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李凤山:行动学习-问题分析与解决实战

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《研发管理系列课程》  
                          行动学习-问题分析与解决实战
主讲:李凤山 博士
【课程背景】
行动学习法(Action Learning)是指通过行动实践来学习(又称“干中学”),即通过让受训者参与一些实际工作项目或解决一些实际问题,来发展他们的领导能力,从而协助组织对变化做出更有效的反应。它是一个建立在工作、实践基础之上,以组织面临的重要问题做载体,以解决组织中实际存在的问题和提高组织工作绩效为导向,把反思与行动相互联系起来,涵盖计划、实施、总结、反思,进而制定下一步行动计划的循环学习和工作的过程。行动学习既是一种培训的组织模式,又是共同解决组织实际存在问题的过程和方法,更是一种思维方式、工作方法、管理工具。
【课程收益】
Ø   了解行动学习是什么、能做什么、怎么发挥作用,了解行动学习发展历程;
Ø  了解学习行动的关键角色、关键技能、关键素养;
Ø  掌握学习行动工具,促动团队成员高效问题分析与解决;
Ø  有效激活团队动力、连接团队智慧,解决团队问题;
Ø  有效开发团队成员问题分析解决能力、协同共享能力、综合管理能力、领导力等;
Ø  通过行动学习真正实现“工作学习化,学习工作化”,推动企业成为学习型组织;
Ø  在不增加资本投入的情况下,用管理创造利润!
Ø 在不增加资源投入的情况下,用管理创造业绩!
【课程特色】
Ø  特色一:实战性强:李博士讲师为资深咨询顾问,具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验,帮助企业突破瓶颈,指导企业管理团队打过胜仗,所讲内容为亲自实战后的提炼总结,理论少,干货多,专业、实战;
Ø  特色二:定制化:每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发,内容针对性强;
Ø  特色三:532训战结合:每次课程均有50%的时间实战讲解;30%的时间为讨论和演练环节,课堂现场做出方案,做实战模拟,学员体验感强;20%的时间为理论讲解环节。
Ø  特色四:课程理论与实战经验源自华为,但授课内容又超出华为。
【课程对象】
Ø  适合各阶层管理人员
【课程时间】2天
【课程大纲总体目录】
第一章 行动学习的理论基础                              
第二章 行动学习的四个定义                                    
第三章 行动学习的五类重要应用                                    
第四章 行动学习的六个要素
第五章 行动学习的六个角色     
第六章 行动学习的七个步骤
第七章 一次研讨会的组织
第八章 十九种行动学习工具箱   
【课程大纲】


