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丰志强:手把手带你全周期实战项目管理

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《项目管理第一课》
手把手带你全周期实战项目管理
主讲:丰志强老师
【课程背景】
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管理越来越成为变革和战略落地的关键,但是随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂,企业管理者面临战略落地的挑战越来越大,项目管理者面临的成功交付压力也越来越大,如何增强项目管理能力,成为企业管理者和项目管理者迫切需要解决的问题。除此之外,如下热点问题也往往成为项目管理实战中的痛楚:
1)项目进度管理混乱,不知道目前项目到了哪一个阶段
2)项目成本管理失控,预算一加再加,项目收益却难以衡量
3)项目经理领导力不足,难于驱动和激励项目成员
4)项目做完就完了,下个项目还是心里没有底
本课程专为解决此类问题而生!
项目管理的本质在于,如何用有限的资源,在有限的时间,用有限的成本,短时间形成合力,帮助企业战略落地,最终达成商业目标。不夸张的讲,卓越的项目管理能力已经成为企业战略落地的核心竞争力。
本课程是20多年项目管理实战的结晶,完全不同于考证类培训的理论化,着眼企业实战和可复制的技能养成,摒弃华而不实的方法、深奥的专业术语和繁琐的项目管理流程,完全根据企业在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目管理实施的关键步骤和行动策略,通过本课程的学以致用,手把手从0到1学会全周期实战项目管理。
【课程收益】
Ø  对项目、项目集、项目组合管理建立全新的认识,奠定项目管理全局观
Ø  掌握项目启动源头的项目管理最佳实践,夯实项目成功的根基
Ø  掌握项目金三角模型、关键人识别方格四步法、任务分解321法则等一学就会的实用工具
Ø  掌握项目估算的3种方法,辅助制定科学的项目进度计划
Ø  掌握如何有效激励和管理团队的5大举措,并在5大沟通场景游刃有余
Ø  掌握如何应对变更,以及管控范围变更的5招制胜术
Ø  洞察项目经理的职业发展路线,如何和企业、项目实现多赢
【课程特色】实战,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,逻辑清晰;互动,沉浸式参与
【课程对象】项目管理办公室(PMO)、项目总监、项目经理、等企业的项目管理团队成员
【课程时间】1天(6小时)
【课程大纲】


