《项目管理实战训练》 【课程背景】 项目管理的目的就是在规定时间和有限资源内达成项目目标。项目管理已经广泛应用于众多行业。合格的项目经理是企业不可或缺的核心人才,项目管理已经成为企业管理团队所必需掌握的技能。 在企业项目管理实践中,如何制定合理的项目目标?如何识别管理项目的需求和范围?如何对项目目标进行合理的分解?如何制定可执行的项目进度计划?如何对项目进行有效的监督和控制?如何管理好项目中的诸多风险?如何做好项目管理中的有效沟通等等,都是项目管理者和项目团队面对的诸多挑战。本课程将围绕上述主题展开详细讲解,培养和提升学员的项目管理综合实战能力。 【课程收益】 ● 认识:项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧 ● 了解:项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定 ● 掌握:项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解 ● 提高:项目详细进度计划的方法与工具,对项目进行有效的执行和监控 ● 学会:针对项目管理中出现的各种问题能够给予解决 【课程特色】 郭晓月老师累积独立交付8位数项目,拥有丰富的实战经验; 本课程运用大量的项目操作案例,通过案例分析和复盘演练等方法,有效帮助学员实现知识向技能的转化。 【课程对象】 项目主管、项目经理、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。 【课程时长】 2天,6小时/天(课程标准版2-3天,精简管理工具版为1天) 【课程大纲】 一、项目管理概述 1、项目认知 互动研讨:实际工作中,有哪些工作可以用项目化来运作? 1)对照检查:项目管理的“三边六拍” 2)观点认知:项目管理课程导入 3)对比分析:日常运作管理与项目管理比较 4)项目管理中的重大挑战 5)总结提炼:项目管理工作要求 6)判断项目成功的标准 案例分析:某企业电动自行车研制项目 实战演练:项目管理典型案例收集要求 2、项目解析 1)项目管理的内容 2)核心要领:项目的周期 3)重要原理:假设条件与约束条件 4)方针指导:项目管理最佳流程实践 5)对比分析:项目管理思维与运营管理思维的不同 课堂练习:面对沉船要做的15件事情 实战演练:典型项目的假设条件和约束条件有哪些? 课堂练习:请画出项目团队组织架构与工作分工 3、项目经理 案例分析:某科技公司招聘实施项目经理 1)工作方法:项目经理主要工作内容 2)工具表单:项目经理(项目组长)、项目组成员的甄选表 3)实用技巧:项目经理向上沟通5要素 4)管理技巧:项目经理的技能要求 5)技能实操:项目经理的职责 6)工具模板:项目经理素质模型 案例分析:小A被提升为项目经理 4、头脑风暴法 案例导入:去除电线上的积雪 1)总结提炼:头脑风暴的优势 2)实用技巧:头脑风暴会议操作要点 3)实用方法:头脑风暴的游戏规则 4. 工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表 互动研讨:人生面临的主要风险有哪些? 二、项目启动 1、启动工作 互动练习:一项任务逻辑思路排序 1)项目的章程 2)项目需求分析 3)如何做项目描述 实例举证:某电动自行车研制项目描述 实战演练:典型项目的项目需求分析 4)工作方法:项目启动会议事日程 实战演练:召开项目启动会议 2、项目干系人 1)观点认知:识别项目干系人的必要性 2)工具模板:干系人双重指标评估模型 3)实用方法:项目干系人的分析方法 互动研讨:项目干系人分析(企业资源管理项目) 实战演练:分析项目的干系人有哪些? 3、项目目标 1)如何设置项目目标 2)项目目标的标准模板 案例分析:某营销活动的项目目标 实战演练:按模板要求写出典型项目的目标 4、SWOT分析法 1)工具模板:SWOT分析模型 2)技能实操:SWOT分析应用方法 3)实用技巧:SWOT分析制定策略 案例分析:SWOT分析法使用案例 实战演练:用SWOT分析法针对典型项目进行分析 三、项目计划 1、计划制定 1)项目计划准备工作 2)项目计划基本步骤 3)工具模板:标准工作分析调查表 4)工具表单:某项目资源需求表 5)对比分析:项目范围与工作范围 6)工具模板:项目范围说明书 7)对照检查:工作规划能力自测表 实战演练:写出典型项目的每一个具体工作 8)如何确定项目风险计划 9)如何编制项目采购计划 2、工作分解结构WBS 1)WBS的表现形式 2)WBS分解的一般步骤 3)WBS工作分解原则 4)WBS工作分解方法 5)WBS注意事项 6)管理工具:项目责任矩阵 案例分析:某制造业企业项目工作分解结构 案例研讨:户外野餐活动的项目工作分解结构 实战演练:写出典型项目的WBS 3、网络计划技术 1)工具表单:项目工作关系表 2)网络图的绘制规则 3)网络图的绘制步骤 4)重要法则:关键路径法 课堂练习:项目工作关系与基本网络图练习 实战演练:写出典型项目的网络图 四、项目执行 1、项目进度管理 1)项目活动定义 2)实用方法:项目活动排序 案例分析:鱼竿和鱼的故事 3)方法实操:项目活动时间估算 4)管理工具:时间估算方法之模拟法——三点法 5)工作方法:项目进度计划 6)管理技巧:项目进度控制 2、鱼骨图 1)鱼骨图出处与来源 2)鱼骨图的作用 3)鱼骨图的三种类型 4)鱼骨图制作 5)鱼骨图绘图过程 实战演练:用鱼骨图法讨论如何节约项目中的成本? 实战演练:用鱼骨图法讨论如何提升项目经理水平 实战演练:用鱼骨图法讨论影响项目成功主要因素 3、项目进展状态报告 1)项目进度报告编写原则 2)工具表单:项目的七种进展状态报告 Ø 项目关键点检查报告 Ø 项目执行状态报告 Ø 任务完成报告 Ø 重大突发性事件的报告 Ø 项目变更申请报告 Ø 项目进度报告 Ø 项目管理报告 4、有效方法 1)项目经理如何布置工作 案例分析:某企业项目质量管理流程图 案例分析:某企业研发项目成本组成分析 案例研讨:项目经理如何整合团队使成员良好合作 2)如何进行项目汇报 3)管理工具:项目经理日历 案例研讨:某项目团队人员工作积极性偏低 五、项目控制 1、控制工作内容 1)方针指导:项目控制工作的准则 2)实用方法:项目控制工作的步骤 3)工作方法:进度控制的方法和工具 4)实用方法:项目变更流程与管理 案例分析:某企业项目变更的工作流程 5)管理工具:项目管理工具之里程碑 案例分析:某某项目的里程碑 实战演练:写出典型项目的里程碑 2、甘特图 1)甘特图的来源 2)甘特图的作用 3)甘特图绘制注意事项 4)对比分析:甘特图优、缺点 案例研讨:月度工作进展的甘特图 实战演练:画出典型项目的甘特图 六、项目收尾 1、总结工作 1)管理工具:收尾检查清单 2)工具模板:项目文件整理 3)方法实操:项目完成情况分析及经验教训 4)工具模板:项目总结报告 5)工具模板:复盘技术 2、项目评估 1)实用技巧:对项目的评估 案例分析:(某公司)项目终期评价表 2)工具模板:项目委员会对项目组长考核要素 3)工具模板:项目经理对项目组成员考核要素 4)工具模板:埃森哲项目管理10大模板 实战演练:典型项目复盘报告 课程总结 1、重点知识回顾 2、互动:问与答 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评 3、学习落地 1)有效执行力自我宣言 2)分小组分享讨论,成果输出行动方案 3)学习心得、收获感言及点评 4)制订学员个人版行动计划 说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
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