非人力资源经理的人力资源管理 课程背景: 公司的业绩表现很大程度上决定于团队的执行力,所以团队管理及培养是中层经理的首要职责所在。同时,人力资源部门重点是建立公司的系统、制度和流程的管控,具体员工的选人、育人、用人、留人(包括激励),很大程度上还是需要直属经理来承担,但是大多数中层经理没有经过系统的培训和锻炼,在这4个方面都缺乏足够的知识和工具来支持。所以,非人力资源的人力资源管理培训致力于解决上述的问题,为企业带来价值。 课程收益: ● 清晰定位直线经理在人力资源管理中的角色和职责,了解与HR部门协作的方法技巧; ● 准确编写关键岗位的岗位职责说明书,例举关键岗位的特质(内驱力)要求; ● 遵循标准面试流程,运用工具完成高品质招聘面试,包括对于特质和激励匹配的挖掘; ● 树立正确的用人观,提升管理力,捏合团队成员的优势,有效运用绩效管理机制; ● 系统解决员工培育与职业规划,有能力高效完成员工带教及辅导; ● 由内而外的激发团队动力,采取针对性行动,减少员工流动率。 课程模型:
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层管理 课程方式:讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+情景模拟+视频观摩 课程大纲 第一讲:非人力资源经理的人力资源管理概论 一、直线经理的人力资源管理的重要性 案例:彼得德鲁克,人力资源是所有经济资源中使用效率最低的资源 案例:华为任正非,企业的核心竞争力 视频观摩:时间沙子 二、直线经理在人力资源管理中的面临挑战 1. 重视度不够 2. 缺少知识和方法 3. 不能有效的利用人力资源部的价值 案例:接受烫手山芋的杨经理的烦恼 三、直线经理做好人力资源管理的关键 1. 改变传统的固有观念,充分意识到人力资源管理部门在企业战略决策的重要价值 1)人力资源的定义 2)人事管理与现代人力资源管理的区分 2. 有效与人力资源部门协作,视HR为合作伙伴、人力资源的专家顾问 3. 清晰定位直线经理在人力资源管理中的角色 四、直线经理在人力资源管理方面的四大职责 1. 精准识人,是前提 2. 长于用人,是关键 3. 培育部属,为长远 4. 由心激励,维稳定 第二讲:洞察人心,精准识人篇 一、精准识人的重要性 1. 研究表明,同一岗位上最好的员工比最差员工的劳动效率要高3倍 案例:三种典型的招人思维 讨论:我们在招聘面试过程中面临哪些具体的困难和挑战? 二、岗位分析与岗位职责说明书:精准识人的基石 1. 岗位分析与岗位职责说明书的重要性 案例:为什么一直找不到合适的人 1)把组织实现战略的职责落实到具体组织成员 2)招聘和绩效管理的核心依据 3)直线经理的职责,非HR职责 2. 岗位分析的三大原则 3. 岗位职责说明书编写 练习:完成某关键岗位的岗位说明书 4. 胜任力模型,任职要求的关键 案例分析:XX冲突事件 1)胜任力包括KSAPMV模型:知识、技能、内在特质 2)特质(内驱力)与知识、技能的区分 a 区分绩效优异者与平平者 b 不易被观察和测量,也难于改变 3)如何针对具体岗位建立具体的特质要求 练习:完成某关键岗位的特质模型要求 三、人才招聘与甄选四大原则 1. 需求清晰,岗位职责说明书JD是前提 2. 全面考察(KSAPMV),避免晕轮+像我+第一印象效应 3. 宁缺毋滥,请神容易送神难 4. 聚焦行为,区分花言巧语 四、遵循标准行为法面试流程,完成高品质面试 视频观摩:马斯克面试的关键 1. 特质(内驱力)挖掘,招能胜任的人 1)交叉式提问,侧面迂回了解对方的特质 2)SBI深究式提问,进一步确定事情真伪 演练:特质挖掘工具演练 2. 激励匹配考量:招能安心工作的人 讨论:新员工短期离职的原因? 1)激励匹配定义:什么样的人在该岗位上会稳定投入工作? 2)如何确定具体岗位上,激励匹配需要考虑的关键因素 练习:例举下属具体岗位需要考虑的激励匹配的因素 3)如何挖掘是否激励匹配:提问清单 3. 销售公司和职位的好处:招聘是双向选择 第三讲:聚焦优势,用人篇 讨论:我们在用人过程中面临哪些具体的困难和挑战? 一、用人原则 1. 张居正的六大用人原则 2. 用人所长,打好手中的牌 讨论:长板理论VS短板理论 案例:从不良青年到销售冠军 视频观摩:格兰特的长板与短板 1)用人所长,把合适的人放在合适的位置上 2)用人所长,充分发挥团队成员的优势,打好手中的牌 3)如何塑造和发挥团队成员的优势——优势与天赋的区别,如何从天赋到优势 二、心理契约管理 案例:工程师们抱怨工作量太大,且销售团队要求过分,技术部王经理如何来处理。 