一、眼泪还是荣耀,提到项目管理你想到了什么?
1、项目管理,我们曾经一起踩过的坑
Ø  痛:项目管理的苦与委屈
互动提问:你曾经遇到了哪些项目管理问题?
Ø  并快乐着:项目管理的高光时刻
互动提问:讲讲项目管理生涯中的收获
Ø  痛并快乐着的背后:组织对项目管理的期待
案例解读:某医养集团对项目管理的定位和目标
2、知己知彼百战不殆,一起认识项目
Ø  什么是项目和项目管理
互动提问:项目识别小测验
Ø  项目经理的使命担当
Ø  项目的特点与金三角模型
互动提问:项目金三角模型中的质量在哪里?
3、同门师兄,认识项目集和项目组合
Ø  什么是项目集
Ø  什么是项目组合
Ø  从战略高度看项目集和项目组合定位与区别
案例解读:某金融保险集团的项目组合、项目集、项目关系案例
4、项目生命周期和项目管理流程,看尽项目一生
Ø  什么是项目生命周期?
Ø  项目生命周期的类型与特点
Ø  项目管理过程组成与关系
案例解读:某IT企业不同类型项目生命周期案例
5、刮目相看,重新认识项目价值
Ø  无处不在:事事皆项目
Ø  驱动变革:从创新视角看项目价值
Ø  承上启下:从战略视角看项目价值
互动提问:谈谈你认为的项目价值有哪些?
二、万事开头难,如何在启动项目时埋下成功的种子?
1、项目章程,最容易忽视的尚方宝剑
Ø  什么是项目章程,真的有那么重要吗?
Ø  项目章程包含哪些重要内容
案例解读:养老云平台项目的项目章程案例
案例解读:这次培训课程项目的项目章程
2、干系人管理,是项目管理的必经之路
Ø  干系人管理重要度
案例解读:买房干系人识别不到位的血泪教训
Ø  干系人管理的复杂度
Ø  干系人分析常见措施
Ø  干系人分析工具:4步方格分析法
案例解读:手把手演示4步方格分析法的案例应用
沙盘演练:画出自己工作中或者生活中的权利/利益方格
三、运筹帷幄,如何规划项目才不会成为摆设?
1、化繁为简的必杀技,你需要WBS
Ø  什么是WBS分解结构
Ø  WBS分解结构背后的思考习惯
互动提问:谈谈你生活中用到WBS分解的地方
Ø  WBS分解结构的展现形式
Ø  WBS的321法则(步骤)
案例解读:项目软件产品发布会案例应用
Ø  WBS的6大使用技巧
沙盘演练:分小组利用WBS的321法则分解
2、如何有效进行项目估算,拯救项目确定性
Ø  天时/WHEN:什么时候估算
Ø  地利/HOW:估算到什么程度
Ø  人和/WHO:谁去估算
Ø  自上而下功能块估算法
案例解读:移动端指标平台项目的估算案例
Ø  自下而上估算法
案例解读:银行大总账项目的估算案例
Ø  专家判断估算法
沙盘演练:分小组进行项目估算
3、没有金刚钻别揽瓷器活,如何进行项目资源规划
Ø  资源规划2种思路:需求和供给出发
Ø  内外部资源搭配策略
案例解读:大型工程项目临时工和咨询供应商案例
Ø  内部资源池筹划与建立
案例解读:某科技企业内部资源池示例
Ø  外部资源储备提前运作
案例解读:某保险集团外部资源储备示例
沙盘演练:工作生活案例中的资源管理分析
四、细微见真章,如何将项目执行落到实处?
1. 进度执行:避免被deadline穷追猛打
Ø  学会1个图(甘特图),掌握1个表(进度表)
案例解读:实战项目管理课程甘特图示例
Ø  项目进度计划编制关键要素
Ø  项目进度计划编制过程和方法
沙盘演练:分小组编写一份进度计划
2、团队管理:激励艺术促成成员执行到位
Ø  建团队,治理结构决定管理策略
案例解读:职能型、矩阵型、项目型组织架构
Ø  管冲突,平衡协调是项目经理的必备技能
案例解读:一个真实发生的冲突案例
Ø  会授权,如何行使项目经理的权力箱
沙盘演练:分小组讨论如何掌握授权和失控的力度
Ø  领导力,项目经理的无冕CEO
Ø  管绩效,绩效的双刃剑如何用好
互动提问:你所在的项目如何评定项目绩效
3、沟通执行:项目经理90%时间用于沟通并不夸张
Ø  沟通的复杂度和难度超过想象
Ø  开会场景:如何沟通才能让会议更高效
案例解读:一次失败的项目会议案例
Ø  汇报场景:如何执行一场成功的项目汇报
Ø  说服场景:如何为项目组争取最大利益
案例解读:为手机银行项目组争取福利的真实案例
Ø  绩效场景:如何让绩效沟通尽在掌握
Ø  演示场景:如何展开一场精彩的项目演示
沙盘演练:分小组为自己的项目策划一场汇报或者演示
五、审时度势,如何监控才能避免项目失控大撒把?
1、数据和工具助力项目全周期控制
Ø  用项目绩效指标集提前预见失控风险
案例解读:某世界500强的项目绩效集
Ø  用系统工具提升项目控制数字化效率
案例解读:某世界500强的项目管理工具集
2、变更控制:拥抱变更技高一筹
Ø  变更类型统计,找出变更最大的根源
Ø  控制范围变更五招制胜
互动提问:平时如何应对变更以及对变更的看法
3、质量控制,如何破解尴尬处境
Ø  质量,最重要却容易被舍弃的项目要素
Ø  质量管控落地实践
互动提问:说说你的质量控制措施
六、项目收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留项目后遗症
Ø  验收、合同、交接三部曲,一个都不能少
案例解读:一个真实发生的尾巴项目案例
2、做好总结,如何复盘项目才能醍醐灌顶?
Ø  经验教训的浪费是暴殄天物
Ø  如何开一场到位的总结复盘会
案例解读:跨界敏捷回顾会议案例
3、做好归档,前人栽树后人乘凉,你也是后人
Ø  良好的归档环境是前提
Ø  让天下没有难找的资料
互动提问:你是如何归档项目资料的
七、自我修炼,项目经理的职业生涯能走多远?
1、项目经理职业发展路径
Ø  如何准确定位自己的职业发展方向
Ø  项目管理行业的常规路线图
互动提问:你为何选择了现在的职业及未来方向
2、如何实现专业岗位到管理岗位的跨越
Ø  跨越三座大山,成就优异管理
Ø  行为上的跨越
Ø  思想上的跨越
Ø  能力上的跨越
3、优秀项目经理必备的优秀特质
Ø  优秀特质无法量化和定义
Ø  从助理到总监的特质演进之路
Ø  互动提问:你的特质演进打算有哪些
八、课程总结与沙盘大演练
1、分小组头脑风暴和演练
各小组选择本企业项目,结合课程所学,识别项目管理中的改进点,并分组展示和头脑风暴
2、小组点评和建议
3、课程要点回顾与总结串烧

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