高效项目管理沙盘模拟课程 王长震老师 【课程背景】 提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视化,最终保证项目质量的提高、项目进度与预算的可控。通过有效的项目管理工作,帮助企业减少返工,缩短项目周期,降低项目成本。 Ø 了解项目、项目管理的基本概念及企业项目管理体系与成熟度模型,理解项目管理在企业管理中的重要性; Ø 系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等; Ø 理解项目需求/范围的重要性,掌握项目需求/范围管理的方法、工具和技巧; Ø 掌握如何选择适合项目的生命周期模型及应用; Ø 掌握项目计划编制方法,理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术,掌握滚动规划方法; Ø 掌握有效的估算方法与技术(PERTSizing、Wide-Band Delphi 等); Ø 理解项目解决方案的重要性,并掌握如何进行方案管理; Ø 掌握项目八大项目监控方法和工具,并掌握进度、质量、成本和范围的权衡方法; Ø 掌握项目风险管理方法,如何有效地进行风险识别、风险评估、风险应对规划及风险监控; Ø 了解项目质量、成本的基本概念,建立质量成本意识,掌握质量管理的三大法宝和成本管控方法; Ø 掌握项目经理的“软技能”,打造高效团队; Ø 根据学员的需求情况有重点的进行项目需求分析、WBS制定过程、项目监控、项目管理工具等专题性演练与研讨。 【参加对象】 企业 CEO/总经理、各部门负责人(销售、市场、研发、采购、制造等)、项目总监、PMO(项目管理办公室)成员、项目经理、项目助理、公司骨干等。 【课程大纲】 1 项目与项目管理概述 本章节学习目标:建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容;了解项目管理的相关概念和 知识,理解做好项目管理的关键因素及成功做法。 1.1 | 什么是项目?项目的三重约束?什么是项目管理? | 1.2 | 项目、项目群和项目组合之间的关系 | 1.3 | 企业级项目管理的内容 | 1.4 | 项目管理成熟度模型 | 1.5 | 项目管理三大知识体系剖析 | 1.6 | 项目管理过程 | 1.7 | 项目生命周期 | 1.8 | 项目管理专业领域 | 1.9 | 项目管理面对的典型挑战与问题有哪些? |
2 项目启动 本章节学习目标:了解项目启动和目标制定的方法,了解如何组建项目团队。 2.1 | 如何制定项目愿景和目标 | 2.2 | 项目远景体现项目的价值 | 2.3 | 如何制定有效的项目目标(SMART 原则) | 2.4 | 理解项目关键驱动因素与约束 | 2.5 | 关键驱动因素与约束示例 | 2.6 | 案例与研讨:如何确定项目目标并与项目干系人达成一致? | 2.7 | 项目组织结构模型有哪些 | 2.8 | 采用何种项目团队组织形式更好 | 2.9 | 项目经理职责与技能模型 | 2.10 | 如何组建项目团队 | 2.11 | 经验分享:如何选择适合的项目团队组织形式 | 2.12 | 如何召开好项目启动会 |
3 项目计划 本章节学习目标:掌握项目计划的过程、工具、方法、关键要素和技巧,掌握如何选择项目生命周期模型,掌握如何通过良好的项目计划对项目成功提前做出安排,而不是盲目的开展项目工作,掌握如何把握项目范围解决方案。 3.1 项目计划主要存在哪些问题 3.2 选择统一过程的重要性与必要性 3.3 项目生命周期模型有哪些,如何选择 3.4 案例与研讨:如何选择项目生命周期模型 3.5 工作分解结构(WBS)是什么及重要性 3.6 创建 WBS 的主要方法和步骤 3.7 项目的 WBS 究竟分解到什么程度才合适 3.8 演练与研讨:根据项目流程和项目分解结构制定 WBS 3.9 项目估算常见问题 3.10 项目估算目的与类型 3.11 估算要考虑哪些因素影响? 3.12 估算误差随着项目进行是如何收敛的 3.13 进行估算和重估算的时机是什么? 