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张庆:如何编写职位说明书

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如何编写职位说明书
【课程前言】
您是否遇到这样的情况:招聘时忙于确认招聘岗位的任职资格和主要职责;新员工入职时苦于不知如何设置试用期工作目标;员工年度绩效管理过程中目标设置难于达成共识……。许多企业发现,岗位职责和描述作为岗位评估体系的重要组成部分,是企业日常管理中必须面对的一个重要环节,管理者应当认识到一个职位一个岗,熟悉每个岗位的任职人员,了解他们忙什么,负责什么,才能打造一目了然的职位地图,构建高效率的工作流程,在任务到来,选拔调用人才时,方能心中有数,不致措手不及。本课程将引导你做好职位分析与职位说明,得心应手,且立竿见影。
【课程目标】
1、了解岗位设置的基本概念;
2、介绍岗位分析与岗位研究的概念;
3、弄清楚为什么要澄清岗位的角色和职责;
4、学习如何进行职位分析;
5、明确职位分析的主体
6、掌握如何描写岗位说明书;
7、基本掌握职位说明体系。
【培训对象】
企业负责人,直线部门经理,人力资源部经理,及参与工作分析及职位说明书编写的相关工作人员。
【培训用时】:1天
【课程大纲】:
   
第一单元:战略人力资源管理系统模型与人力资源管理责任解读
一、战略人力资源管理系统模型解读
二、企业人力资源管理责任解读
1、谁将承担企业的人力资源管理的最终责任
2、人力资源经理与部门经理的人力资源管理责任的分工
3、目前HR的尴尬境界
n  HR应该告诉老总:HR的人力资源管理到底是什么?
n  人力资源管理不是管好人、用好人,而是资源管理,是保证企业有足够的人,保证员工有能力、努力和效益。
n  HR从业者的尴尬:被贬值化;被边缘化;被错位化;被事务化!
n  HR经理寿命竟然还小于民企平均寿命三大原因:老板不关注;工作太难做;变革者
n  HR的三种死法
4、HR经理的角色突破:
n  权威建立的最基本原理
n  HR经理的角色突破:
n  人力资源管理工作的三个层面
n  做人力资源管理专家的三个条件
第二单元  什么是职位分析?
n  分享:为什么要做职位分析?
一、什么是职位分析?
n  互动:职位分析都分析哪些内容?
二、职位分析的关键术语
三、职位分析的重要作用
四、职位分析的一般内容
五、职位分析的总体流程框架
六、职位说明书的模型与风格
七、职位分析的6W2H
八、职位分析应该由谁做
九、职位说明书编写的误区
n  分享:如何确定职位说明书模板
第三单元  编写职位说明书的常用方法与技巧
一、面谈法
二、问卷法
三、观察法
四、工作日志法
五、写实法
六、资料文献查阅法
n  互动:本企业用哪一种方法更好
第四单元  职位说明书编写实战演练
互动:如何进行部门的岗位设置
思考:如何选择部门的接口人
一、确定职位的名称
二、填写职位编号
三、如何撰写职位概要
四、如何进行工作职责的分析与提炼
五、如何书写工作职责(正确与不良格式对比)
六、如何编写职责履行程序(职位说明书编写中动词的应用)
七、如何编写职责的业绩标准(业绩标准的提取思路、业绩标准的筛选要求)
八、如何进行工作关系的描述
九、如何在说明书中准确描述任职资格
n  能力素质词典
n  建立本职位能力素质模型
n  能力素质的运用
十、界定职位权限
十一、职位说明书应该由谁写
十二、如何审核职位说明书初稿
n  现场演练:本职位说明书编写
第五单元  职位说明书编写中遇到的实际问题
一、人员不胜任怎么办?
二、工作量不饱和怎么办?
三、人员增加了怎么办?
四、同一职位可不可以用不同的说明书?
五、各直线经理对于权限的看法不同怎么办?
六、学员个性问题---
分享:管理不要回避问题
第六单元  职位说明书的运用
一、职位分析在组织设计中的运用
二、职位分析在招聘中的运用
三、职位分析在绩效中的运用
四、职位分析在薪酬中的运用
五、职位分析在职业生涯中的运用
六、职位分析在人员晋升中的运用
n  案例分享:职位说明书全案例展示
n  互动:请您根据我们提供的职位说明书,谈谈职位说明书对绩效管理的贡献在哪里?
第七单元、职位说明书的定期优化
一、为什么要进行职位说明书的优化
二、什么时候进行职位说明书的优化
三、优化职位说明书的哪一个部分
n  分享:为什么××公司的职位说明书为什么没有用?
n  分享与互动:学员的心得、体会与企业问题答
(以上课程根据企业要求可适当调整内容)

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