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张佩星:MS Project在项目中的实战应用

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MS Project在项目中的实战应用
主讲导师:张佩星
课程目标:
围绕项目管理业界的国际先进流程,介绍如何有效地利用MS Project工具进行项目启动、计划、实施、控制和收尾,并探讨项目管理的实战案例和操作方法;帮助学员快速熟悉和运用MS Project这个业界应用最为普遍的项目管理软件工具,讲解各类工具视图及其用法,着重传授如何利用MS Project来管理项目、分解项目任务、安排项目进度、分配项目资源、编制项目预算,以及如何跟踪项目进展、控制项目成本、生成项目报表等。
课程收益:
通过工具讲解、案例分析和上机操作,使学员在研习项目管理实战操作方法的同时,切实掌握MS Project这个强大的项目管理工具,并学会有效地利用这个工具来计划、管理和监控项目,从而使企业的项目管理工作更有效率和绩效。
课程长度、人数限定及反馈评分:
2天,计2*6=12小时。上课时间:9:00-12:00, 13:30-16:30。
本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。
课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。
课程特色及设施要求
财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。
作为情景互动式培训,本课程必须采用专用的培训互动物品,请培训组织单位做好预算(16元×小组数+48元)。
此外,讲台必须是1.2米高度的站立式讲台,桌椅必须分小组排布。
此外,要求学员每人一台装有MS Project 2003版的电脑。
参考书目:
《项目经理魔鬼能力训练》, 张佩星,北京大学出版社。
《最新国际认证PMP入门必备》, 张佩星,上海文化出版社。
课程详细内容一览
  项目管理核心流程和MS Project实战功能
  
Ø  什么是项目?
  
Ø  从实战角度把握项目4要素
  
Ø  项目平衡三角形
  
Ø  业界领先的项目管理标准流程
  
²   PMI五大过程组
  
²   PMI九大管理技能领域
  
²   整体管理与各专项工作的交叉
  
Ø  MS Project有哪些项目管理实用功能?
  
Ø  启动和退出MS Project
  
Ø  MS Project操作界面的使用
  
²   菜单栏、工具栏、数据编辑栏
  
²   任务窗格、列表框和滚动条
  
Ø  理解MS Project视图的作用
  
²   “甘特图”视图
  
²   “任务分配状况”视图
  
²   “日历”视图
  
²   “网络图”视图
  
²   “资源工作表”和“使用状况”视图
l   案例分析
ü   你做过多少个项目?
ü   假如有项目管理诺贝尔奖
l   MS Project沙盘模拟
ü   MS Project视图操作
  如何启动一个项目
  
Ø  项目立项的主要任务
  
²   设定项目目标
  
²   明确项目授权
  
²   举行开工会议
  
²   发布项目章程
  
Ø  何时需要进行启动工作?
  
Ø  设定项目目标的技巧
  
²   明确的
  
²   可考核的
  
²   现实的
  
²   有时限的
  
Ø  用MS Project创建项目文件
  
²   收集项目的初始信息
  
²   新建一个MPP项目文件
  
²   定义项目
  
²   保存项目模板
  
Ø  利用MS Project向导加快立项
  
Ø  如何分析项目的需求范围
  
²   管理客户和管理层的期望
  
²   除外情况的处理技巧
  
²   识别交付件,建立项目基准
  
Ø  用MS Project备注栏归档项目需求信息
l   案例分析
ü   新品开发立项,老总有话要说
ü   需求分析的悲剧
l   MS Project沙盘模拟
ü   在MPP文件中设定项目目标
ü   在MPP文件中建立项目需求信息
  如何制定项目计划
  
Ø  什么是项目工作的分解结构?
  
