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陈伟:采购招标管理部门职能建设

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采购招标管理部门职能建设
       课程大纲
中国教育电视台、国开大讲堂、 搜狐职场一言堂 主讲人
陈 伟
课程背景:
采购招标管理部门是政府和企业重要的职能部门,随着《中华人民共和国招投标法实施条例》的贯彻实施,招投标已成为政府和企业采购的基本要求和主要方式。如何加强采购招标工作的管理,既是国家主管部门的要求,又是政府和企业实际采购招标部门的实际需要。
课程目标:   
根据国家招投标法及基实施条例,促进政府和企业采购部门职能建设,明确采购管理部门的目标和职责,初步建立招标管理人员的能力模型,提高采购管理部工作效率。
听课对象:
政府、公司招标采购主管负责人及实际操作人员。
培训时间:2天(12小时)
培训方式:
充分体现实战实用实效的原则,老师主讲与学员配合互动相结合。具体方式包括:
1、分组PK;2、小组讨论;3、现场问答;4、案例分析;5、摹拟演练等。
课程研发主讲人:  
陈伟,笔名达流。著名实战派招投标专家。
中国企业联合会培训委员会执行委员、搜狐网“最佳招投标讲师”、中国企业教育招投标专业“十佳培训师”、中国智慧产业与知识经济联合会“中国十佳招投标讲师”、中国企业管理能力建设工程“特聘专家”、国家发改委《中国招标》周刊社“特聘专家讲师”。长篇财经小说《投标》(清华大学出版社)作者。

课 程 大 纲
第一章   招投标背景与规律法规
1、招投标的历史背景、发展趋势及主要模式
2、中国招投标的现行政策法规与行业管理
3、《招投标法实施条例》要点解析
4、国内企业采购与招标管理的现状
讨论:如何看待招标软件管理系统的应用
第二章   企业招投标管理目标与职能
1、企业招投标管理战略定位
1.1 招投标管理是企业确定战略目标的主要依据
1.2 招投标管理是企业实现战略目标的重要手段
2、企业招投标管理目标责任
招投标管理的目标和原则
三原则:公开、竞争、择优
四目标:
优中选优:遵循需求,品质至上,
物美价廉:性价比高,节省成本
信誉实力:服务上佳,实力雄厚
理想伙伴:长远考虑,战略合作
3、招投标管理工作责任
3.1 招标项目全程操作执行及后续跟踪
根据招投标管理制度,操作完成项目招标的整个过程,包括合同签定后的信息反馈,以最优的结果向公司负责
3.2 投标单位档案管理
3.3 评委专家管理
对内部兼职评标专家,尤其是外聘专家的资料进行管理;
2.2.4 数据管理
对硬件设备的技术数据进行管理(版本、升级等)
2.2.5 市场调研与信息搜集
3、企业招投标管理部门设立及与部门关系
讨论发言:就上面所列问题中的一项说说你的理解
第三章   采购招标人员能力模型
   一、采购招标工作要点
1.1 编制招标计划,撰写招标公告
1.2 组织投标资格审查
1.3编制招标文件
1.4拟定合同文本
1.5组织现场勘查
1.6安排组织开标活动
1.7主持、参与评标活动
1.8主持或协助合同谈判并参与签订合同
1.9参与招标采购合同结算和验收
1.10解决招标采购活动及其合同履行中的争议纠纷
1.11日常信息管理
二、建立招投标管理部员工能力模型
法:应用法律知识的能力
技:更新IT技术的能力
文:撰写文件材料的能力
活:安排组织活动的能力
谈:擅长谈判沟通的能力
守:严守规章纪律的能力
第四章   企业招投标管理总体流程
一、完整招标采购流程
即立项—招标—开标—评标—定标—签订合同
二、六个环节的要点说明
1.1立项:接受任务,开始行动
1.2招标:明确标准,广泛选择
1.3 开标:初选准入,有序推进
1.4评标:严格把关,科学准确
1.5 定标:选中目标,最佳结果
1.6合同:谈判签定,互利双赢
小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来。
                    
第五章   项目立项策划
1、立项审批
2、组成招标项目组
确定项目经理及参与人员角色
2.1 项目经理
2.2技术方案人员
2.3 商务方案人员
2.4 财务预算人员
2.5 法律顾问人员
3、项目针对性的信息搜集与市场调研
4、制订招标计划
招标计划书撰写要素
4.1 项目背景
2.确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等
3.明确招标方式
4.时间安排及阶段成果
5.资金额度与幅度,最高最低的限度
6. 工作分工与责任人
现场摹拟:根据立项报批的招标项目拟定一份计划大纲
第六章   招标过程
1、       编写招标文件
1.1       招标文件的价值与目标
1.2       招标文件的编写依据
国家法律,
行业法规
项目需求
1.3 重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。
1.4 招标文件的基本要素
招标邀请函
资格审查文件
投标人须知
招标文件商务部分
招标文件中技术部分
合同格式及主要条款的特殊要求
1.5招标文件的修改审批
案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现
讨论并一一列出招标文件的要素
2、       发布招标公告
3、       发正式投标邀请书
第七章   开标过程
1、开标前的准备工作
1.1     拟投标公司的背景考察
1.2     拟投标产品的预审考察
(如何防止围标?)
2、        客户答疑会
3、开标会场的布置
4、开标流程
真实摹拟:一次项目开标的现场演练
第八章   评标与定标过程
1、评标原则和要求
2、评分标准的拟定
3、评委责任与义务
4、评标流程
摹拟: 阅读一份评分细则,归纳出评分标准的要素
5 、报批
摹拟:代替评标小组撰写一份评标报告(大纲)
第十章  合同谈判与签署
1、与中标方的商务谈判
(如何提高谈判技巧?)
2、合同中的付款方式确定
3、合同风险分析与防范措施,知识产权
4、审定技术附件注意事项
现场检验:看一份合同,指出其中存在的风险隐患及如何改进
第十一章  一般商务采购实务
1、竞价采购
2、综合评估采购
3、单一来源采购  
                        
附1:培训前的相关准备
1、做一个条幅,内容: 公司招投标管理实战训练营
2、投影仪、音响及麦克
3、学员水牌
4、现场演练用水牌:分别写“投标方”(三个),主持人、审核员、录入员、监督员、评委主任、评委
5、白板和白板笔
6、四合带粘胶的便签纸
7、按小组的方式排好八字型座位

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