项目管理:规划与控制的系统方法(工程) 【课程介绍】 项目管理是解决具体问题的重要方法,组织通过项目和项目集来驱动具体事件的落地,以便直接解决问题,或者支持组织运营、战略目标的实现。 项目负责人作为组织委派的个体,通过动用个人技能来完成项目工作。当组织所开展的项目规模和复杂度达到一定程度的时候,领导者和项目经理、项目团队会集体协作。单靠个人很难有效推动项目实现目标。项目管理者和组织都在寻找最好的方法来实现目标的达成,项目和项目集管理,正在以正确的方式帮助组织实现目标。 本课程重点讲解基于工程领域的项目管理,第一部分以美国项目管理协会PMI最新发布的项目管理知识体系为基础,讲解项目管理整体框架和系统方法。第二部分以具体工程项目管理实践为线路,讲解工程项目管理过程规划、控制的具体方法。 【课程对象】高级管理层、工程项目总监、工程项目经理、项目工程师、执行团队成员、PMO及其相关人员等。 【课程时长】2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一部分:项目管理知识 1、项目与项目管理 1)项目与项目管理 基于PMI项目和项目管理标准介绍 常见工程项目管理的特点 项目在组织(不同单元)的主要价值 2)产品管理与项目管理 工程项目产品生命周期特征 项目与产品之间的关系 3)项目、项目集与项目组合 PMI组织级项目管理框架概述 项目组合、项目集、项目之间的价值导向 工程项目集与工程项目的常见情况 4)传统与敏捷项目管理 预测型生命周期在工程项目中的重要应用 混合型方法的不断汲取 5)项目管理五大过程组 项目启动过程组 项目规划过程组 项目执行过程组 项目监控过程组 项目收尾过程组 6)项目管理十大知识领域 典型的项目十大知识领域 五大过程组与知识领域的组合应用 项目管理标准 案例探讨:道路施工与维护,重型设备维修,风力发电等工程领域,哪些更应该以项目的方式进行管理? 2、组织系统与运行环境 1)组织、系统与项目 工程项目事业环境因素 工程项目组织过程资产 项目与组织的动态关系 2)组织职能与结构类型 如何选择最合适的组织结构 常见工程项目组织结构的构建 3)项目管理办公室PMO PMO的创建与知识积累 PMO的类型与应用场景 4)项目的成功(商业与管理) 衡量项目成功标准的方法 如何有效避免项目失败的方法 案例探讨:某大型民营企业与政府竞争海外工程项目,为什么在专业优势明显的情况下却失去了项目机会? 2、项目经理的角色 1)项目经理的定义 项目经理的角色定义 工程项目负责人的要求 2)项目经理的能力框架 技术项目管理特征 领导力特征 战略与商业管理能力 3)项目经理的领导与管理能力 项目经理人际关系与团队技能 项目经理的领导风格与管理风格 权术、权力和办好事情的能力 案例探讨:老乔是S工程公司的项目总监,走遍千山万水,历经沧桑,为什么反而感觉项目越来越不会管了! 3、项目选择与发起(针对管理层-可选) 1)项目选择 基于商业效益的项目选择 基于政府导向基础建设的选择 2)项目立项:制定项目章程 3)识别相关方:识别和分析重要相关方 案例探讨:领导和小王在办公室密会,拍着小王的肩膀说,你去做XX项目,为什么小王得不到别人的支持,为什么小王举步维艰? 第二部分:工程项目规划与控制方法 1、工程项目工作范围确认与分析 1)需求分析与工作量确认: 工程场景与文件分析 工程系统交互图、原型法 2)确定工程项目范围说明书 产品范围描述、验收标准定义、交付成果定义、除外责任说明 3)创建WBS的方法 项目工作分解 滚动式规划方法 案例分析:K公司道路施工建设项目工作分解结构案例分享 2、工程项目进度计划的设计理念 1)定义执行活动 2)排列活动顺序 紧前关系绘图法 确定依赖关系 3)估算活动持续时间 类比估算 参数估算 三点估算 自下而上估算 4)整合与项目进度控制过程 关键路径法 资源优化 提前量与滞后量 进度压缩 里程碑视图、甘特图、进度网络图 案例探讨:工程进度总是延误,业主和施工方的困扰如何解决? 3、成本规划与预算制定的思路 1)估算项目成本 2)制定项目预算 案例探讨:项目经理要不要“认真”的关注成本呢?公司领导对项目经理在成本方面的要去又是什么,看Z公司PMO总监的说法。 4、工程项目质量规划与控制 流程图的使用 矩阵图与思维导图 测试与检查规划 控制图 案例探讨:工程质量管理中,如何有效界定QA和QC?项目经理和施工人员怎么管理质量?某煤炭企业的新思路。 5、工程项目风险管理要素 1)识别项目风险 核对单的使用、SWOT分析、提示清单 2)分析项目风险 概率与影响评估及矩阵 风险分类 3)制定风险应对措施 威胁与机会应对策略 应急应对策略 案例探讨:根本不知道如何识别和分析风险?工程项目的稳定性也潜藏着巨大的威胁/机会,某高速公路建设期间的风险是怎么做的。 6、工程资源评估与估算 1)人力资源规划与评估 2)实物资源规划与评估 3)资源使用及有效控制方法 7、工程项目采购管理要素 1)制定分包商选择方法 采购策略 招投标说明 2)工程合同选择与注意事项 条款和条件履约 替代争议解决 8、项目整体绩效控制的方法 1)制定工程管控仪表盘 2)项目绩效报告 3)工程项目挣值管理 4)项目整体变更控制 案例探讨:施工进行到一般,业主和投资方决定改变思路,如何应对这种突入起来的变化?变化流程应该如何设计? 9、监督项目相关方参与与相关方沟通 1)沟通方法 2)沟通技术 3)沟通技能 4)相关方参与决策矩阵的使用 案例探讨:看西游世界里的相关方管理和沟通。
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