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化危为机——构建从“被动响应”到“主动掌控”的公关作战体系 课程背景: 在当今全媒体深度渗透的商业环境中,信息传播打破了时空界限,一条负面信息可在几分钟内席卷全网,企业危机已从过去小概率的“黑天鹅”事件,彻底演变为每个企业经营过程中都无法回避的“灰犀牛”。无论是产品质量瑕疵、员工不当言行,还是合作伙伴风险传导,都可能瞬间点燃公众情绪,对企业声誉造成毁灭性打击。更关键的是,公众对企业的审视标准已全面升级:他们不仅关注危机事件本身的对错,更看重企业面对错误时的态度、行动速度与解决能力,传统公关“删帖、封堵、隐瞒”的老旧套路彻底失效,稍有不慎便会引发“二次危机”,让企业陷入信任崩塌的深渊。 然而,当前多数企业在危机管理中深陷三重困境:一是有预案却无落地流程,预案停留在纸面上,面对突发危机时手忙脚乱,不知从何下手;二是有团队却无高效协同,各部门各自为战,决策权限模糊,信息传递滞后,错失危机应对黄金时间;三是有回应却无系统策略,要么仓促发声漏洞百出,要么回避核心问题引发质疑,最终将原本可控的“小危机”演变为“大灾难”,白白浪费扭转局面的机会。 针对企业这一核心痛点,本课程拒绝空泛理论,直击危机管理的关键症结,为企业管理者搭建一套贯穿“危机预警-应急响应-沟通博弈-信任修复”全周期的全景式实战体系。它不仅能教企业掌握“救火”的核心技能,快速平息危机风波,更能引导企业从危机中汲取经验,将危机转化为检验企业价值观、强化公众信任的契机,最终实现企业形象的“浴火重生”,真正完成从“被动响应”到“主动掌控”的公关作战体系升级。 课程收益: 1、掌握一套流程:获得贯穿危机预警、研判、决策、回应、修复的“黄金6小时”标准化响应流程(SOP)。 2、习得一套模型:运用“危机定级”、“三维研判”、“4W回应”等核心模型,在压力下做出最优决策。 3、锤炼一种能力:通过高仿真沙盘演练,将知识转化为面对镜头和质疑的“肌肉记忆”,提升团队协同战力。 4、塑造一种思维:建立“化危为机”的战略公关思维,将危机视为检验并强化企业价值观与公众信任的契机。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业创始人、CEO、品牌公关/市场/运营负责人、核心业务线管理者 课程方式:40%战略框架+30%案例复盘+30%决策沙盘 课程大纲 第一讲:重构认知——危机是“危”更是“机” 一、现代企业危机的本质与演变(三大演变特征) 导入:从个案到常态:为何说危机是企业经营的“压力测试”? 特征一:传播的“秒杀性” 特征二:审判的“情绪化” 特征三:影响的“生态性” 案例分析:花西子、大众排放门、滴滴数据安全 二、“化危为机”的底层逻辑与价值 危机的本源:信任坍塌 化解危机的本质:信任的修复信任修复的速度,决定企业价值恢复的高度 ——危机公关的价值不是超越“灭火”:而是构建与公众沟通的桥梁 ——危机是检验并强化企业价值观的“试金石” 第二讲:防患未然——构建危机的“预警与免疫系统” 一、风险识别:绘制你的企业“危机地图” 1. 四条不可触碰的高压线 高压线一:政治 高压线二:法律 高压线三:道德 高压线四:经营 2. 三大常见风险引爆点 1)产品/服务 2)员工言行 3)合作伙伴 实战工具应用:《企业全链条风险扫描清单》使用指南与演练 二、机制建设:让风险“止于未发” 1. “吹哨人”制度:大数据舆情监测与预警机制的应用搭建逻辑 ——认知大数据思维 ——舆情监测和预警的基础逻辑 工具:舆情监测和预警的理论与方法 1)三维研判模型:事实真伪、情绪烈度、动机分析 2)舆情定级标准:识别舆论引爆核心转折点 2. 日常内容安全风控:避免“一颗螺丝毁掉一艘航母” 1)生命线:政治相关内容的绝对规范(五方面) 第二方面:语录引用的“准确性”与“完整性 第三方面:画面呈现的“庄重性” 第四方面:民族与宗教议题的“慎重稳进” 第五方面:领土与主权问题的“毫不含糊” 2)识别与防范“低级红”、“高级黑” 典型表现与防范: 表现1:违背常理的“自我感动” 表现2:强行关联的“宏大叙事” 表现3:用力过猛的“歌功颂德” 3)社会责任与商业价值的平衡之道 3. 建立风险防范的“三道防线”理论与组织保障 讨论:何为企业安全的三道防线? ——产品/ 生产本质安全体系—客户投诉妥善处置—舆情快速应对 1)完善应急处置的三道保险措施 事前预防:完善质量管理标准 事中控制:风险处置专业团队配置 事后处理:反思复盘,追责到底 2)组织保障:搭建企业危机公关的分层处置体系 集团战略层:建设“抬头看天”的预警系统 中台职能层:做好“脚踏实地”的专业风险管控; 属地/业务层:构建“守土有责”的防火墙 ——强化企业信息发布“三审三校”责任制:明确各级审核重点,政治性内容必须提级审核 第三讲:核心实战——黄金3小时应急响应SOP 一、危机定级与团队集结 1. 