一、行动学习的理论基础
1.     小故事:盲人摸象
Ø  思考
2.     行动学习的优势
3.     行动学习法层级推进
4.     行动学习法要点
5.     库博经验学习圈
Ø  砍柴工的经验学习圈
Ø  行动学习加速了学习的过程
6.     行动学习的学习本质(MBP模型)
7.     “做中学”的实用主义教育理论
二、行动学习的四个定义  
1.     行动学习定义
2.     行动学习的“特点”
Ø  突出了“团队学习”的特点
Ø  突出了挑战或机遇的真实性
Ø  突出了行动与学习的平衡
Ø  行动学习是一种方法论
三、行动学习的五类重要应用
1.     解决问题,创造业绩
2.     加强团队建设
3.     提升组织领导力
4.     促进个人专业发展
5.     建设学习型组织
Ø  行动学习的独特应用案例
四、行动学习的六个要素
1.     六要素之一:问题
Ø  行动学习选题的七个标准
Ø  行动学习问题的两个来源
2.     六要素之二:小组
Ø  行动学习小组要求
3.     六要素之三:质疑与反思
Ø  如何进行质疑
Ø  如何进行反思
Ø  自我质疑与反思四步法
一步:我对周遭事物抱持什么样的看法?
二步:这些看法依据的原始资料是什么?
三步:还有没有其他资料可以影响我的看法?
四步:我原来的看法是否需要修正?
Ø  行动学习质疑与反思安安全
自我质疑与反思举例1
质疑与反思举例2
4.     六要素之四:催化师
Ø  催化师的技能
5.     六要素之五:学习的承诺
Ø  学习的承诺
6.     六要素之六:付诸行动
Ø  为什么要行动
Ø  如何采取行动
Ø  行动学习不是什么
五、行动学习的六个角色
1.     发起人
2.     召集人
3.     催化师
4.     小组成员
5.     组长
6.     专家
7.     催化师的8项核心技能
Ø  保持中立
Ø  倾听
倾听的原则
倾听技巧
十种不好的倾听习惯
倾听能力自我问卷
Ø  提问
提问的类型
提问举例
如何有效应用两种提问方式
Ø  营造气氛
Ø  收集创意
Ø  解释澄清
发现需澄清的地方
解释澄清的方法
Ø  推进日程
Ø  验证假设
8.     催化,催化师及行动学习催化师的区别
Ø  行动学习教练(催化师)坚信
六、行动学习的七个步骤
1.     问题选择
Ø  环节之一:问题选择内容,负责人,方法工具及阶段成果
Ø  行动学习方案定制表
行动学习小组划分为四种类型
Ø  解决问题的角度,与自己的角色紧密相关
公司战略的高度
业务的角度
管理的角度
Ø  问题界定及描述
Ø  什么是问题
我们就是要在工作中善于发现差距,发现问题,并勇于解决问题
业绩差距和机会差距的例子
问题的分类
问题描述方法----序列分析方法:麦肯锡方法之一
问题情景描述的3W1H四要素结构
问题界定及描述案例
Ø  行动学习问题评估工具
演练与讨论:问题界定及描述
2.     成立行动学习小组
Ø  环节之二:成立行动学习小组内容,负责人,方法工具及阶段成果
Ø   小组成员资质评估工具
Ø  小组构成多样性评估工具
演练与讨论:小组成员资质评估及构成多样性评估
3.     行动学习启动会
Ø  环节之三:行动学习启动会内容,负责人,方法工具及阶段成果
Ø  小组成员介绍方法
Ø  行动学习的同心圆练习
Ø  行动学习计划模板
Ø  行动学习契约
演练:小组成员介绍自己
4.     催化过程,澄清问题并制定解决方案
Ø  环节之四:催化过程,澄清问题并制定解决方案内容,负责人,方法工具及阶段成果
4.1剖析问题的原因
Ø  鱼骨刺图
影印不清楚因果图(示例)
Ø  用思维导图工具来罗列原因
4.2方案制定
Ø  头脑风暴
头脑风暴的四个关键步骤
在他人的观点上继续引申,发现更多的创意
Ø  5WHY方法
4.3方案评估标准
Ø  确定选择标准及权重:选择标准,设计权重
4.4方案评估并选择最佳方案
Ø  T型分析工具
Ø  成本收益分析
4.5案例分享
Ø  原因分析案例
Ø  运用头脑风暴制订可能的解决方案:1,2,3,4,5,6,7
Ø  评估问题解决方案
Ø  筛选解决方案:2,3,4,5
演练与讨论:原因分析、方案评估与选择
5.     执行行动学习方案
Ø  环节之五:执行行动学习方案内容,负责人,方法工具及阶段成果
Ø  系统思考制订解决问题的行动计划
设计问题解决的行动计划
师徒制问题的改善行动计划一览表
Ø  关键任务落实到具体的工作行动计划:五个要素
计划制定工具-5W2H1R
工作结构分解图-WBS
甘特图-进度跟踪与可视化
Ø  如何管理行动学习计划--CPM关键路径法
CPM(关键路径法)练习
Ø  执行与监督--PDCA
Ø  行动学习过程监控活动
6.     总结与评估
Ø  环节之六:总结与评估内容,负责人,方法工具及阶段成果
Ø  复盘:全方位执行总结,给成就感并完善
复盘六步法的流程与要点
Ø  行动学习创造组织价值
Ø  质疑质量评估工具
Ø  反思质量评估工具
Ø  行动计划质量评估工具
Ø  效果评估案例
Ø  催化能力评估工具
Ø  催化质量评估工具
Ø  学习质量及学习文化评估工具
演练与讨论:质疑及反思过程表现评估练习
7.     固化与分享
Ø  环节之七:固化与分享内容,负责人,方法工具及阶段成果
7.1经验固化_技术根因的预防措施落地方式
7.7案例分享
Ø  行动学习的“七个关键步骤”:背景资料
Ø  步骤一:确定问题并界定目标
Ø  步骤二:成立行动学习小组
Ø  步骤三:描述现象
Ø  步骤四:通过现象分析问题
Ø  步骤五:制定行动计划
Ø  步骤六:总结与评估
Ø  步骤七:固化与分享
七、一次研讨会的组织
Ø  阶段1:准备工作
Ø  阶段2:研讨过程
热身
导入
催化
回顾
关闭
典型的行动学习研讨会日程示例
Ø  阶段3:跟进工作
落实行动计划
明确工作监督机制
运用短期激励
保持顺畅的沟通
八、十九种行动学习工具箱  
1.     群策群力
2.     头脑风暴
3.     团体列名
4.     六顶思考帽
5.     深度汇谈
6.     重要性紧迫性矩阵
7.     鱼骨刺图
8.     思维导图
9.     5W2H1R
10. 80/20法则
11. PDCA循环
12. 工作结构分解(WBS)
13. 甘特图
14. T型分析工具
15. 成本收益分析
16. 团队共创
17. 无领导小组讨论
18. 解决问题六步法
19. 解决问题十步法

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