3.14 估算常用方法有哪些?(Delphi、PERT) 3.15 演练与研讨:你的估算水平如何? 3.16 如何制定项目计划书 3.17 项目活动排序 3.18 如何建立 WBS-OBS 矩阵 3.19 如何建立 RACI 责任分配矩阵 3.20 进度估算方法有哪些 3.21 如何制定有效的项目进度计划 3.22 做好项目计划的几个要点 3.23 如何进行高效的项目计划评审 4 项目风险管理 本章节学习目标:了解项目风险管理的概念,熟悉项目风险管理的过程,掌握如何有效的进行风险 管理,使项目风险可控。 4.1 | 风险管理常见问题有哪些 | 4.2 | 什么是风险、风险管理? | 4.3 | 风险与问题的区别和关系 | 4.4 | 风险及其影响有哪些 | 4.5 | 风险管理过程 | 4.6 | 如何进行高效的风险识别 | 4.7 | 如何做好风险评估 | 4.8 | 演练与研讨:识别风险并评估 |
4.9 如何提出有效的风险应对规划 4.10 风险监控的方法有哪些 4.11 如何充分利用好风险管理跟踪表 4.12 案例与研讨:项目风险管理的问题? 5 项目执行与监控 本章节学习目标:掌握项目执行和控制的关键要素和各种主要方法,学习如何进行项目团队组建与建设,如何掌控项目状态,如何高效的组织项目会议,如何进行项目变更,如何有效协调、沟通以快速解决项目中的问题,以确保项目可控并取得成功。 5.1 | 深入理解项目执行与控制 | 5.2 | 高效团队的特征 | 5.3 | 团队发展阶段 | 5.4 | 如何有效沟通 | 5.5 | 如何面对团队冲突 | 5.6 | 如何基于信任的进行授权 | 5.7 | 如何进行团队激励 | 5.8 | 团队如何高效执行 | 5.9 | 演练与研讨:高效执行力评估 | 5.10 | 任务管理过程 | 5.11 | 项目监控常见问题有哪些 | 5.12 | 项目监控的内容 | 5.13 | 项目监控主要关注点有哪些 | 5.14 | 案例与研讨:90%完成状态如何处理 | 5.15 | 项目监控的方法有哪些 | 5.16 | 项目监控手段之一:日常跟踪 | 5.17 | 项目监控手段之二:项目报告 | 5.18 | 项目监控手段之三:项目会议 | 5.19 | 项目监控手段之四:里程碑管理 | 5.20 | 演练与研讨:里程碑的重要性 | 5.21 | 项目监控手段之五:项目问题管理 | 5.22 | 项目监控手段之六:项目度量 | 5.23 | 项目监控手段之七:项目变更控制 | 5.24 | 项目监控手段之八:例外管理 |
6 项目质量管理与成本管理 本章节学习目标:了解项目质量管理与成本管理的主要方法,掌握如何有效的进行项目质量和成本 管控,以控制项目质量和成本,达到项目进度、质量和成本的平衡。 6.1 | 常见项目质量问题有哪些? | 6.2 | 正确的质量意识 | 6.3 | 质量管理四大活动 | 6.4 | 项目质量控制方法 | 6.5 | 项目质量保证(QA) | 6.6 | 质量度量与改进——质量基线/基准 | 6.7 | 成本控制(三个公式的含义) | 6.8 | 成本模型、主要成本构成分析 | 6.9 | 项目成本管理的过程 | 6.10 | 降低项目成本的方法、要素 | 6.11 | 关注项目的生命周期成本 | 6.12 | 项目经理的成本管理职责 | 6.13 | 经验分享:如何在项目执行过程中降低成本? | 6.14 | 案例与研讨:项目成本的问题如何解决? |
7 项目验收与结项 本章节学习目标:了解项目验收与结项的内容,掌握如何做好项目验收与结项工作,做到善始善终。 7.1 | 项目关闭类型:正常关闭、暂停、提前关闭 | 7.2 | 项目验收标准与评审 | 7.3 | 项目结项有哪些工作 | 7.4 | 经验教训总结 | 7.5 | 项目绩效考核 | 7.6 | 项目存档移交 | 7.7 | 演练与研讨:如何做好项目结项 |
8 总结及研讨:如何改善项目管理?
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