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基于信息化与知识管理的 人事干部档案管理实务暨制度体系构建研修 ---机关企事业单位《人事档案管理专业能力提升与最新人事干部政策深度解读工作坊》 课程背景： 21世纪是一个网络信息和知识经济时代，信息化管理和知识管理已经成为现代管理的一个战略举措和重要内函。与时俱进的信息化人事档案管理是人才知识管理的重要基础，是机关团体、企事业人才与干部选拔、培育、考核任用管理的信息与知识基础，更是人才竞争力的体现。然而，常常的事实是：人事档案管理基础薄弱，缺乏科学化专业化，更没有信息化知识化管理。如：资料格式和标识不一，内容信息虚假、分类不规范，收集不及时，归档混乱，转移混乱，国家有关政策法规落实不到位等等，传统的人事档案管理模式弊端严重凸显，已经不能很好的适用现代管理的需求、甚至滋生腐败等等。本课程旨在通过对人事干部档案管理新观念认知和国家相关部门政策法规的具体科学解读，并就现代企事业单位的干部人事档案管理的工具方法论创新应用；如何实现规范化、流程化和专业化操作实务的提升，正确的落实国家有关部门的政策法规，与时俱进、高效科学管理人事档案及人事档案信息化管理建设的研讨，快速提升各单位人事档案管理领导及专兼职人员的专业化、规范化、科学化、流程化和高效能化能力，为建立准确科学落实国家政策法规，规范化、科学化、标准化、高效流程化管理系统和实施信息化的人事档案管理夯实基础！ 培训目标： l 学习新时期基于信息化的人事档案管理的新思维新知识新原理新工具方法论，提高学员对现代人事干部档案管理的重要性和信息化意义的认知，与时俱进构建科学专业的信息化的人事档案管理思维； l 学习解读中组部、人社部、国家档案局等有关干部人事档案管理的最新政策法规（12项政策解读），掌握最新的人事干部档案的科学规范分类方法及立卷的方法与实操标准，提高本单位人事档案管理的科学化、专业化、合规化、规范化、系统化、标准化、流程化和信息化的应用基础； l 全面掌握干部人事档案的科学分类、识别、收集、鉴别、整理、分类、标识和立卷归档的全流程实务和方法技巧，提高人事档案管理工作效率与效能； l 帮助学员学会根据国家政策法规要求，结合本单位实际，建立人事档案管理的全流程标准化操作指引，全面提升人事档案管理专业能力和精准精细化工作效能； l 全面学习掌握人事档案管理全流程图规划设计与优化，流程操作指引和制度体系（手册）的编纂方法，构建本单位人事档案管理体系，为实现人事档案管理信息化打基础； l 通过本课程研讨学习，快速提升学员的专业化规范化科学化人事档案管理能力与水平，为提高人事档案管理工作效率与效能夯实基础！ 课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；讲师20多年经验分享与传授，实操实用。 培训对象：机关、团体、企事业单位人事干部档案管理领导及专、兼职人事档案管理人员及相关人人士。 课程大纲： 上篇：基于信息化管理的人事档案管理的新理念与基础原理篇 引子：视频---一个老干部的困惑；新时期人事档案管理问题回顾与分析 第一讲：我国人事档案管理面临的问题与形势及其三大新认知 1.1我国人事档案管理面临的问题与形势回顾 ---干部人事档案曾经的乱象回顾 1.2基于信息化知识化的人事档案管理新知 1.2.1新知一：21世纪的时代及其特征认知 1.2.2新知二：基于信息化知识化管理认知：国家科学治理与企业治理的原理认知 1.2.3新知三：人事档案管理与知识管理的关系认知 1.3基于信息化档案管理创新及其意义、理念 案例分享：新时期机关团体、企事业单位人才的信息化知识化识别 第二章：档案与档案管理概述 2.1什么是档案？档案的重要属性和作用 2.2档案管理的涵义、特点、作用 2.3现代社会档案管理的发展趋势、特点和基本类型 案例互动：1）现代社会档案管理的发展趋势与理念总结； 2）档案三大属性识别互动 第三章：人事档案及其管理概述 3.1什么是人事档案？