解决问题的项目化思维 课程背景: 著名的质量管理大师朱兰说:项目是一个待解决的问题,项目管理就是解决问题。在快速变化、充满挑战与机遇的现代社会中,传统的思维方式已难以满足复杂问题的解决需求。此时,项目化思维作为一种全新的解决问题的方法论,逐渐受到人们的关注与重视。 项目化思维,即将日常生活和工作中遇到的问题视作一个个具体的项目,通过项目管理的方法与工具,进行系统化、结构化的分析与解决。这种思维方式强调目标的明确性、计划的严谨性、资源的整合性、团队的合作性以及风险的控制性,从而确保问题得到高效、优质的解决。 根据企业项目管理的现状,总结项目化思维的重要性如下: 提高解决问题的效率:项目化思维强调目标的明确与计划的制定,使得解决问题更具针对性,避免了盲目摸索与资源浪费。 培养全局观念与系统思维:项目化思维要求从整体上把握问题,分析问题的各个方面与关联因素,培养全局观念与系统思维。 提升创新能力与应对变化的能力:项目化思维鼓励在解决问题的过程中不断尝试新方法、新思路,提高创新能力;同时,面对问题变化时,能够灵活调整策略,迅速适应。 提高解决问题的效率:项目化思维强调目标的明确与计划的制定,使得解决问题更具针对性,避免了盲目摸索与资源浪费。 增强团队的协作能力:项目化思维注重团队合作,通过明确分工与责任,促进团队成员之间的沟通与协作,共同为解决问题贡献力量。 项目化思维作为一种全新的解决问题的方法论,不仅具有重要的理论价值,更有着广泛的应用前景。掌握项目化思维,对于我们个人、组织乃至整个社会的发展与进步都具有重要意义。 课程收益: ● 通过真实案例讲解,快速掌握问题的三个层级 ● 通过核心模型提升看问题的思路,发现项目中的真问题 ● 通过价值链和产能仓动态监控项目过程,实现降本增效 ● 通过参与研讨深入理解项目管理的问题思维并学会应用于日常工作 ● 通过项目管理提升定义问题、分析问题和解决问题的能力 课程特色: 项目经验:具有20年项目管理实践经验,将实际案例引入课程,更具实操性 企业案例:分享TOP企业项目管理咨询案例,借鉴经验规避教训 系统模型:基于NLP问题模型和系统思考模型重新定义项目 实战演练:课堂中丰富的实战演练,体验问题思维 课程设计:从问题出发,重新定义项目,针对性研讨关键案例 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业中高层、项目经理、一线团队管理者、骨干员工 课程方式:基于痛点、引导分析、组织研讨、讲述案例、总结模型、答疑解惑 课程大纲 Check in:建立链接、创建目标、达成共识 第一讲:项目管理的基本概述 一、项目管理的痛点分析 1. 目标和范围不清晰 2. 范围蔓延变更频繁 3. 质量问题重复呈现 4. 风险管理意识不足 5. 进度控制疲于奔命 6. 资源预算分配不均 二、项目管理的发展趋势 1. 外在转变:项目管理的十大关键事件 2. 内在转变 1)达成目标-->干系人满意 2)过程合规-->交付价值 3)预测瀑布-->敏捷适应 3. 项目管理2.0时代 1)新的成功标准 2)关键绩效与关键指标 3)测量 4)仪表盘设计 5)治理 三、关于问题和项目管理 1. 项目管理的核心要素:渐进明细\专家经验 2. 解决问题的层次 1)发现问题:找到真问题 2)分析问题:找到好方案 3)解决问题:降低成本 3. 解决问题的步骤 1)四步想清楚 2)一步做到位 3)复盘与优化 4. 应对问题的关键思维 1)系统思维:找到真问题 2)迭代思维:问题真解决 3)价值思维:真解决问题 第二讲:系统思维 案例导入与分析 一、Why:系统思维的初衷价值 1. 解决痛点 1)头疼医头 2)故障重现 3)方案定制 2. 满足期待 1)全面系统 2)找准问题 3)研发提效 二、What:系统思维的核心要义 1. 系统的基本概述 1)系统的关键要素 2)系统的动态平衡 3)项目管理系统 2. 系统思维的框架 1)组织系统:项目是执行公司战略的工具 2)项目系统:十五矩阵 3)项目子系统:准入准出与工具 三、How:系统思维的运作实践 1. 看见系统的大环境 1)事业环境因素:理解环境 才能更好地适应环境 2)组织过程资产:借鉴经验 传承经验 3)组织架构:明确约束条件 4)商业环境:在更大的系统中看项目 2. NLP模型拓宽思维层次及案例分析 3. BEM模型高效解决问题及案例分析 第三讲:迭代思维 一、Why:迭代思维的价值初衷 1. 外部驱动:提升产品的竞争力 1)适应外部复杂环境 2)应对需求快速变更 3)团队交付提升产能 2. 内部痛点:解决企业的问题 1)瀑布模式存在的问题 2)生命周期四象限模型 二、What:迭代思维的核心要义 1. 迭代思维的本质 1)适应性和韧性 2)外部变革 3)复杂环境 4)持续集成 2. 迭代思维的系统框架图 1)概念 2)行动 3)总结 4)试验 三、How:迭代思维的运作实践 1. 迭代增量开发模型:MVP快速试错 2. Scrum框架模型 1)3个角色及应用 2)4个会议及操作 3)3个输出及要点 第四讲:价值思维 一、Why:价值思维的初衷 1. 解决项目管理的痛点:项目成功的关键是交付价值 2. 价值决策无支撑:决策没有依据 3. 研发管道不合理:产品研发无法协同一致 4. 满足和客户的期待 1)人力减少 2)降本增效 3)产能提升 4)周期缩短 二、What:价值思维的核心要义 1. 价值流 1)价值环的信息流动:信息流动创造价值 2)价值链与产能仓:可视化项目状态 2. 价值流的框架思路 1)价值流网络 2)价值流指标 3)研发流网络 4)工具网络:价值链和产能仓实现价值筛选和价值兑现 案例分析:IT行业价值流的实践应用与分析 三、Why:价值思维的运作实践 1. 价值准入 1)商业论证:研发项目可行性分析 2)准入审批:产品研发双签字要点 2. 价值排序 1)客户角度:卡诺模型等 2)研发角度:战略及商业价值 3. 价值跟踪 1)产能建仓:建立合理的产能基线 2)产能排仓:做好计划的可行性分析 3)动态调仓:有效利用组织的资源 4)需求变更:及时响应高价值需求 4. 价值兑现 1)有效投入率:市场高价值需求有效投入率 2)问题项目决策:要事上报及风险决策 整体课程复盘及现场答疑
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