基于项目群的多项目管理最佳实践 一、培训对象: 项目群经理,项目总监、大项目经理、部门经理、公司中高层管理者 二、课程收益 1、课程系统介绍项目群管理方法论基础,包括项目群管理七个成功原则、项目群九大治理主题、项目群变革六大流程等内容。通过系统学习,帮助学员了解和掌握项目群基础知识和先进理念,提升项目群认知段位,如通过项目群组织整合利益相关者资源,落实各方责权利,通过项目群愿景号召利益相关者参与项目群事务等。进而从认知层面大幅增强项目群管理能力。 2、课程结合项目群实战案例与演练,帮助学员系统性的了解和掌握战略执行落地的项目群方法和工具,构建并优化工作结构,明确各方工作职责,打通管理流程,提高战略执行的项目群管理能力。 3、课程讲透多项目管理的理论与实践。在项目群的基础上理清多项目管理思路,分析多项目管理痛点问题,掌握多项目管理常见情景,切实提升多项目管控能力。 4、项目管理部门(PMO)可参考课程的项目群方法论实践优化完善公司项目群治理管理体系。公司中高层参考课程明确项目群相关的岗位职能和角色,准确有效支持项目群的交付,为未来组织大型项目群管理交付找出明确的实施路径。 三、课程亮点 以MSP全球项目群最佳管理方法论为主要理论依据,参考业界权威项目集管理标准PgMP内容,结合中国项目集群管理实际情况,采取案例教学,辅以丰富的一线管理实践案例,重点解决实际多项目交付的治理、管控的痛点和问题,给出切实可行的解决方案。 四、课程时间 2天,12个小时,每天6小时。 五、课程大纲 第一篇 项目群管理理论构建模块一:搞清楚项目、项目群和多项目1、什么是项目群?一堆项目就是项目群吗? 2、什么是项目群管理? 3、为什么要用项目群管理? 4、项目群管理的环境与类型 5、项目(Project)与战略项目或项目集群 (Program) 的区别 6、项目群、多项目、大项目之间有什么区别和联系? 课堂研讨:各小组的课堂练习案例基本信息的展示与点评 模块二: 项目群管理最佳实践方法论1、成功项目群管理全景图 2、成功项目群治理遵循的七大原则 1)始终保持与战略相一致 2)引领变革 3)展示与传递美好的未来 4)关注收益和风险 5)增值 6)设计与交付的连贯能力 7)汲取经验 课堂研讨:各小组讨论“为什么遵循各项原则?”、项目群经验教训分享 2、项目群的九大治理主题 1)组织 2)愿景 3)领导力与利益关系者参与 4)收益实现管理 5)蓝图设计与交付 6)计划与控制 7)商业论证 8)风险与问题管理 9)质量管理 3、项目群的六大变革流程 1)识别项目群 2)定义项目群 3)实现收益 4)交付能力 5)项目群分期管理 6)结束项目群 第二篇 项目群管理实战模块三:从单项目受控抓起,构建多项目的统筹和受控机制 1、统一任命项目经理; 2、定义标准化的项目组织结构; 3、建立统一的立项和结项流程; 4、建立项目的阶段评审机制 5、建立项目的变更管理机制 6、建立项目的定期汇报和沟通机制 7、建立项目的重大问题和风险的汇报和升级机制 8、建立项目的评价和考核机制 9、建立项目的知识管理机制 案例:某世界500强企业项目群管理转型实践案例分析 模块四:项目群目标与蓝图——如何展开组织战略目标? 1、“不忘初心,牢记群命”,如何确保始终与战略对齐原则? 2、如何从收益终点反向策划确保项目群的成功? 3、 如何为企业的项目群设计蓝图? 4、识别现状与差距分析 5、设计未来的蓝图 6、确定蓝图交付的路径 相关工具:通过POTI设计战略项目的蓝图; 模块五:以战略和资源为支点构建强有力项目群管理组织 1、项目群组织结构的构成 2、1号角色:项目群决策委员会 3、2号角色:项目群的资深负责人 4、 3号角色:成果转化负责人 5、 4号角色:流程设计负责人 6、5号角色:项目群专属的专业支持团队 相关工具:项目集群组织结构设计; 7、 领导力与利益相关方管理 课堂练习:项目群组织设计与利益相关方分析 模块五:项目群规划技术——规划出来的项目群受控1、梳理项目群端到端业务过程 2、设计分层分级的项目群计划框架 3、明确每个子项目的定位和目标 4、定义子项目之间的关联关系 5、根据项目群分期确定每期的交付物 6、关注项目到运营的过渡计划 7、建立对项目关键利益相关方满意度的评价确保项目的成功 项目工具:项目依赖关系网络图 模块六:建立项目群的质量、风险与问题管理机制1、项目群的质量管理 2、项目群的保证管理 3、超越项目的项目群风险管理要点 4、项目群的问题管理 5、项目群的变更控制机制 项目工具:学会用风险管理登记册搞定项目群风险 模块七: 项目群从愿景到收益的六大转化流程 1、项目群的全球最佳实践框架 2、识别项目群 3、定义项目群 4、项目群整合 5、项目群分期管理 6、能力建设和收益实现 7、项目群收尾 课堂练习:各小组画项目群转化流程图 模块八:多项目资源协调培育与绩效达成 1、如何在多项目管控机制缺乏的组织环境下协调资源? 2、如何培育资源为项目群赋能? 3、如何运用绩效管理达成项目群的KPI? 4、如何塑造项目群学习与互助文化? 案例分析:为什么资源总是在他的项目群聚集?
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