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刘世荣《项目管理实战训练》

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《项目管理实战训练》
【课程特点】:
把项目管理按照运作流程进行“动作分解”,每一步骤都有相应的讲解、案例分析或用Project软件进行实战操作,让学员在研讨或做的过程中学。老师组织学员对案例进行分析、点评,解决所遇到的疑难问题,最终让学员融会贯通。
【课程目标】:
通过培训,项目经理掌握项目管理系统理论、方法,学会如何将系统方法应用实际工作;直线管理人员培训后了解项目运作中存在的问题,了解如何建立项目管理体系支持项目等问题。
【讲    师】:刘世荣
【培训时长】:2天
【人数限制】:20~40人
【培训方式】:互动式讲授、案例分析、实战操作、研讨交流、咨询式问题解答
【课程大纲】:
第一部分  项目及项目管理的理念认知
1.   带着项目管理有关问题听课
2.   项目管理的概念及其特点
²  项目及项目管理的概念,项目的特征
ü  案例研讨:哪一段作为一个项目来管理
²  为什么要以项目方式进行管理,项目管理的地位与发展趋势
²  国内企业项目管理的现状与问题
3.   项目生命周期与项目管理过程
ü  实例分析:学员企业的典型项目的生命周期
4.   各行业项目管理的共同点与区别
ü  案例研讨:项目管理与一般职能管理的异同点
5.   项目管理知识体系简介
6.   信息时代的项目管理特点
【本部分培训具体目标】
1)   掌握按照项目生命周期进行管理。
2)   理解项目管理的基本理念、建立项目管理共同的工作语言。
第二部分  项目管理四步曲之一:项目先启阶段及启动环节
1.     项目启动前及正式启动环节的流程
²  启动前各环节涉及的问题分析
²  新产品开发项目启动流程及注意事项
ü  案例研讨:学员企业典型项目的启动流程及注意事项
2.     客户或发包方需求的调研与招标过程
²  新产品研发需求的来源与准确把握技巧
²  项目销售与售前及研发的接口问题
3.     项目立项及其涉及的问题
²  内部立项与正式启动前后的注意事项
²  产品经理与项目经理
²  可行性研究与可行性报告的撰写
4.     项目构思与创意开发方法
²  创意开发方法总揽
²  头脑风暴法及其变形
ü  现场演练:头脑风暴法
²  水平思考法及其在项目构思中的应用
5.     投标管理与投标谈判
²  投标的一般流程与规范,投标讲标技巧与要点
²  商务谈判的重要环节与技巧
6.     项目团队的组建与工作约定
²  团队工作细则的建立
²  如何创建有战斗力的项目团队
ü  现场研讨:分析学员企业中项目团队经常出现的问题与解决办法
ü  如何召开高效率项目会议
【本部分培训具体目标】
1)   掌握项目启动前涉及的流程与各个环节需要注意的问题,使学员在做项目时从启动前就能够规范运作;
2)   对启动前的需求分析、招投标、项目创意开发、谈判与讲标等重点环节有一个深入的理解,知道做好这些环节的关键要点;
第三部分  项目管理四步曲之二:如何制定完善的项目规划
1.     项目启动会的内容与注意事项
2.     对项目目标的理解及其实际意义,项目目标的结构
3.     项目规划的总体流程及其意义,规划的内容
4.     范围规划
²  WBS工具分解方法及编制要求
ü  实战练习:现场制定学员企业典型项目的WBS
ü  实例展示:某项目的WBS实例分析
²  范围规划涉及的内容、交付成果
5.     资源规划;资源规划的重点;
²  组织规划;人力资源规划;
²  如何分配项目任务
6.     制定并优化时间进度规划
²  活动时间的确定与活动次序
²  CPM与PERT,优化时间进度
²  里程碑与监控点
ü  实战练习:制定学员企业典型项目时间进度与里程碑
²  多项目管理时的进度管理
7.     风险规划
²  风险的有效管理及责任落实
²  如何识别风险
ü  实战练习:分析案例风险
²  风险应对措施的制定
