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顾侃:时间管理:释放工作效益的秘诀

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《时间管理:释放工作效益的秘诀》
课程背景:
时间对于每个人来说都是公平的,一样是每天24小时。时间管理能力较强的人,把工作都安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的不同差异,也就是时间管理的效能。
在VUCA世代,职场越来越繁杂,富有挑战,我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向,如何提高个人的时间管理对职场效率至关重要。但时间是不可能被管理的,它只会以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。通过本课程的学习,我们能更深刻意识到时间的特征,掌握高效利用时间的常见方法和技巧:明确目标,拒绝拖延,集中精力……从而提高我们的效率,成为一个高效能人士。
课程收益:
Ø  了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想
Ø 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值
Ø  运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能
Ø  制定有效目标,合理安排时间,确保目标达成
Ø 更有效地利用好自己的时间,平衡工作与生活
课程时间:
3小时(半天)
课程对象:
新员工,对时间管理迫切需要提升的职业人士
课程方式:
理论讲解 + 视频分析+互动讨论 + 案例纠错+ 工具演练
课程大纲
导入:目标是终点、时间是旅程、执行是脚印
第一讲:时间管理的原则
互动:找找我们的时间在哪里?
一、时间管理=自我效能管理
1. 时间的特性
2. 时间管理的重要性
3. 时间的名言
二、要事第一原则
1. 时间管理矩阵:打怪、成果、救火、守城
视频:26岁华人小伙打飞的读硕士
2. 各象限比重是多少?
互动:我的各象限比重
优先第一象限,投资第二象限,走出第三象限,减少第四象限。
3. 时间管理矩阵内容
互动:我的时间管理矩阵内容
三、帕累托原则
集中精力在能获得最大回报的事情上,而不要花费在对成功无益的事情上
第二讲:时间管理的方法
一、时间管理的ABC法则
A  非常有助于达成目标的事情
B  对达成目标有帮助的事情
C  对达成目标没有帮助的事情
互动:你的时间管理ABC?
二、番茄工作法
1. 时间管理的历程
备忘时代、计划时代、效率时代、价值时代
2. 番茄工作法
活动清单、今日计划、记录表
番茄口诀25+5 / 4 + 1
三、利用好碎片时间
1. 互联网技术和电子终端产品的普及…
2. 一天日程表的碎片时间分析
3. 不主动规划碎片时间的结果
互动:5分钟能干什么?
4. 碎片时间被高效利用后,会产生大量的碎片产出
案例:今天是周一,如果周四前需要完成一个方案,你会怎么做?
第三讲:感受目标误区,突破自我瓶颈
一.时间管理的核心步骤和认识误区
1. 时间日志三步骤
2. 时间日志找不同
案例 + 锦囊
视频:推荐滴答清单
二.时间管理的两个层面
轻管理、重执行
三.年度目标实现不了四个原因
1. 假、大、空、全
2. 走心 vs 走脑
3. 实现目标的GRERR模型案例展示
视频:柳比歇夫的时间管理
实战经验复盘和呈现:关注点文件、查询表、合同模版等等
总结回顾,呼吁行动
在该做事的那个点在做事
一次只做一件事
选择做对的事情
一次就把事情做好
在最佳状态做最难的事情
不要想一次就把事情做完美…

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