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《研发管理系列课程》 高效时间管理 【课程背景】 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 【课程收益】 Ø 了解时间管理的重要性和必要性； Ø 掌握时间管理思路和方法； Ø 提升管理者的时间管理方法与技巧； Ø 提高工作的效率和科学分配时间； Ø 制定工作计划的科学原则与方法； Ø 如何制定部门与个人工作计划提升效率 Ø 建立适合自己的时间管理体系； Ø 提升生活和工作的效能； Ø 学员通过时间管理工具实践，相互分享心得。 【课程特色】 Ø 特色一：实战性强： 李博士讲师为资深咨询顾问，具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验，帮助企业突破瓶颈，指导企业管理团队打过胜仗，所讲内容为亲自实战后的提炼总结，理论少，干货多，专业、实战； Ø 特色二：定制化：每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发，内容针对性强； Ø 特色三：532训战结合：每次课程均有50%的时间实战讲解；30%的时间为讨论和演练环节，课堂现场做出方案，做实战模拟，学员体验感强；20%的时间为理论讲解环节。 Ø 特色四：课程理论与实战经验源自华为，但授课内容又超出华为。 【课程对象】 Ø 企业中高层管理人员、储备干部、团队成员等 【课程时间】6 小时 【课程大纲】
一、时间与时间管理概述 1、时间概述 Ø 一个意味深长的谜语 Ø 时间到底是什么呢 Ø 体会时间 Ø 时间的四项独特性 无法开源 无法节流 不可取代 不可再生 2、时间管理概述 Ø 什么是时间管理 Ø 四代时间管理理论 Ø 练习活动：看看你的时间观念 Ø 时间观念测试结果 3、时间管理的障碍 Ø 障碍之一：工作缺乏计划 不做或不重视计划的原因 不做或不重视计划导致的恶果 工作缺乏计划案例分析 Ø 障碍之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现 解决问题的方法 案例分享：忙人的恶性循环 Ø 障碍之三：时间控制不够 案例分享：拖延测验 Ø 售障碍之四：整理整顿不足 文件处置测验 Ø 障碍之五：进取意识不强 二、为什么需要时间管理 1、你需要时间管理吗？ Ø 测试活动 Ø 测试结果分析 2、时间是我们唯一对每个人都公平的资源 3、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 4、做好时间管理，也是一个人能力的体现 5、做好时间管理，是实现人生规划的保证 三、高效时间管理的法则 1、案例：一寸光阴一寸金 2、目标法则-用SMART标准提高效率 Ø 目标：具体 Ø 目标：能够衡量 Ø 目标：时间和资源约束 2、方圆法则——一切按规则做事 Ø 有计划、有组织地进行工作 Ø 制定计划的步骤 Ø 案例1分享 PMO管理工作全景图及重点工作(案例1) 产品线级KPI设计--基于主流程从四个维度全面考核(案例1) 产品线级项目KPI目标分解(案例1) 项目级KPI(案例1) 个人KPI(案例1) 个人周计划(案例1) Ø 案例2分享 项目里程碑规划(案例2) 阶段分解表(案例2) 周日计划表(案例2) 3、四象限法则——在正确的时间做正确的事 Ø 小测试：分清工作的轻重缓急 Ø 小测试：分清工作的轻重缓急结果分析 Ø 急迫性指数测验 Ø 急迫性指数测验结果分析 Ø 普通人的四象限时间分配 Ø 高绩效经理的四象限时间分配 4、80/20法则——把时间用于少数重要的事 Ø 案例 – 穆尔的故事 Ø 普通人的80/20时间分配 高效率经理的80/20时间分配 Ø 每天各时段工作状态表 Ø 每周工作状态表 Ø 生物钟法则案例--某企业高层周时间管理 周时间管理的关键点 周时间管理之技巧及要点 周六时间管理之技巧及要点 周日时间管理之技巧及要点 周一到周五时间管理 周六、周日时间管理 6、精简法则——优化工作流程和细节 Ø 精简法则——管理你的Email Ø 案例分享 – 混乱的办公室 四、该怎样进行时间管理 1、我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 2、请问：你如何用这笔钱？ 3、类比分析 4、时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系 5、效能 Ø 效能--要事第一 Ø 效能分析四象限 7、效率 Ø 案例：农夫的效率 Ø 如何提高效率 Ø 效率--事不宜迟，速度制胜 Ø 效率--统筹安排，平行作业 Ø 效率--优化流程，简化操作 Ø 效率--整理整顿，快速定位 Ø 效率--选择效率更高的工具 Ø 效率--第一次就把事情做好 8、勤恳 Ø 为什么需要勤恳 Ø 什么是勤恳 Ø 怎样才能唤醒勤恳的精神 目标的牵引 危机感的推促 Ø 没有行动，一切为零 Ø 案例：请看马经理的一天 马经理的时间哪儿去了 这些时间杀手是否就在身边 Ø 行事思路 Ø 不会拒绝 学会怎样说“不” Ø 不会授权 委派授权技巧 如何界定哪些工作应委派? 授权七步法 Ø 习惯拖延 改善拖延的方法 Ø 电话干扰 如何处理电话干扰 Ø 如何处理电话 Ø 文件满桌 如何处理文件满桌 Ø 处理会议 Ø 总结：完全时间管理 Ø 结论：马上行动！
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