项目威胁与机遇—项目风险管理及常见问题分析 课程背景: 在当今高度竞争和复杂的环境中,项目风险管理已成为企业成功的关键因素之一。项目风险管理涉及对项目过程中可能出现的风险进行识别、评估、监控和应对的一系列活动。它要求项目经理不仅要预见潜在的问题,还要制定有效的策略来预防和解决这些问题。优秀的项目经理应该能够抓住机遇,使之成为公司实际的盈利,同时也要能够避开威胁,使项目达到预期目标。 本课程按照规范的风险管理方法论,自上而下的构建风险管理流程,结合多年大型企业在项目风险管理的实战,归纳总结风险管理常见10类错误,旨在为学员提供项目风险管理的基本概念、方法和实践技巧,帮助学员一步一步学习风险管理的工具与方法,在学习专业的风险管理专门知识同时,通过具体案例分析、讨论、沟通,结合您个人在项目管理中所碰到各种各样的意外,层层剖析。掌握系统化的工具和结构化的方法,达到学以致用,知行合一的目的,有效避免项目管理中的危机,抓住项目执行中的机遇。 课程收益: ● 学习掌握经过实践验证的风险管理步骤及方法 ● 学会识别机遇与威胁,结合项目实际情况,权衡威胁与机遇,找到最佳平衡点 ● 针对不同类型的风险,制定特定的风险应对策略 ● 帮助项目干系人及核心团队成员克服风险管理的心理障碍,有效管理风险 ● 把针对威胁与机遇的风险应对方案融入到核心项目管理计划之中 ● 避免风险管理中常见的10类错误 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:公司内部一般高级销售、高级工程技术、高级项目经理、资深人力资源、财务人员以及中高层管理人员。 课程方式:讲授、演练、实操、模拟、感悟、案例分析、头脑风暴、示范指导、短片欣赏;课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能 课程特色:通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学院实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;课后提供项目管理工具模板用于实际工作,并对实际工作中的问题提供答疑和辅导 课程模型:
课程大纲 引入:项目风险识别案例,识别判断是不是风险? 第一讲:风险管理概述 一、风险管理概念 1. 风险的必然性 2. 风险的不确定性 3. 追求确定性是人的天性 练习:为什么会出现鞭打快牛现象 案例:U23亚洲杯中的风险管理 二、管理5类干系人的风险接受 1. 直接顾客 2. 最终用户 3. 公司高层 4. 项目团队 5. 分包商和供应商 练习:本企业某项目不同干系人的风险承受度分析 三、风险管理的五大类别 1. 技术风险 2. 财务风险 3. 环境风险 4. 组织风险 5. 管理风险 第二讲:风险规划 一、端正风险管理态度 1. 风险管理常见错误原因及解决1:不认可风险 2. 风险管理常见错误原因及解决2:风险扩大化 3. 认可风险的必然性,接受风险的不确定性 练习:风险态度PK:航空业和医疗界 二、规划风险管理 1. 风险识别:针对项目、事件展开风险识别 2. 风险分析:对风险进行定性、定量分析、应对方案分析 3. 风险监控:在项目实施过程中监控风险变化 4. 信息沟通:对风险向特定的干系人进行沟通、汇报 练习:制定本企业某项目的干系人的风险沟通计划 5. 风险应对:在取得重要干系人认可的情况下对风险进行干预、应对 第三讲:风险识别 一、风险识别方法 1. 风险识别的依据:WBS 2. 风险识别的技术与方法 1)头脑风暴法 2)专家判断法 3)SWOT分析法 4)检查清单法 5)创意圈 练习:用的创意圈来识别本企业某项目风险 3. 风险管理常见错误原因及解决3:风险描述不清导致风险管理失败 练习:新技术带来的风险描述 二、风险识别的产出 1. 构建RBS(风险分解结构) 2. 用风险登记册管理风险 3. 每个风险设定风险责任人 4. 干系人管理是风险管理的重要部分 练习:对本企业某项目识别出来的风险构建RBS 第四讲:风险分析 一、风险分析 1. 风险发生概率与影响评估 2. 风险发生概率和影响矩阵 3. 风险紧迫性评估 4. 风险定量分析 1) 学习敏感性分析和龙卷风图 2) 决策树分析工具的应用 练习:通过决策树分析,确定项目选择 5. 项目中常见十大风险 二、风险分析常见问题 1. 风险登记册内容更新不及时 2. 风险管理常见错误原因及解决4:风险短视,只顾眼前 第五讲:风险监控 一、风险监控在每时每刻 1. 风险管理不是一劳永逸的工作 2. 谨防并识别残余风险和二次风险 3. 建立风险监控系统,持续更新风险跟踪表 4. 利用中期评估来调整战略方向 练习:失败的风险管理导致失败的项目 二、风险监控常见问题 1. 风险管理常见错误原因及解决5:风险管理停留在纸面,从无行动 2. 风险管理常见错误原因及解决6:只在小范围实施风险管理 第六讲:风险应对 一、风险应对策略 1. 风险应对策略之回避 1)消极的风险回避—取消项目 2)积极的风险回避—消除风险源 讨论:南宁铁路局的风险应对 2. 风险应对策略之缓解 ——风险缓解策略应用说明 讨论:某市新冠肺炎应对策略 3. 风险应对策略之转移 1)项目外包 2)购买保险 练习:失败的风险转移:911事件之风险转移 4. 风险应对策略之接受 1)积极的风险接受—应急储备 2)积极的风险接受—管理储备 3)消极的风险接受 练习:动用管理储备 5.风险变化趋势分析 二、风险应对常见错误 1. 风险管理常见错误原因及解决7:风险厌恶,固步自封 2. 风险管理常见错误原因及解决8:风险贪婪,超出能力的冒险 3. 风险管理常见错误原因及解决9:风险精神分裂,极左到极右的摇摆 第七讲:构建全面风险管理体系 1. 三步构建全面风险管理体系 第一步:确定风险管理原则 第二步:构建组织管理风险架构 第三步:优化风险管理流程 2. 风险管理常见错误原因及解决10:风险健忘,每一次都从零开始 3. 风险后果:恐怖心理比真实伤害更有杀伤力 课后回顾 2. 后续落实措施: 1)找出当前你的项目中干系人并管理他们的风险接受程度 2)识别您当前项目的风险,并制作风险分解结构 3)制作您当前项目的风险登记表 4)持续跟踪、更新你的风险登记表 5)构建你所在公司的全面风险管理体系 2. 答疑解惑 课程内容可根据客户需求剪裁
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