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魏及淇:从技术骨干到优秀管理者

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从技术骨干到优秀管理者课程大纲
主讲:魏及淇
【课程背景】
调查显示:
90%以上的中基层管理人员都是从工程师,设计师,测试人员等技术骨干人员提拔上来的。在实际的管理工作中,他们常常面临这样的挑战:
角色不能转换,过度关注细节;
工作汇报时不能抓住要点;
制定的工作计划常常出现变更;
自己的时间总是感觉不够用,恨不得一天当两天用;
团队出现冲突时可能只采取回避的方法;
团队的工作效率不高,常常出现人员紧缺的情况;
本课程中采用大量的案例分析,实战演练,小组分享,游戏和活动来进行教学互动。本课程采用顾问式培训方式,课堂中设置工作实际问题研讨和点评环节,突出培训的实用性和针对性。本课程讲师在项目管理领域拥有数十年的世界500 强企业的项目管理工作经验。
【课程收益】
了解技术人才与管理人才的差异,理解从技术到管理必须经历的思维转变;
明确管理者的角色定位和主要责任,激发管理者的自我管理与发展;
学习必要的管理技能,掌握冲突管理要领,提高解决问题的能力和效率;
树立管理人员应建立的心态及必须培养的技能和人际技巧;
熟练掌握个人有效时间管理和团队时间管理的原则和方法,提高工作效率;
【课程对象】
项目总经理/副总、公司总工/技术总监、项目项目经理/产品经理、测试部门经理、质量部经理、PMO(项目管理办公室)成员、走上管理岗位的技术人员等。
【课程大纲】
单元一 角色转变-从技术人员转变为管理者(角色定位)
. 技术人员转化为管理人员的六大障碍
怎样从自己承担责任转型为赋予员工职责
如何从埋头苦干转型为动员他人实现自己的想法;
怎样从左脑思考转型为全脑思考?
怎样做到限制自己帮员工负责任
如何摆脱“解决问题”的角色定位
怎样学会激励
. 技术型人才的职业特点和性格特点
. 管理型人才的角色定位与职责要求
. 从技术到管理的角色转变
. 从技术到管理面临的挑战
. 专业管理的基础与原则.
管理者的基本思维
管理的基础
组织管理的原则
. 管理者的角色与职责
管理者的定位及任务
管理的四大构面及工作
重新定义管理者与企业的关系
重新定义管理者与部属的关系
单元二 从技术走向管理的四个核心管理技能之一:目标与计划
. 目标的设定
目标管理的含意与价值
什么是目标?它包含哪些核心内容?
目标的来源,常见来源有哪些?
目标设定五大步骤与程序
目标设定的要件及重点
目标设定具体化、定量化方法
设定合理目标的基础
工作目标确定的一般步骤
. 方针管理展开
方针管理的意义内涵
管理项目
管理项目的意义
管理项目的类型
管理项目与组织绩效衡量
. 日常管理的实施
日常管理的实施体系
日常管理实施要领
明确部门任务
日常管理实施要领
管理项目实施方法
日常管理「自主稽核」
. 工作计划与控制技巧
计划的重要性
订定计划应注意的事项
要能配合上级主管的目标、方针
要能实现自己部门的任务
要能成为部属行动的依据及
要能成为评价部属工作成果的重要基准
何谓控制-比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。
控制的原则
建立标准
掌握执行的状况
采取矫正的行动
做到防范未然与防微杜渐
单元三 从技术走向管理的四个核心管理技能之二:组织与分派工作
. 如何对项目工作进行分解
. 给项目人员分派工作的原则
. 给项目人员分派工作的步骤
. 给项目人员分派工作中容易出现的问题
. 项目沟通管理的内容
. 沟通的目的与功能
. 有效沟通的障碍/约哈里窗
. 沟通的种类与方式
. 通过有效反馈激励项目人员
. 如何给其它部门分派项目工作
十一. 给项目技术人员创造愿景、描绘愿景,尤其是关于项目与团队前途
十二. 目标共享与任务分配(目标的共享化、目标的承诺化、目标的系统化、任务分配的原则、分配时的抗拒处理、分配时的控制紧度、分配后的跟踪与控制、结果反馈)
单元四 从技术走向管理的四个核心管理技能之三:领导与激励
. 项目领导权威力的来源
. 项目领导如何发展个人魅力
. 如何针对不同环境和不同的项目人员进行情景领导
. 讨论:如何增进项目团队的凝聚力和士气
. 如何激发项目团队成员的愿景
. 项目团队规则和工作流程的建立
. 如何理解项目团队规则和工作流程的标准化、规范化和弹性化、柔性
. 项目领导如何授权
. 项目领导如何辅导下属和培养接班人
. 有效授权八个指导原则
十一. 授权的要点与流程
目标设定
结果预测
沟通与派任
改善与回馈
十二. 项目领导的激励手段
员工参与管理
情感激励
尊重激励
沟通激励
信任激励
宽容激励
竞争激励
惩戒激励
行为激励
授权激励
目标激励
十三. 预防性激励技巧
工作开始前管理者应做的
工作开始后管理者应做的
工作结束后管理者应做的
帮助员工树立自我激励- 恒久的激励
十四. 部属培育的基本步骤
明示培育目标
掌握培育的要点
制定训练计划
训练的实施
成果的评估
部属的职涯发展与指导重点
部属培育的成功关键
单元五 从技术走向管理的四个核心管理技能之四:沟通的技巧
. 项目主管上对下的沟通模式
了解下属的需要以及自己的行为
命令的方式
如何向下属下达工作任务
有效授权
如何听取下属的工作汇报
有效发问
对不同员工的教导方式
激励与责备
如何向下属推销自己的建议
分析问题,思考解决之道
提出具体建议
单元六 从技术走向管理的四个核心管理技能之五:控制与决策
. 项目工作为什么难以控制
. 项目工作的问题管理与风险管理
. 问题意识与问题解决
何谓问题
问题分析与解决流程
方法、工具、理论
方针与价值
人员、组织、环境
问题状况与问题环境
. 现状评估与问题确认
如何将问题具体化
将「问题」焦点属性分类
问题」的数据性分类
认知「问题」的思维技巧既注意事项
单元七 从技术走向管理的四个核心管理技能之五:有效时间管理
. 案例:开发项目经理王博的一天 案例分析与点评
. 时间管理的基本原则
a) 目标原则
b) 时间管理矩阵图
c) 80/20 法则
d) 有序原则
e) 对象原则
. 练习:对工作现状进行分析,找出时间干扰的具体方面
. 时间管理的几条线:天,周,旬,月,季,年
. 优化时间管理的具体步骤:识别,排序,安排,调整
. 时间管理的具体实用方法和技巧
a) 集中注意力在 M2 类事情
b) 使用个人管理手册,如行事历和待办单等
c) 学会拒绝,说不
d) 克服拖延
e) 同类事情同时做
f) 善于运用零星时间,增加时间利用率
g) 以人为本使用时间,管理人员在“人的管理”上要舍得花时间
. 制定时间管理的行动计划
单元八 总结与回顾

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