1. 心理契约的定义和价值 2. 心理契约包含三大方面 1)了解下属想要什么 2)让下属看见公司能给他带来什么 3)让下属清楚你对他的期望是什么 3. 心理契约的持续更新 三、因人而异的区分式管理 1. 阿里业绩/价值观矩阵图:如何管理5种不同类型的员工 2. 三种选择(功劳-苦劳,能力-态度,才干-品德) 四、绩效管理,用制度确保员工的工作效能 1. 绩效管理的定义与价值 1)误区:简单的绩效管理等同于绩效考核 2)绩效管理的价值:公司层面、管理者层面、员工层面 3)绩效管理的流程 2. 绩效管理的关键点把握 1)目标设定 a 目标设定的数量及范围 b SMART原则如何运用实践 2)计划制定 a 计划制定的两大原则 b 计划制定的四步骤 c KPI的作用 d 目标设定和计划制定的三要素 3)绩效反馈技巧及CSS工具的运用 4)绩效评估 5)绩效结果的沟通与运用 第四讲:倾囊相授,育人篇 一、能力建设的整体解决方案 1. 10/20/70法则 2. 工作中学的几种方式:负责新项目,轮岗,辅导,导师制 3. 情景管理的三种方式:指令、辅导、授权,针对性、差异性员工管理和指导 讨论:我们在指导或辅导员工过程中面临哪些具体的困难和挑战? 二、高效员工带教(指导)四步法 案例:指导新来员工的工作流程 三、授之以渔的员工辅导法 角色扮演:小王业绩只完成75%,如何辅导他? 1. 现状及困难:案例说明辅导的误区,以及辅导后无改进效果 2. 辅导的定义和价值 视频观摩:《灵魂歌王》中母亲的辅导方式、诸葛亮的锦囊妙计 3. 辅导流程(每步流程配合角色扮演) 1)识别机会:抓住员工需要被辅导的机会,同时需要避免不合适的时机 2)明确状况:运用提问工具,合适的提问方式VS不合适的提问方式 3)发展解决方案:员工自己主导找到解决问题的方法 4)克服阻力:反求诸己,聚焦影响圈 5)阐明结果:正面的和负面的,公司的和个人的 6)获得认可(行动计划):确保员工认可以及采取改进行动 7)提供支持:需要的时候提供帮助,但不要转移责任 分组演练:每组3人(主管、下属、观察员),采用辅导流程观察表记录并反馈 协助员工规划职业生涯 1)现状与挑战 2)职业生涯规划的意义 3)职业生涯发展的三个阶段 4)职场燃料建设 第五讲:由内而外,激励与留人篇 一、员工激励的价值及理论基础 案例:霍桑实验 1. 直线经理在员工激励与留任的关键作用 调查分享:长期优秀员工的共同点 2. 马斯洛需求层次理论在职场上的运用,以及新生代员工的差异 3. 明茨伯格的双因素激励理论:精神激励VS物质激励 讨论:基于现状,如何有效的激励我们的员工 二、如何做好员工激励 1. 遵循管理互动五大原则,创造良好工作环境 2. 愿景培养,帮助员工树立更高视角 案例分享:亚太总裁的离别赠言 1)是否具有愿景,会决定对于工作的三个不同层面的理解 2)激发员工内驱力的高效能思维:感恩思维 案例:酒店服务员的意想不到的改变 练习:我们公司的优势 3. 鼓励员工发展,及有效授权 1)员工发展的方式:轮岗、培训、负责项目、导师、辅导他人、额外责任 2)有效授权 分组讨论:授权主要的障碍,及如何做好授权? a 现状分析:不喜欢授权的原因 b 授权的价值:匹格玛利翁效应及罗森塔尔实验授权的好处 c 如何授权:事务分类及对应的授权要点(授权矩阵) 4. 员工激励的管理实践 1)造就有责任心员工的四大方面 2)职场激励驱动5因素 三、如何做好员工留任 1. 员工离职的主要原因 案例:生产线一线员工投诉原因归纳汇总 1)薪酬、职业发展、工作环境、公司文化 2)直线主管的管理方式为主因之一 2. 如何留人 案例分享:某生产型企业一线67%高离职率的改善 1)做好留任的两大关键 a 策略、系统留人 b 改变管理者的行为模式 2)三大留人法宝具体落地措施 a 三大留任法宝:、薪酬、职业发展、心理需求 b 直线经理的应对措施 3)离职预防管理 a 员工离职风险曲线图,及员工离职前的十征兆 b 员工离职预警管理机制 4)留职面谈,避免双输的离职 a挖掘员工提出辞职背后的真实原因,采取针对性的措施 b区分核心、骨干、通用型员工 5)直线经理的员工关系管理 四、人才梯队管理,避免关键人才的断层 1. 人才盘点九宫格(业绩、潜力)的运用 2. 高潜员工培养
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