ü  实战练习:分析学员企业典型项目的风险
8.     沟通规划
²  项目沟通的重要性
²  沟通规则的制定,
ü  案例研讨:某沟通问题带来的麻烦
²  项目沟通的主要内容
²  沟通的技巧
ü  案例研讨:项目经理的沟通问题
9.     质量规划
²  质量标准及其详细程度、规定范围
²  过程细化及其在质量把控中的意义
²  质量管理计划
10.   采购规划
²  典型项目的采购管理流程及内控机制
²  对外包组件管理的思路与方法
11.   费用规划
²  一般的预算管理,预算的准确性与详细程度
²  费用管理计划及其管理流程
ü  案例:某研究机构的预算管理
12.   项目规划的成果——项目计划书
²  项目规划成果的评审
²  深刻理解项目管理的精髓思想
【本部分培训具体目标】
1)   掌握项目规划中涉及的各部分内容的操作流程、方法以及交付成果如何撰写,使学员能够基本独立完成项目的完整计划书。
2)   通过现场实战操作,对项目规划中涉及的核心内容,如WBS、资源调配、时间进度、风险管理、沟通等方面,有一个全新而深入的认识。
第四部分  项目管理四步曲之三:项目执行与监控
1.     项目执行的起点与关键点
²  执行动员大会
²  五日行动计划
ü  实战:制定项目五日行动计划并对执行中的问题进行分析
2.     实施的一般流程与关键把握
ü  案例研讨:实施中类似问题如何解决
²  项目评审管理
²  项目评审的定义、方法与类型
²  项目评审总结和评审报告
3.     执行中的监测与跟踪      
²  目标的结构与项目监控的方向
²  沟通与汇报制度的严格执行
ü  案例研讨:项目中的失误由谁负责
²  项目执行中的纪录与进展报告制度
4.     变更管理
²  变更控制的策略
²  需求的变更管理
²  项目的变更控制特点及变更流程管理
5.     费用控制  
²  费用控制实例
²  执行中的预算与实际分析
²  挣值法及其实用表格、方法
6.     质量控制;抓住关键控制点
7.     计划、目标及时调整与修订
【本部分培训具体目标】
1)    通过案例研讨和模拟实际操作,学会解决实施中存在的各种问题,保证执行与监控的高效性
2)    对实施中的重点环节,包括监控点、评审管理、绩效报告、变更管理有深入的理解和有效地把握
第五部分  项目管理四步曲之四:项目收尾
1.   项目收尾的要点
²  移交验收与行政收尾
2.   项目运作的经验总结与知识管理  
²  项目的失败的界定和原因分析
²  项目成功的涵义及其因素      
²  项目管理知识库的建立与管理
ü  实例展示:项目总结报告的内容与要求
3.   对项目外包工程的管理
4.    项目合作方的管理
5.    项目的用户关系管理
【本部分培训具体目标】
1)      掌握做好项目完成时的收尾和善后工作,积累并为公司积淀项目管理经验
2)      了解对项目周边问题进行科学管理的方法
第六部分  公司的项目管理体系——组织级的项目管理
1.   项目运作中所面临的两类问题
2.   项目制企业的核心竞争力之一――企业级的项目管理
²  企业级的项目管理体系构建的要点
3.   一般公司的项目管理组织形式
²  矩阵组织的弊端、创新型项目组织形式及其实战意义
²  多项目管理的特点分析
²  项目管理办公室及项目管理部的职能定位与意义
ü  案例研讨:PMO的职能在本企业如何发挥
4.   如何提升组织的项目管理水平
²  公司的项目管理能力体现在哪些方面
²  多项目管理中如何使技术部门、后勤部门、研发部门、生产部门互相协调配合
ü  研讨:项目中常见的跨部门的问题如何解决
²  如何创造一个项目管理的大环境,推行项目制管理的要点
【本部分培训具体目标】
1)       学会如何提升公司的项目管理水平
2)       掌握公司管理项目的组织形式和管理模式,指导项目管理部门管理好多个项目。
3)       形成良好的项目管理文化
制定课后行动计划
课程总结

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