打下坚实基础; o 掌握制定研发项目计划的方法,理解计划的分层思想及相关工具; o 掌握研发项目实施和控制过程的结构化方法和工具; o 掌握有效的研发项目估计方法与技术(含敏捷规划与估计) o 掌握研发项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险响应计划制定及风险监控; o 掌握如何通过研发项目收尾阶段工作总结经验教训;
具体内容可以根据客户需求做调整,共3天的课程
一、 研发项目管理相关概念 o 什么是项目和和项目管理 o 什么是研发项目和研发项目管理 o 研发项目的本质特征:一次性/创新 o 如何管好项目中的创新? o 研讨:研发项目类型和项目层级结构 二、 项目管理架构:过程模型、组织模型和知识域 o PMBOK简介 o 研发项目管理框架(RDPM)简介 o 项目生命周期模型 o IPD集成产品开发模式核心理念 o 专题:研发类项目评审子流程 l 研发项目中的评审点 l 各评审点的评审要素 o 过程组和项目阶段的关系 o 项目的组织模型 l 项目式组织结构 l 职能式组织结构 l 矩阵式组织结构 l 矩阵组织模式下的一般项目组织模型 o 案例:某公司项目组织模型 o 研讨:研发项目生命周期模型和组织模型 三、 项目的沟通和团队管理 o 为什么研发项目管理中要先“人”后“事” o 项目团队管理的核心:激励创新! o 项目经理的职业要求 o 项目经理在团队管理中的作用 o 项目经理的沟通技能 o 如何制定沟通计划 o 和所有项目干系人都要保持沟通 o 有效项目会议的关键点:会前、会中和会后 o 如何进行跨部门横向沟通 o 研发项目团队发展的一般规律 o 创新管理及创新工具SCAMPER o 如何正确对待项目中的冲突 o 冲突解决的GROW方法 四、 项目管理过程 项目启动过程 o 项目申请和立项 o 组建项目组,明确职责 l 项目经理 l 项目的核心组和外围组 l 项目发起人 l 职能部门的职责 o 识别项目利益干系人 o 分析项目内外部需求,形成项目任务书 o 对项目需求进行排序和确认 o 制定有挑战性,符合SMART原则的项目目标 o 项目启动会 o 项目启动阶段的关键点和常见问题 o 项目启动阶段总结 项目计划过程 o 为什么要制定计划 o 制定项目计划的过程 o 进度计划制定的过程 o STEP1:活动定义 l 工作分解结构(WBS) l 工作分解的原则 l 工作分解的方法:自上而下法,头脑风暴法 l 工作分解的方式:交付结果,职能,产品组成部分,项目实施顺序…… l 将WBS和OBS对应,设置责任矩阵 o STEP2:活动排序 l 活动之间的四种依赖关系 l 活动排序的方法 l 活动排序的技巧 l 活动排序的工具:前导图 o STEP3:活动的资源、工期和成本估算 l 项目资源类型 l 资源估算的考虑要素 l 资源估算的专家判断法 l 工期估算的三点估算法 l 工期估算的专家判断法 l 为什么工期估算要以“谁来做”和“如何做”为基础 l 项目费用的构成 l 成本估算信息来源 l 成本估算的若干方法 l 成本估算案例 o STEP4:制定项目进度计划 l 为什么进度计划极其重要? l 进度计划工具:关键路径法 l 进度计划工具:甘特图 l 关键路径法案例 l 甘特图案例 o STEP5:制定项目计划 l 融入风险计划 l 融入沟通计划 l 融入其他计划…… l 形成项目整体计划 o 项目经理管理重点:价值、关键路径 o 对高度不确定性任务的估算 o 计划阶段的关键点和常见问题 o Kick-offMeeting 必须对项目计划达成共识! o 计划阶段的输出:WBS、网络图/甘特图、进度计划、风险计划、沟通计划…… 项目的实施与控制(包含资源瓶颈突破沙盘推演) o 为什么要进行控制? o 举例:实施和控制过程中的常见问题 o 项目控制的要点 o 计划的分层实施与分层控制 o 项目监控的方法和工具 l 项目进展评审 l 建立项目基线 l 召集会议 l 跟踪行动计划 l 定期反馈及报告: u 进展报告(甘特图、里程碑趋势图) u 状态报告 u 阶段结束/月度评估报告 o 实施监控过程中发现进度滞后如何办? o 案例(QA质量定期报告):反映项目过程质量与工作产品质量 o 若干质量问题分析工具 o 项目的变更管理 l 变更的源头 l 典型的变更管理过程 l 变更管理的注意事项 o 项目实施和监控阶段的关键点和常见问题分析 o 实施控制阶段的主要输出:项目会议纪要,项目状态报告,项目变更管理表 研发项目收尾过程 o 项目的评估与验收 o 经验教训总结 o 文件归档 o 项目收尾阶段的关键点和常见问题 o 案例分析:项目总结报告 o 课程总结 五、 专题:研发项目风险管理(包含风险管理沙盘推演) o 风险管理的范围 o 风险管理过程 o 估计风险发生概率和影响程度 o 制定风险对策 o 对风险进行管理 六、 专题:敏捷开发 o 敏捷宣言 o 敏捷流程框架 o 敏捷管理的三种角色 o 敏捷管理的四种会议(仪式) o 敏捷常用的三种工件 七、 专题:客户实际项目问题研讨
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