基于输出成果的行动学习 项目管理实践工作坊 工作坊介绍: 项目管理是一套系统的、并具有普遍适用性的解决问题的方法。 同时,项目管理不仅仅是一套方法和工具,而是方法与团队、工具与人的结合,项目管理实践工作坊重在学员的实践体验,不再停留在知识和工具掌握层面上,能帮助团队更深刻地理解项目管理方法的精髓、达到提升项目和工作的质量、效率和效益。 需要一套全员都能掌握的简洁、有效、易掌握和使用的高效工作方法和工具,对于接下来的工作业绩的提升带来推动作用 工作坊价值; 通过高互动、多案例(研发、 生产、品管等各部门实际案例)、沙盘模拟式的实战强化集训,提升个人或部门的项目管理技能和层次,推进华夏各部门的执行能力、市场应变能力、资源配置效率、生产研发及管理能力、综合业务能力等,为企业高屋建瓴地驾驭项目管理的先进理念和实践应用提供助力。 工作坊特色: 1.以项目管理体系、方法和工具为内容框架,清晰传递项目管理精髓; 2.以思维方法(思维脑图、平行思维等)为辅助技术,提升个人与团队的工作效能; 3.全程讲授与体验式学习相结合,熟练掌握复盘技术,为推动方法,带动团队互动,引发学员反思,在已有经验基础上整合新的学习; 4.以心理学为核心手段,尊重学员已有资源,改善团队与人际沟通,关注团队绩效改变。 工作坊形式: 1.通过带领,辅助团队把项目管理方法与工具应用到当前实践项目中,提高团队和个人的执行力、系统分析问题、沟通能力和综合效能。 2.培训关注改变,有专门半天做下一步的行动方案。 3.建议学员人数在30以内。 工作坊的成果: 1.结合项目管理体系,学员对当前工作及项目的反思; 2.提升团队项目管理能力的行动学习方案; 3.每个部门(个人)拿出下阶段的工作和项目计划。 适用对象: 1.所有需要通过项目管理提升管理能力、改进团队绩效的各级管理者、项目团队成员。 2.针对各部门的阶段性工作,建议其他配合部门领导、骨干,项目主管高层领导都能够参加。 培训前准备作业: 1.前期培训师和业务主管(或项目总监)会有充分沟通,了解各部门的项目的业务模式、组织架构和面临的挑战,培训师根据客户需求修改培训方案,并商定培训的最佳策略; 2.工作坊的成功也需要精心的培训场地布置和材料准备,培训师会提供相关要求说明。 工作坊内容大纲: 第一单元 项目管理基本概念与方法 本单元目标:帮助学员清楚的建立项目管理的基本概念,并对当前公司项目管理的状况有一个参照和梳理。 1. 项目管理基本概念 2. 项目生命周期与过程 3. 项目管理的功能 4. 项目管理组织结构 团队活动:破译工作站——建立对项目管理全貌的初步认识。 第二单元 项目管理干系人管理 本单元目标:帮助学员清楚的建立项目中各利益相关者的关系,项目干系人管理对项目成功起到至关重要的作用。 1. 干系人的定义与识别 2. 干系人管理 主要工具:思维导图,水平思考 团队活动:制定项目干系人分析计划,帮助团队建立全局观。 第三单元 项目启动过程 本单元目标:项目启动是项目的龙头,本单元会介绍项目启动的流程和相关工具(环境分析、需求分析等等),也会介绍项目启动会议的召开。 1. 需求分析 2. 项目筛选 3. 建立项目SMART目标:组织项目目标制定工作坊 4. 制定项目章程、团队章程 主要工具:案例与复盘,头脑风暴、分类与筛选; 团队活动:制定项目启动会议日程。 第四单元 项目计划过程:范围管理 本单元目标:项目范围管理是项目计划的核心,本单元会带领学员体验项目范围制定的全过程,通过实际演练,对目前公司所做项目的范围有更清楚的认识。 1. 工作分解结构的制定 2. 项目范围的核对 3. 项目工作范围的应用 4. 项目任务的职责分工 主要工具:思维脑图,参与式技术,团队辅导技巧; 团队活动:建立当前项目的工作分解结构。 第五单元 项目计划过程:项目进度与成本管理 本单元目标:项目进度计划制定的合理性,决定了项目是否有相对平稳的运行,本单元会带领学员学习如何利用软件工具,结合前面的工作范围学习,制定并调整一份合理的项目进度计划。 1. 项目进度计划的制定: 里程碑计划;网络图;甘特图 2. 项目成本估算与管理 主要工具:进度计划工具:网络图与甘特图; 团队活动:制定项目进度计划。 第六单元 项目计划过程:项目风险管理 本单元目标:项目的特点决定了风险管理的重要性,而风险来自项目的各个方面,而且随着项目发展而变化,项目风险管理是一个贯穿始终的工作。 1. 项目风险基本概念 2. 项目风险管理基本流程与方法 3. 识别当前项目风险,制定风险应对计划; 4. 反思公司项目风险管理机制,提出改进方案 主要工具:参与式技术; 团队活动:研讨项目风险流程;制定项目风险管理计划。 第七单元 项目实施与控制 本单元目标:本单元是对以上项目计划基础上,探讨如何从以下几个方面进行项目实施: 1. 项目沟通管理:项目的会议、报告、信息收集机制; 2. 项目变更管理:项目的变更流程、策略,以及相关责任划分; 3. 项目问题管理:问题解决的过程和方法; 4. 项目冲突管理:如何建立双赢、持续的合作关系。 本单元重点:团队沟通的策略与方法。 主要工具:萨提亚人际沟通模式等; 团队活动:通过体验式学习,觉察自身沟通模式的盲点,做出积极调整。 第八单元 项目收尾过程 本单元目标:项目收尾非常重要,如何规划和实施有效的项目收尾是本单元的重点。 1. 范围确认与验收 2. 项目后评价与经验教训总结 第九单元 行动计划制定 本单元目标:培训起到的是引起学员的觉察,为学员打开一扇窗户,真正的改变需要日后的实践中学习和演练,培训师结合心理学方面的方法,辅导学员制定课后行动计划: 1.回顾3天的学习收获 2.识别需要改进的问题/流程/工作方法; 3.组建行动学习小组; 4.制定项目目标; 5.确定行动方案计划。 工作坊顾问团队:
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