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《时间管理:释放工作效益的秘诀》 课程背景: 时间对于每个人来说都是公平的,一样是每天24小时。时间管理能力较强的人,把工作都安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的不同差异,也就是时间管理的效能。 在VUCA世代,职场越来越繁杂,富有挑战,我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失 方向,如何提高个人的时间管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的,它只会以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。通过本课程的学习,我们能更深刻意识到时间的特征,掌握高效利用时间的常见方法和技巧:明确目标,拒绝拖延,集中精力……从而提高我们的效率,成为一个高效能人士。 课程收益: Ø 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想 Ø 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值 Ø 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能 Ø 制定有效目标,合理安排时间,确保目标达成 Ø 更有效地利用好自己的时间,平衡工作与生活 课程时间: 3小时(半天) 课程对象: 新员工,对时间管理迫切需要提升的职业人士 课程方式: 理论讲解 + 视频分析+互动讨论 + 案例纠错+ 工具演练 课程大纲 导入:目标是终点、时间是旅程、执行是脚印 第一讲:时间管理的原则 互动:找找我们的时间在哪里? 一、时间管理=自我效能管理 1. 时间的特性 2. 时间管理的重要性 3. 时间的名言 二、要事第一原则 1. 时间管理矩阵:打怪、成果、救火、守城 视频:26岁华人小伙打飞的读硕士 2. 各象限比重是多少? 互动:我的各象限比重 优先第一象限,投资第二象限,走出第三象限,减少第四象限。 3. 时间管理矩阵内容 互动:我的时间管理矩阵内容 三、帕累托原则 集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要花费在对成功无益的事情上 第二讲:时间管理的方法 一、时间管理的ABC法则 A 非常有助于达成目标的事情 B 对达成目标有帮助的事情 C 对达成目标没有帮助的事情 互动:你的时间管理ABC? 二、番茄工作法 1. 时间管理的历程 备忘时代、计划时代、效率时代、价值时代 2. 番茄工作法 活动清单、今日计划、记录表 番茄口诀25+5 / 4 + 1 三、利用好碎片时间 1. 互联网技术和电子终端产品的普及… 2. 一天日程表的碎片时间分析 3. 不主动规划碎片时间的结果 互动:5分钟能干什么? 4. 碎片时间被高效利用后,会产生大量的碎片产出 案例:今天是周一,如果周四前需要完成一个方案,你会怎么做? 第三讲:感受目标误区,突破自我瓶颈 一.时间管理的核心步骤和认识误区 1. 时间日志三步骤 2. 时间日志找不同 案例 + 锦囊 视频:推荐滴答清单 二.时间管理的两个层面 轻管理、重执行 三.年度目标实现不了四个原因 1. 假、大、空、全 2. 走心 vs 走脑 3. 实现目标的GRERR模型案例展示 视频:柳比歇夫的时间管理 实战经验复盘和呈现:关注点文件、查询表、合同模版等等 总结回顾,呼吁行动 在该做事的那个点在做事 一次只做一件事 选择做对的事情 一次就把事情做好 在最佳状态做最难的事情 不要想一次就把事情做完美…
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