金牌面试官:精准选人六步法 课程背景: 中国目前有4000万家不同性质、规模的经营体,人才市场的争夺战愈演愈烈。例如,地方省市政府出台政策吸引高学历应届毕业生落户;高科技、互联网企业争夺稀缺人才;服务业飞速发展,传统企业“招不到人”、人工成本攀升等等,一时间硝烟弥漫,几家欢乐几家愁。企业面临百年未有之大变局,能不能招到合适的员工,员工入职以后能不能稳定下来,直接关系到企业的生存和发展。 国内外优秀企业都重视招聘与甄选工作,重视培养专业面试官,严把员工入门关,员工能加入企业后,能够快速融入企业,胜任岗位要求,并且能相对稳定下来,创造价值,企业发展与人才发展相得益彰。反之,很多企业不注重培养面试官,招聘与甄选员工“囫囵吞枣”——差不多就行!同时,企业面试官常有一个错觉:招聘面试很容易!不就是与人谈个话嘛!重要的是“把人招进来,把活干起来”,面试过程个性化、随意性强,马马虎虎招用,轰轰烈烈离职,形成一种恶性循环。这种“困局”给员工本人、团队以及企业带来极大负面影响。 培养合格面试官对改变招聘困局意义重大。本课程帮助企业培养大批合格面试官,包括认知招聘与甄选的重要性,掌握和应用面试流程和方法,招到合格并相对稳定下来的人才,提高人力资源效能,促进企业持续稳定发展。 课程收益: 1.给拟招聘岗位“画像”,分析岗位目标与胜任素质。 2.根据简历和预期业绩要求设计面试问题,确定评分标准。 3.管理面试时间和面试印象,给应聘者留下专业印象。 4.应用行为面试法,探寻和追问在互动中精准考察候选人。 5.准确给予应聘者评分,做出客观的招聘决策。 输出成果: 1.输出示范岗位预期业绩和胜任素质表 2.设计胜任素质的面试提问和评分标准 3.设计行为面试STAR探寻和追问话术 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业预备面试官/业务经理,人力资源专业人员 课程方式:视频+案例分析+实战演练+情境模拟+小组讨论 课程模型 课程工具: 工具1:分析预期业绩三步骤 工具2:胜任素质冰山模型 工具3:设计面试问题“五环”模型 工具4:STAR行为面试法 课程大纲 课程导入:招聘与甄选中的挑战 一、企业招聘与甄选的挑战 1. “抢人”现象 2. 离职率高 3. 成本飙升 二、招聘与甄选流程 1. 招聘流程 2. 甄选流程 3. 甄选的信度与效度 三、专业面试官&不称职面试官 1. 专业面试官的行为特点 2. 不称职面试官的行为表现 3. 招聘失败的成本 小结:本讲主要解决—— 1)面试官混淆招聘与甄选 2)识别不称职面试官的行为表现 第一讲:给招聘职位“画像” 一、给职位“画像”三步骤 1. 分析岗位目标及期望取得的成果 2. 达成目标与成果的障碍 3. 克服障碍需要的胜任素质 二、冰山理论 1. 冰山理论的来源 2. 冰山七个层次 举例:胜任素质举例 小结:本讲主要解决—— 1)面试过于关注基本任职资格,而忽略考察胜任素质 2)不知道如何确定岗位胜任素质 3)传统的职位说明书对招聘与甄选没有作用 第二讲:设计面试问题和评分标准 一、筛选简历 1. 寻找与预期业绩相关的亮点 2. 考察动机与兴趣匹配度 3. 澄清模糊点,发现疑点 二、设计面试问题 1. 根据简历设计问题 2. 根据胜任素质设计问题 3. 设计胜任素质提问五环模型 三、设计素质考察评分标准 1. 设计胜任素质评分标准 2. 协商及验证评分标准 四、避免无效问题 1. 与预期业绩无关的问题 2. 理论性问题 3. 引导性问题 小结:本讲主要解决—— 1)面试不做准备,提问随意 2)提问无评分标准,主观偏见 第三讲:管理面试过程 一、实施团体面试 1. 团体面试:面试官构成 1)HR招聘经理 2)业务部门经理 3)资深、优秀员工 2. 给面试官分派任务(胜任素质) 二、管理面试时间 1. 把控面试三个阶段 1)开始:五项行为 2)主体:四个要点 3)结尾:五项行为 2. 面试时间测试 三、安排面试环境 1. 非办公室,免受干扰 2. 温度、灯光适宜 3. 座位、座次 四、管理面试印象 小结:本讲主要解决—— 1)合理安排团体面试 2)合理安排面试时间 3)给应聘者留下好印象 第四讲:应用行为面试法 一、行为面试是结构化面试 1. 假设:过去预测未来 2. 行为面试是结构化面试 二、行为面试结构——STAR 1. STAR内涵 2. 探寻追问完整行为信息 1)识别行为事例有效性 2)跟进与追问技巧 练习:识别不完整的STAR,并补充完整 STAR面试角色扮演: 1)分化角色:A.面试官,B.应聘者,C.观察员 2)准备阶段(3分钟) 3)角色演练(5分钟) 4)反馈阶段(2分钟) 3. 面试官观察与记录 1)记录言语与非语言信息 2)归纳、提炼信息 3)按评分标准评分 小结:本讲主要解决—— 1)实施结构化提问 2)行为面试探寻与追问 3)观察与记录 第五讲:面试评价与背景调查 一、做好客观评估 1. 审定各维度的重要性 2. 填妥评价表 3. 检查评分与记录 二、避免面试主管偏见 1. 第一印象 2. 对比效应 3. “像我”效应 4. 光环效应 5. 刻板印象 三、实施背景调查 1. 背景调查的目的、内容 2. 赢得被调查者支持的技巧 3. 背景调查的提问技巧 4. 向推荐人核实信息 小结:本讲主要解决—— 1)减少面试官主观偏见 2)完善评估标准,公正录用 第六讲:录用、培训与评估 一、录用 1. 发出录用通知书与辞谢通知书 1)尽早给合格候选人发出工作邀请 2)给录用应聘者发辞谢通知书 2. 给新人制定入职指引 3. 定期跟踪、联络新员工 二、培训 1. 制定具体的培训计划 2. 安排导师 三、评估招聘成果 1. 数量评估 2. 质量评估 3. 时间效益评估 小结:本讲主要解决—— 1)安排新人顺利入职 2)帮助新人快速适应企业和岗位要求 3)评估招聘成果,持续改善 课程总结与行动计划
|