人事档案的历史延续与发展 3.2人事档案的特点、作用与意义 3.3人事档案管理的涵义、理念、目的及管理的法定规范 3.4人事档案管理的原则、范围、期限规范 3.5人事档案应用管控规范 案例互动：1）国家最新人事干部档案管理新规范解析---相关文件解读 2）中组部《干部人事档案管理工作条例》及相关规定解读； 3）人事档案管理的相关策依据深度解读 第四章：人事档案管理人员的法定角色与任务 引子：档案管理误区思考 4.1干部人事档案管理的法定责任与职责及职责规范 4.2 干部人事档案管理人员的角色与任务 4.3人事档案管理人员具备资质的要求 案例互动：1）《档案法》； 2）中组部《干部人事档案管理工作条例》解读 3）档案管理违纪处理条例解读 中篇：新时期基于信息化知识管理的人事档案管理实务篇 第五章：基于信息化知识化的人事档案管理的科学分类与标识规范 5.1基于知识化的人事档案的内容如何科学规范------如何科学规范？ 5.2基于信息化的人事档案的科学分类与标识规范------如何数字化编码与标准规范？ ---人事档案十类归类（范围、界定）及标识规范 案例互动：人事档案分类规范案例分享及规范标识一览表 第六章：人事档案的收集识别、分类与组卷（件） 6.1人事档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义 6.2人事档案的收集与识别、鉴别 ---“三龄两历一身份”的确定方法和技巧及鉴别 ---履历表的项目和填写履历表年限，职工和干部履历表的区别 ---不该归档的材料和处理方法 6.3基于知识管理的人事档案的组件与组卷 6.4人事档案的排列编页 案例互动：1）人事档案的收集识别与鉴别 2）人事档案组件、组卷案例分析与互动 第七章：基于信息化管理的人事档案的立卷与标识 7.1人事档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义 7.2人事档案立卷的原则和立卷方法 7.3人事案卷的编目与标识 7.4人事案卷的整理与案卷填写 案例互动： 人事档案立卷案例、基于信息化编码的标识互动 第八章：基于信息化的人事档案的编录归档 8.1人事档案的目录编制---人事档案信息化目录系统构建 8.2人事档案的装盒 8.3人事入库上柜（架） 案例互动：人事档案编录和归档上柜排列案例 第九章：人事档案借阅应用与鉴定销毁 9.1人事档案日常保管维护 9.2人事档案的应用---人事档案在人事管理中的实用性、人事档案的保密规定 9.3人事档案的移交规范及要领 9.4人事档案的鉴定与销毁 案例互动： 人事档案鉴定销毁、移交案例分析 下篇：基于精益化信息化管理的人事档案管理制度体系构建 第十章：人事档案管理业务流程梳理与优化及操作指引编撰 10.1人事档案管理的目标如何明确和如何数字化？ 10.1人事档案管理业务流程梳理与优化、流程图设计 10.2 人事档案管理业务流程操作指引编撰 案例互动演练： 1）人事档案档案管理业务的管理目标提取； 2）人事档案管理业务流程梳理与优化设计 3）人事档案业务流程操作指引编制 第十一章：人事档案管理的组织与责任体系设置 11.1人事档案管理的组织责任层级及架构 11.2人事档案管理的责任体系（岗位职责具体化）构建 11.3人事档案管理的制度体系（手册）构成 案例互动演练： 人事档案管理责任体系图及岗位职责落实要领与技巧案例 第十二章：人事档案库房规划与管理 12.1人事档案库房规划及要求 12.2人事档案库房日程管理与人事档案的保管维护 案例与互动：库房“三铁、九防”及环境要求 第十三章：人事档案信息化管理与规划 13.1档案信息化及其发展回顾---档案管理信息化的误区分析 13.2人事档案管理信息化是指什么？ 13.3人事档案信息化建设核心内容概述 13.4如何实现人事档案管理数字化 13.5人事档案管理信息化的软件开发与网络建设 13.6人事档案管理信息安全预防与管理 13.7平台化的人事档案管理软件的基本内涵与系统开发规划 案例：《全国档案信息化建设实施纲要》等相关规章解读 结语：人事档案是知识管理和人才管理的重要信息基础，建立科学规范的人事档案管理体系，实施专业化规范化标准化流程化管理，让您的人才管理知识和信息化与时俱进，管理达标，效能百分百立方。
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