启动标准 讨论:如何运用“危机定级模型”判断事件是“涟漪”还是“海啸”? 2. 角色与分工 ——危机管理小组的快速组建、决策权限与协同清单 二、事实-利益-价值三维研判 1. 事实判断:快速厘清“真相是什么”,锁定核心事实 2. 利益判断:精准分析“公众要什么”,平衡各方核心诉求 3. 价值判断:果断决策“我们该做什么”,坚守企业价值观底线 三、制定沟通策略与口径设计(4W回应决策模型) 1. 确定由谁(Who) 2. 在何时(When) 3. 于何地(Where) 4. 说什么(What) 口径设计黄金法则:“态度+代价”的极简沟通公式与应用情境 实战工具输出:《危机沟通核心口径设计模板》速成 四、多渠道发布与动态监测 “边做边说”原则:确保企业行动与对外声音高度同步 发布策略一:官方声明 发布策略二:社交媒体 发布策略三:第三方证言的组合拳 实战工具封装:《黄金3小时关键动作检查清单》与应用 第四讲:化危为机——关键场景的沟通博弈与破局 一、应对媒体突访:从“被动防守”到“有效掌控” 场景演练一:接到媒体的突然电话采访,如何应对? 场景演练二:在新闻发布会或社交场合遭遇高管围堵与尖锐提问 二、化解网络质疑:从“越描越黑”到“自证清白” 1. 三大策略的选择 策略一:堵 适用情境:堵住攻击来源、堵住攻击渠道、堵住攻击理由 风险:必须有备用方案,防止堵不住 策略二:疏 适用情境:情绪疏导、责任转移(甩锅)、议题重置 风险:必须有明确的冲突性议题,否则反遭质疑 策略三:攻 适用情境:明辨事实反击、攻击对手弱点、质疑攻击理由 风险:需要充足的媒介资源积累和有利的反转证据,品牌口碑需要经得住考验 2. 破局的三技巧 技巧一:第三方证言 技巧二:数据化表达 技巧三:细节破谣 三、内部沟通与安抚:防止“后院起火”的艺术 1. 内部统一口径的必要性与方法 1)内部解释必须及时内部容易成为谣言的始发地 2)内部口径必须精准通知范围、口径的直接表述而非可发挥的道理框架 3)内部口径必须给出适配场景 2. 员工情绪安抚与动员,将员工转化为“品牌卫士” 1)启动“透明沟通闪电战”,用信息确定性消除情绪恐慌 ——负责人(黄金4小时内)发声、建立统一信息传递渠道 2)开展“全员赋能行动”,将员工从旁观者转变为参与者 ——实战便捷的工具包(3句话回应问询) 3. 实施“情感连接与荣誉激励”,强化内在认同与归属感 决策沙盘——高仿真实战演练与点评 1. 沙盘背景与角色分配 1)引入当年热点企业危机案例(如:产品安全疑云、高管不当言论等) 1)分组角色扮演:危机管理小组、媒体团、公众代表 2. 全流程推演 1)演练阶段:从预警触发、研判决策到口径发布与回应 2)导师观察:记录各小组的决策节点、协作效率与沟通表现 3. 深度复盘与升华 1)小组自评:分享决策逻辑与遇到的挑战 2)导师点评:逐环节剖析得失,对标行业最佳实践 3)总结优化:将演练经验固化到自身的危机管理流程中 第五讲:体系构建——从“项目式救火”到“常态化管理” 一、制度固化:让危机管理“有法可依” 1. 权责明确:成立“常设危机管理小组”(CMT): 1)小组成员组成:公关、法务、运营、人力资源、财务、高管理层负责人(1名) 2)定期更新危机预案、监控舆情、组织演练 2. 流程管理:开发并动态更新《危机应对手册》,作为“决策工具箱” 1)明确何种级别的事件需要启动何种响应机制 2)全流程响应清单(Checklist) 3)联系人清单 核心团队成员:关键媒体、意见领袖、政府关系、第三方专家 工具模板库:新闻稿模板、内部信模板、社交媒体回应模板 3. 建立“舆情监测与预警系统” 1)专业的舆情监测工具(7x24小时监控) 2)设定预警阈值 二、能力内化:让危机意识成为“肌肉记忆” 1. 定期举办“危机模拟工作坊” 1)设计高度逼真、结合企业业务特点的危机场景 2)参与者被分为不同角色(指挥组、公关组、客服组等),在压力下进行实时推演 3)外部专家或高管进行复盘点评,重点考察决策过程、沟通效率和团队协作 2. 将危机公关纳入新员工培训与管理者必修课 3. 推行“红蓝军对抗”机制 三、文化塑造:构建企业的“危机韧性” 1. 价值观引领 2. 沟通文化 3. 领导力示范 4. 学习机制 课程总结与落地:输出《企业危机管理体系优化行动计划》
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