米诺斯-管理者五项修炼沙盘 课程背景: 作为一名管理者,你需要不断提升管理技能,做好五大修炼: 全面思考,提升概念性思维:对于一个问题要想方设法了解全面,升维思考,降维解决,多角度分析,不会本位主义;不再停留表面,要想着深入研究。 合理规划:每天都会面临各种问题,我们是不是真的明确目标是什么,明确该如何促使目标达成? 分工协作:明确问题之后,你团队的每个人都有效分工了吗?是基于什么来进行分工? 频繁沟通:执行过程中,团队成员之间的沟通是否顺畅,你的思维过快或者过慢,都会影响团队,那该怎么办? 总结复盘:一件事情或者一个项目完成后,你是否有及时总结经验,发现不足? 《米诺斯》沙盘中,身为考古学家的你们,在一起考古过程中发现一张古代米诺斯民族的藏宝图。可是由于时间的冲刷,藏宝图中记载的关于宝藏的信息已经被冲刷掉。但幸运的是,还有一些资料被成功保留。这将是你揭开最后宝藏秘密的最重要的依据。而所有的信息都写在四张信息卡上,请仔细分析得出最终的答案。 寻找宝藏的过程中,你需要升维思考,你需要明确目标,你需要高效分工,你需要顺畅沟通,最终需要总结和沉淀经验,这恰恰是管理者必备的五项修炼 课程收益: ● 提升管理者概念性思维,全方位思考管理工作中的问题 ● 掌握目标规划和制定的2个步骤,制定有效目标并形成可执行的工作计划 ● 掌握有效分工核心方法——建立胜任力模型,合理分配工作 ● 通过建立沟通任职和结构化表达,提升沟通与协作技能 ● 掌握深度复盘的4个步骤,总结工作经验提高工作效率 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中高层管理者 课程方式:沙盘推演、案例研讨、小组讨论 课程大纲 修炼一:概念性思维 学员状态: 1. 学员在沙盘中对信息的认知不能拔高维度,即看不全 2. 学员在沙盘中对森林B点不能很好定位 3. 钥匙和信息的对应规律、信息卡图案和钥匙上图案的对应规律不能很好发现 4. 沙盘推演中,按照日常看地图的思路总是走不对,可能陷入信息细节的分析 5. 密码写出来了,却不能组成有效信息 6. 四张卡片信息一一对应却没有发现 一、什么是概念性思维 1. 概念性思维:从高度、宽度、广度三维立体思考同一个问题 2. 概念性思维的建立 1)升高度:看的全,建立全局观念 2)拓宽度:从不同视角维度看待同一个问题 3)有深度:洞察问题背后的本质问题 二、概念性思维的应用 案例:从导航理解概念性思维 练习:如此订单又该如何处理 修炼二:合理规划 学员状态: 1. 有的小组有明确的方向如何行进,有的小组则随意试错 2. 有的小组同一段路程多次重复,造成时间浪费 一、合理规划的3大重要性 1.节省时间成本 2.快速获得阶段性成果 3.推动最终目标达成 二、进行规划2个步骤 1. 明确目标:找准结果性目标和过程性目标 2. 目标分解:通过各个目标倒推行动路径 工具:逻辑树 修炼三:有效分工 学员状态: 1. 不同小组成员在整个推演过程中担任的角色不同 2. 小组成员可能出现分工混乱的情况 一、胜任力模型 ——是完成某项工作,达成某一绩效目标,要求任职者具备的一系列不同胜任力要素的组合,包括不同的知识、技能、职业素养。 二、胜任力模型的6大作用 1. 选人有依据 1)胜任力模型统一了企业的人才语言 2)甄选方法围绕关键胜任能力而设计 2. 培养有目标 3. 绩效促提升 ——向员工提供引导其产生高绩效的工作行为改善反馈,不断提升员工绩效 4. 定薪有标准-基于胜任能力模型的薪酬评价和管理体系 5. 努力有方向-指导员工设计符合其个人特征的职业生涯发展规划 6. 行为有导向-将战略与文化内显于心,外显于行 三、胜任力模型建立流程 1. 组织战略拆分 1)战略对组织的需求 2)组织对岗位的要求 2. 选定研究岗位 3. 标准岗位说明书 4. 个人提取能力项 5. 定义和分级 6. 完成评级 7. 落差访谈 1)找准个人评级 2)确认岗位胜任素质 8. 模型建立 修炼四:频繁高效沟通 学员状态: 1. 有的小组可能分析出某个地方有某个东西,但是没有选择走 2. 有的小组边走边分析,有可能走对了,也有可能走错了 一、建立沟通认知 1. 先同步再同频 2. 高效结构表达 工具:金字塔工具 二、了解彼此,深入配合 工具:沟通视窗:扩大公开象限 方法:建立分享氛围;增加彼此合作机会; 修炼五:实践复盘 学员状态:学员现场复盘总结 一、复盘的3大好处 ——复盘是运用科学的方法,对组织或个人以往的工作进行回顾,发现其在以往工作中的优点和不足,进而为未来的工作和计划做好准备 1. 总结规律固化流程 2、明确目的,找到正确的路径 3、发现新知识或新思路 二、开展复盘的4步法 1.回顾目标 1)初衷 2)目标/关键结果 2.评估结果 1)亮点 2)不足 3.分析原因 1)成功关键因素 2)失败根本原因 4.总结经验 1)关键发现 2)行动计划 工具1:复盘画布 工具2:复盘会议策划检查清单 工具3:结果与目标比对表 工具4:可控性量表 工具5:管理改进建议书 工具6:行动计划追踪表沙盘地图
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