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杨可观:基于项目群的多项目管理最佳实践

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基于项目群的多项目管理最佳实践
一、培训对象:
项目群经理,项目总监、大项目经理、部门经理、公司中高层管理者
二、课程收益
1、课程系统介绍项目群管理方法论基础,包括项目群管理七个成功原则、项目群九大治理主题、项目群变革六大流程等内容。通过系统学习,帮助学员了解和掌握项目群基础知识和先进理念,提升项目群认知段位,如通过项目群组织整合利益相关者资源,落实各方责权利,通过项目群愿景号召利益相关者参与项目群事务等。进而从认知层面大幅增强项目群管理能力。
2、课程结合项目群实战案例与演练,帮助学员系统性的了解和掌握战略执行落地的项目群方法和工具,构建并优化工作结构,明确各方工作职责,打通管理流程,提高战略执行的项目群管理能力。
3、课程讲透多项目管理的理论与实践。在项目群的基础上理清多项目管理思路,分析多项目管理痛点问题,掌握多项目管理常见情景,切实提升多项目管控能力。
4、项目管理部门(PMO)可参考课程的项目群方法论实践优化完善公司项目群治理管理体系。公司中高层参考课程明确项目群相关的岗位职能和角色,准确有效支持项目群的交付,为未来组织大型项目群管理交付找出明确的实施路径。
三、课程亮点
以MSP全球项目群最佳管理方法论为主要理论依据,参考业界权威项目集管理标准PgMP内容,结合中国项目集群管理实际情况,采取案例教学,辅以丰富的一线管理实践案例,重点解决实际多项目交付的治理、管控的痛点和问题,给出切实可行的解决方案。
四、课程时间
2天,12个小时,每天6小时。
五、课程大纲
第一篇 项目群管理理论构建模块一:搞清楚项目、项目群和多项目
1、什么是项目群?一堆项目就是项目群吗?
2、什么是项目群管理?
3、为什么要用项目群管理?
4、项目群管理的环境与类型
5、项目(Project)与战略项目或项目集群 (Program) 的区别
6、项目群、多项目、大项目之间有什么区别和联系?
课堂研讨:各小组的课堂练习案例基本信息的展示与点评
模块二: 项目群管理最佳实践方法论
1、成功项目群管理全景图
2、成功项目群治理遵循的七大原则
1)始终保持与战略相一致
2)引领变革
3)展示与传递美好的未来
4)关注收益和风险
5)增值
6)设计与交付的连贯能力
7)汲取经验
课堂研讨:各小组讨论“为什么遵循各项原则?”、项目群经验教训分享
2、项目群的九大治理主题
1)组织
2)愿景
3)领导力与利益关系者参与
4)收益实现管理
5)蓝图设计与交付
6)计划与控制
7)商业论证
8)风险与问题管理
9)质量管理
3、项目群的六大变革流程
1)识别项目群
2)定义项目群
3)实现收益
4)交付能力
5)项目群分期管理
6)结束项目群
第二篇 项目群管理实战模块三:从单项目受控抓起,构建多项目的统筹和受控机制
   1、统一任命项目经理;
      2、定义标准化的项目组织结构;
      3、建立统一的立项和结项流程;
      4、建立项目的阶段评审机制
      5、建立项目的变更管理机制
      6、建立项目的定期汇报和沟通机制
      7、建立项目的重大问题和风险的汇报和升级机制
      8、建立项目的评价和考核机制
      9、建立项目的知识管理机制
案例:某世界500强企业项目群管理转型实践案例分析
模块四:项目群目标与蓝图——如何展开组织战略目标?
  1、“不忘初心,牢记群命”,如何确保始终与战略对齐原则?
  2、如何从收益终点反向策划确保项目群的成功?
  3、 如何为企业的项目群设计蓝图?
  4、识别现状与差距分析
  5、设计未来的蓝图
  6、确定蓝图交付的路径
        相关工具:通过POTI设计战略项目的蓝图;
模块五:以战略和资源为支点构建强有力项目群管理组织
  1、项目群组织结构的构成
  2、1号角色:项目群决策委员会
  3、2号角色:项目群的资深负责人
  4、 3号角色:成果转化负责人
  5、 4号角色:流程设计负责人
  6、5号角色:项目群专属的专业支持团队
            相关工具:项目集群组织结构设计;
  7、 领导力与利益相关方管理
课堂练习:项目群组织设计与利益相关方分析
模块五:项目群规划技术——规划出来的项目群受控
1、梳理项目群端到端业务过程
2、设计分层分级的项目群计划框架
3、明确每个子项目的定位和目标
4、定义子项目之间的关联关系
5、根据项目群分期确定每期的交付物
6、关注项目到运营的过渡计划
7、建立对项目关键利益相关方满意度的评价确保项目的成功
项目工具:项目依赖关系网络图
模块六:建立项目群的质量、风险与问题管理机制
1、项目群的质量管理
2、项目群的保证管理
3、超越项目的项目群风险管理要点
4、项目群的问题管理
5、项目群的变更控制机制
项目工具:学会用风险管理登记册搞定项目群风险
模块七:  项目群从愿景到收益的六大转化流程
      1、项目群的全球最佳实践框架
      2、识别项目群
      3、定义项目群
      4、项目群整合
      5、项目群分期管理
      6、能力建设和收益实现
      7、项目群收尾
   课堂练习:各小组画项目群转化流程图
模块八:多项目资源协调培育与绩效达成
      1、如何在多项目管控机制缺乏的组织环境下协调资源?
      2、如何培育资源为项目群赋能?
      3、如何运用绩效管理达成项目群的KPI?
4、如何塑造项目群学习与互助文化?
案例分析:为什么资源总是在他的项目群聚集?

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