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李凤山:质量回溯

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《研发管理系列课程》
              质量回溯
主讲:李凤山 博士
【课程背景】
在二十多年高科技企业的研发实战与咨询实践经验中,发现各个领域存在的“问题”,都是直接导致效率下降、成本升高和产品质量变成的元凶,有效并彻底地解决问题对企业来说非常重要。员工分析解决问题的能力提升必须得到企业高层的重视,解决问题的能力也是企业核心竞争力之一。
质量回溯是一种解决问题的有效武器,并且能够帮助企业持续改进。
越来越多的企业开始了解并相继实施了质量回溯工作,行业涉及电子、通信、软件、自动化、集成电路、机电设备、材料、食品、日化、医疗等,尽管这些企业规模大小不一、行业领域各异,均在不同程度上取得了良好的收效。
【课程收益】
Ø  使学员了解一种结构性的事故分析处理方法,降低类似事故重复发生导致的损失;
Ø  掌握如何选择课题、分析原因、实施和效果确认、成果标准化等质量回溯过程;
Ø  掌握Pareto图、头脑风暴法、亲和图、鱼骨图、5WHY等质量回溯方法和工具;
Ø  从根本上解决问题和潜在隐患,培养员工专业的问题解决思维和方法;
Ø  本课程重视落地性,重视方法和工具的理论与实践结合讲述,真正培养人员的专业性。
Ø  帮助企业从根本上、系统上解决各种问题,帮助企业提升产品质量、降低运营成本。
Ø  获得全套质量回溯模板,节省企业知识萃取的资源。
【课程特色】
Ø  特色一:实战性强:李博士讲师为资深咨询顾问,具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验,帮助企业突破瓶颈,指导企业管理团队打过胜仗,所讲内容为亲自实战后的提炼总结,理论少,干货多,专业、实战;
Ø  特色二:定制化:每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发,内容针对性强;
Ø  特色三:532训战结合:每次课程均有50%的时间实战讲解;30%的时间为讨论和演练环节,课堂现场做出方案,做实战模拟,学员体验感强;20%的时间为理论讲解环节。
Ø  特色四:课程理论与实战经验源自华为,但授课内容又超出华为。
【课程对象】
Ø  研发、制造、品质、企划等产品开发流程相关部门主管,产品经理、项目经理、研发 /工程技术主管、产品项目人员/经营人员、研发骨干、项目组成员、工程、测试、技术支持、质量管理人员、过程改进人员、度量分析人员、QA、QC质量保证等人员。
【课程时间】12 小时
【课程大纲】
一、质量回溯简介
1引言      --问题
Ø  场景一
Ø  场景二
Ø  场景三
2、问题解决方法--质量回溯
Ø  什么是质量回溯?
根本原因定义和属性
Ø  质量回溯在质量三步曲中的定位
Ø  质量回溯与质量控制目的与关系
Ø  质量回溯是一种预防型改进方法
Ø  金字塔式问题解决架构
Ø  业界问题解决模式
华为质量回溯模型(示例)
华为网上问题解决框架(示例)
二、质量回溯过程
1、质量回溯过程概述
Ø  典型的问题分析思路总结
Ø  质量回溯流程
Ø  质量回溯步骤
准备工作
原因分析
根本原因确定
改善行动
长期措施
Ø  开展质量回溯的“四步法”
Ø  常见的回溯误区
2、选择问题
2.1明确需回溯的问题
Ø  质量回溯问题入口条件(示例)
Ø  选择课题:什么样的问题需要回溯?
Ø  选择哪些问题进行回溯?
如何通过正确的选题来提高回溯的效益(示例)
Ø  选题阶段的常用方法
2.2明确回溯小组责任
Ø  质量回溯组织
质量回溯推行组(示例)
Ø  质量回溯组相关人员职责
回溯过程中质量人员应行使的责任
回溯过程中管理者应行使的责任
管理者在根因分析业务中应行使什么样的责任(示例)
理清每个管理层级改进责任,分层分级来操作回溯
管理者应在回溯中起到关键的组织和决策作用
3、分析原因
3.1根因分析是质量回溯活动核心环节
Ø  根因分析的目的
Ø  缺陷问题的产生机理
缺陷引入点、控制点与问题根因的关系
缺陷的产生与控制——缺陷解决思路
怎样防止和控制缺陷
Ø  造成问题发生的各种因素
各种因素解析
根本原因的分类
3.2根本原因的判定标准(HW示例)
3.3如何找根因:顺着当前流程来找问题的根因
Ø  技术根因分析与管理根因分析的关系
Ø  根因分析环节,质量人员协助业务人员建立回溯能力资源池
Ø  分析中用到的方法:根因判定-矩阵图
3.4技术根因如何分析?
Ø  不同领域的技术根因所关注的层面
案例一:技术根因分析样例
案例二:层层追溯,挖掘根因
3.5管理根因如何分析?
Ø  管理根因涉及的相关层面
管理根因分析样例
4、改进实施
Ø  改进实施:纠正措施与预防措施
问题清零:灭火
预防措施(防火)
Ø  纠正措施的七到位
举例:问题清零
Ø  预防措施要最终固化到现有流程的要素中
举例:预防措施要考虑与现有流程的要素相结合
Ø  对策实施和效果确认 -效果确认的常用方法
Ø  分析中用到的方法:对策制定-矩阵图
5、经验固化
Ø  分析中用到的方法:对策制定-矩阵图
分析中用到的方法:对策制定-矩阵图
Ø  经验固化_管理根因的预防措施落地方式
管理根因落实样例
Ø  本章提问
三、质量回溯方法和工具
1、工程方法
2、Pareto图
3、头脑风暴法
4、亲和图
5、鱼骨图
6、SIPOC
7、5WHY
Ø  5WHY方法应用:编码的问题为什么?
5WHY层层追溯法样例
8、系统图举例
9、推移图
四、质量回溯障碍和问题
1、常见的推行障碍
Ø  认知障碍
Ø  资源障碍
Ø  机制障碍
Ø  投入障碍
2、回溯工作目前的常见问题
Ø  问题一:回溯变成了通报批评
Ø  问题二,避免泛滥和空洞的根因
Ø  问题三:回溯改进措施难以落地
Ø  问题四:回溯组织效率低
Ø  问题五:能力不足等其它问题
Ø  回溯过程中每个阶段的常见问题
四、演练:按要求交付产品(制作纸杯)
1、制作纸杯
Ø  角色设置
Ø  制作纸杯要求
Ø  制作时间
2、针对演练的问题,找问题的根因
Ø  问题选择
Ø  流程展开
Ø  分析根因
3、分析中用到的方法
Ø  头脑风暴法
Ø  亲和图
Ø  鱼骨图
4、针对演练的问题,分析根因并改进
5、用5W1H方法来制订改进措施
6、用柏拉图比较改进前和改进后的效果
六、总结
1、根因分析总体思路
2、根因分析思路图
3、实际问题的改进过程(四次筛选)
4、工程方法是一种可视化工具
5、审视问题E2E闭环渠道上是否存在业务瓶颈?
6、好的回溯报告,必须能够做到4个要
七、质量回溯模板
1、质量回溯案例模板
2、质量回溯报告模板
3、质量回溯规定
4、质量回溯会议记录模板
5、质量回溯解决措施跟踪单模板
6、质量回溯流程
7、质量回溯试题

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