Ø  没有WBS,你的进度和预算都是假的
  
Ø  开发WBS的实战技巧
  
²   7层次原则
  
²   80小时原则
  
Ø  WBS底层工作包的四个关键要素
  
Ø  分析项目活动的依赖关系
  
²  FS、SS、FF、SF
  
Ø  用PERT技术精确估算任务长度
  
Ø  用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性
  
Ø  PDM正推和反推技巧
  
Ø  定位关键路径,减少松动时间
  
Ø  用MS Project分解项目任务
  
Ø   创建WBS任务
  
Ø   对任务定义WBS代码
  
Ø   任务的移动、复制和显示
  
Ø   为WBS重新编号
  
Ø  用MS Project安排项目任务的工期
  
²   安排任务的起止日期
  
²   安排任务的时间长度
  
²   设定任务之间的限制关系
  
²   设定任务的优先级别
  
Ø  建立项目里程碑
  
Ø  编制项目进度“甘特图”
l   案例分析
ü   西门子经理用WBS破解技术故障
ü   甘特图应该给谁看?
l   MS Project沙盘模拟
ü   确立四种任务依赖关系
ü   编制WBS和甘特图
  如何协调项目资源、有效实施项目
  
Ø  项目经理的角色和职责
  
Ø  项目班子组建和人员配置
  
Ø  用RAM工具分配项目任务
  
Ø  巧妙运用虚拟项目团队
  
Ø  项目团队发展的四个阶段
  
Ø  项目人员的绩效考核
  
Ø  项目概算与项目预算有何区别?
  
Ø  项目不同阶段,应采用不同估算精度
  
Ø  五种实用估算方法
  
Ø  用MS Project建立资源库
  
²   创建资源的基本信息
  
²   确定资源费率
  
²  设定资源工作日历
  
Ø  用MS Project为项目任务分配资源
  
²   使用“资源分配”对话框
  
²   使用“任务信息”对话框
  
²   使用“甘特图”视图
  
Ø  用MS Project管理项目资源
  
²   对资源进行排序
  
²   对资源进行筛选
  
²   替换和删除资源分配
  
²   查看资源使用状况
  
Ø  资源平衡技巧
  
Ø  用MS Project解决项目中的资源冲突
  
²   定位资源冲突
  
²  解决资源冲突
l   案例分析
ü   PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评
ü   搬家项目的估算失误
l   MS Project沙盘模拟
ü   建立资源费率,编制项目预算
ü   为项目任务分配资源、解决冲突
  如何跟踪和控制项目
  
Ø  项目变更控制技巧
  
²   四种情景的实战处理
  
²  两步变更控制流程
  
Ø  不实估算防范技巧
  
Ø  如何对项目进行风险管理
  
Ø  如何预留应急储备金
  
Ø  跟踪工时,还是跟踪生产率
  
Ø  挣值分析技巧
  
²  计划价值
  
²   实现价值
  
²  实际耗费
  
Ø  挣值图:全面掌控项目进展情况的有力工具
  
Ø  在MS Project中设定比较基准
  
²  估计值
  
²  实际值
  
Ø  用MS Project跟踪项目进度
  
²   更新选定任务
  
²   更新整个项目
  
²   显示项目进度线、查看日程差异
  
²   利用“挣值表”进行进度分析
  
Ø  用MS Project跟踪项目成本
  
²   计算任务的实际成本
  
²   每天更新实际成本
  
²   查看任务成本是否与预算相符
  
²   利用“挣值表”进行成本分析
  
Ø  用MS Project跟踪项目资源状况
  
²   输入资源完成的总实际工时
  
²   每天更新资源的实际工时
  
²  查看计划工时与实际工时之间的差异
  
Ø  当计划不如变化……
l   案例分析
ü   项目临近结束,客户居然说要变更
ü   竞争对手的产品上市比我们快了两个月!
l   MS Project沙盘模拟
ü   用MS Project挣值表跟踪项目
ü   调整项目基准计划
  如何成功地收结项目
  
Ø  项目验收是讲究策略的
  
Ø  既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做
  
Ø  如何使客户和管理层愿意为你签字
  
Ø  如何检查供应商的工作
  
Ø  良好的收尾离不开文档管理
  
Ø  项目收尾常用的MS Project三类报表
  
²  任务报表类
  
²  资源报表类
  
²  交叉分析报表类
  
Ø  如何用MS Project生成项目报表
  
²  总览类报表
  
²  当前操作报表
  
²  成本报表
  
²  工作分配报表
  
²  工作量报表
  
Ø  自定义报表和MS Project报表打印
  
Ø  项目失败的经验教训深度剖析
  
Ø  知识传承是成功项目管理的最后一个里程碑
l   案例分析
ü   项目收尾工作从何时开始?
ü   技术大拿关键时刻要走人
l   MS Project沙盘模拟
ü   用MS Project生成三类项目报表

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