通信行业招投标、专家评标解析及投标文件编写技能提升 课程背景: 对于大多数投标人而言,评标专家的评标过程从来都是一个黑匣子。即使不中标,也很难知道真正的失败原因所在,因为按照法律法规的要求,评标过程是要被严格保密的。虽说就单个项目而言,评标过程的内容是要被保密的,但是任何评标过程的发生,都有它自有的一套基本逻辑。只要找出这个逻辑,我们也就找到了提升自己投标应标、编写高分投标文件的能力的钥匙。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:通信行业 授课方式:实战讲授、案例分析、小组讨论、现场评标等 课程收益: l 提升营销人员和商务人员阅读和分析招标文件的能力; l 提升商务人员编写投标文件的能力; l 提升营销人员将自身在项目运作中建立的商务、技术等方面的领先优势体现在投标环节中的能力; 课程大纲 导入:请每个小组讨论后列出最希望通过本次培训解决的三个问题! 第一讲:招投标基础知识 一、招投标的基本概念 1.招投标制度的起源 2.我国招投标制度发展史 1)第一阶段:招投标制度初步建立 2)第二阶段:招投标制度规范发展 3)第三阶段:招投标制度不断完善 3.招投标的基本程序 1)招标 2)投标 3)开标 4)评标 5)中标 6)签订合同 4.招标的方式 1)公开招标 2)邀请招标 5.可以不招标的情形 6.电子招投标 二、招投标的法律体系框架 1.招投标法律法规体系——三纵 1)发改委 2)财政部 3)商务部 2.招投标法律法规体系——四横 1)国家级 2)国务院级 3)部委级 4)地方级 三、通信行业相关法规条文解读 1.《通信工程建设项目招标投标管理办法》 2.《通信工程建设项目评标专家及评标专家库管理办法》 第二讲:评标过程解密 一、评标专家评标过程的解密 1.评标委员会的组建及专家抽取 2.评标专家评标过程的四大步骤 1)评标准备 2)初步评标 3)详细评标 4)编写评标报告 案例分析:评分标准明显不合理(但不违法),评标专家必须遵照执行吗? 3.评标准备 1)评标专家需要回避的若干情形 2)组长推选的三大要求 3)业主介绍项目情况的基本规范 4.初步评标 1)招标文件的八项基本内容 2)查看招标文件的三大关键 3)投标人资格的符合性检查 4)否决投标人的常见四种场景 5.详细评标 1)两种常见的评标方法 2)综合评分法详细评标的四大关键 3)投标文件澄清的三大要点 6.编写评标报告 1)编写个人评标报告 2)编写评标委员会汇总报告 案例分析:个人的评标结论与小组的总体结论不一致时,评标专家将如何处理? 二、影响评标专家的因素解密 1.评标专家参与项目招投标的核心利益诉求 2.评标专家的3大顾虑 3.评标专家评阅投标书的3大关键点 4.非投标书因素对评标专家的影响 1)招标人代表的明示或暗示 2)评标现场的环境因素 3)投标人的投标演讲因素 5.评标专家的个人性格因素 1)领袖型专家 2)独立型专家 3)用户型专家 4)咋呼型专家 5)不同类型评标专家的受影响效力分析 6.评标专家如何处理质疑与投诉 ------------------------------------------------------------------------------------- 第二天 第三讲:阅读招标文件 一、投标人须知(或前附表) 1.明确项目基本信息 1)项目名称及项目内容 2)项目预算 3)项目工期 4)交付地点 5)质保期限 6)付款条件 7)投标保证金 8)开标时间及地点 2.合格的投标人必须具备的条件 1)法律法规级的强制条件 2)项目级的资质条件 案例分析:系统集成资质是否可以作为资格条件? 二、采购需求(技术需求) 1.技术需求是否明确 2.图纸与文字描述是否一致 3.是否组织现场踏勘 案例讨论:发现无法满足采购需求时,应该怎么办? 三、评分标准 1.价格分占比及计算方式 2.客观分的特征及分值 3.主观分的特征及分值 四、招标文件要求的投标文件格式及模板下载 第四讲:投标文件的组成与编写 一、投标文件的组成 1.商务部分 1)投标函 2)法人代表授权书 3)投标人的资格证书 4)投标一览表 5)投标报价明细表 6)商务条款偏离表 7)产品检测报告与证书 8)投标人的案例业绩 9)制造厂商授权书/服务承诺书 2.技术部分 1)技术方案 2)技术条款偏离表 3)设计图纸 4)项目施工组织及人员安排 5)售后服务与培训方案 6)项目验收与交接程序 案例分析:请贵单位提供一份投标文件,现场进行分析? 二、投标文件的编写要求 1.投标文件编写的基本要求 1)格式的三大要求 2)外观的四大要求 3)内容的三大要求 2.投标文件编写中常见的低级错误 1)资格条件的五大低级错误 2)商务部分的四大低级错误 3)技术部分的四大低级错误 3.投标文件编写中常见的违规操作 1)虚假应标 2)蒙混过关 3)串通投标 第五讲:投标文件的质量提升与投标呈现 一、编写评标索引表 1.专家评标的过程解析 2.资格条件自查索引表 3.评分项自查索引表 二、主观分材料的编写技巧 1.主观分材料对比的三个层次 2.常见的主观分打分项 3.产品选型更优的方法 4.技术方案更优的方法 5.项目实施方案更优的方法 6.售后服务/培训承诺更优的方法 7.投标人综合实力更优的方法 三、投标文件的可视化策略 1.案例业绩的可视化 2.现场踏勘的可视化 3.技术方案的可视化 4.项目实施方案的可视化 5.售后服务/培训承诺的可视化 四.投标呈现 案例讨论:千万级PLM项目大单被迫流标! 1.投标呈现是“给谁看”? 2.投标呈现常犯的三大错误 1)自我标榜、目空一切 2)逻辑混乱、重点不清 3)专家提问、没有预案 3.设计一场精妙的投标呈现show 第六讲:课后行动计划 1.待解问题答疑 2.每个学员写出本次培训的三点收获,小组内相互传阅 3.每个学员写出本次培训后的三点工作改进计划,小组内相互传阅 4.现场学习情况的小组评分统计
|