教材编写和PPT技巧课程大纲 讲师:成永亮 课程前言 1、内训师是一个企业知识传承必备的人员,内训师的能力直接影响知识,技能的传承 2、内训师,很多企业都是从有经验的一些人员选出来的,但是他们缺乏更好的传承能力,和必要的表达技巧 3、内训师除过必要的授课技巧以为,教材的表现手法也可以提升课程的质量 4、PPT可以更好的帮助内训师表达自己的ASK 课程收益 通过培训,参训学员可以得到: 1、 学会教材编写的基础---培训需求分析 2、 掌握教材编写的一般步骤 3、 学会一般课程的开场和结束技巧 4、 了解PPT的基本概念 5、 学会PPT的基本操作 6、 会使用PPT的所有技能 课程对象 1、企业中的现有内训师 2、想成为内训师的人 3、企业中各部门的经理等 4、企业中有责任承担知识,技能传承的人才 课程时间 2天(12小时) pm9:00—12:00 pm14:00-17:00 课程形式 讲授法,现场操作法、演练法㎝ 课程纲要 第一单元 教材编写的基础---培训需求分析 1 何为培训需求分析 1、 培训需求分析的概念 2、 培训需求分析的对象 3、 培训需求分析的层次 1 教材编写为何需要进行培训需求分析 1、 培训需求分析后可以更加有针对性的进行课程开发 2、 更好掌握客户行业的信息,员工的实际需求 3、 更有针对性的完成课程的开发 4、 相关案例可以找最新和最贴近员工的 1 客户行业以及需求的分析 1、 客户隶属的行业现状和问题 2、 客户目前实际存在的问题,和行业标杆企业之间的差距 3、 更好收集客户行业的相关案例 4、 需求更加明确 1 培训对象的分析 1、 受训学员的背景 2、 受训学员的培训经历 3、 受训学员的听课心里分析 4、 学员的年龄,工作背景等 1 培训需求分析的一般办法 1、 调查问卷法 2、 访谈法 3、 绩效分析法 1 培训需求分析的结果汇总 1、 调查结果包含的内容 2、 调查报告的撰写 3、 调查报告撰写注意事项 第二单元 教材编写的误区 1 教材色彩搭配不合理,很多讲师不注意 1、 把美感展示给学员,吸引他们的眼球 2、 更加突出重点 3、 给讲师自己是一个引导 4、 给学员一个参考 1 教材表达形式不够生动 1、 可以使用一些表格提升你教材的透明度 2、 可以使用一些动画提升你教材的动感 3、 可以使用一些图片提升你教材的立体感 4、 可以使用一些短片提升你教材的观赏感 1 逻辑结构性不合理 1、 课程设计没有逻辑性 2、 学员不能有一个很好的思维 3、 不要进行整理自己的思路 1 教材针对性不明确 1、 授课对象没有分析 2、 不同阶层不同教材和方式 3、 素材要跟上时代 4、 讲师要有责任心 第三单元 教材编写的一般步骤 1 培训需求分析结果的使用 1、 需求分析结果问题汇总 2、 培训需求分析进行汇总,找出主要问题所在 3、 可以在调查问卷中找到相关的案例和素材 4、 针对调查出来的问题进行分类评估 1 一级大纲的编写 1、 一般可以采取三分法进行大纲的撰写 2、 大纲撰写一般要求 3、 一级大纲的实战模拟 4、 一级大纲的作用 1 二级和三级大纲的填充 1、 二级和三级大纲的作用 2、 二级和三级大纲的具体要求 3、 二级和三级大纲的具体内容 4、 二级和三级的内容准备 1 素材的搜集和整理 1、 素材包含图片,视频,表单,案例等 2、 素材整理的一般方法 3、 案例的具体填充要求 4、 案例包含的内容 1 素材的整理和教材的编写 1、 根绝大纲进行素材的收集 2、 素材分类 3、 素材添加 4、 素材的调整注意事项 5、 教材的编写 1 教材的完善 1、 整理逻辑思维的再梳理 2、 教材的自我审核和评审 3、 教材的最基层要求 4、 教材的升级 1 教材编写的要领 1、 一个确认两个分析 2、 三分法的介绍 3、 培训教材的四个要素 第四单元 常见的课程开头和结尾技巧 1 开场的实用技巧 1、 开门见山 2、 故事吸引 3、 问题切入 4、 事实陈诉 5、 彼此交流 6、 时事讨论 7、 引用名言 8、 利用道具 1 结尾的实用技巧 1、 要点回顾 2、 故事启发 3、 行动促进 4、 小组竞赛 5、 触动感情 第五单元 PPT基础知识 1 PPT概论 1、PPT就是“力量的点” 2、PPT的作用 3、PPT的具体要求和目的 4、对自己所要呈现的内容起到引领的作用 5、给学员是一个梳理思路的过程 6、多种表现手法提升可视性 1 PPT的KISS原理和版面布置 1、定好题目 2、列出大纲 3、架构重要观念和关键词的关联性 4、加上创意 5、以视觉工具辅助说明 1 字体的要求 1 PPT内图表的使用 1、条形图 2、多项目推移图 3、柏拉图 4、柱状图 5、直线推移图 6、散布图 7、区域图 8、圆形图 第六单元 PPT操作使用 1 右键的使用技巧 1、 屏幕变换快捷键使用 2、投影片跳转快捷键 3、投影片播放快捷键 4、投影片的切换动作 5、投影片切换快捷键 1 常用菜单的使用 1、选择性粘贴 2、母片的制作 3、工具栏的使用 4、页眉页脚 5、文件加密 6、不同播放模式的改变 1 常用菜单的使用 1、选择性粘贴 2、母片的制作 3、工具栏的使用 4、页眉页脚 5、文件加密 6、不同播放模式的改变 第七单元 PPT使用技巧展示 1 插入演示文稿 1 制作3D立体效果 1 插无插入「组织结构图」中图表类型 1 图片效果处理 1 动画制作 1、 动画制作的步骤 2、 各个档位的具体介绍 3、 效果展示 1 滚动文件筐设置 1、 滚动条的使用原则 2、 滚动条设置的步骤 3、 滚动条设置的实例 1 其他设置 1、从EXCEL中快速粘贴图片到PPT 2、对象位置微调 3、消除应为下边的红色波浪线 4、设置PPT自动保持的时间 5、隐藏投影片 第八单元 案例展示 1 版面布置效果 1 动画演示效果 1 倒计时效果展示 1 动画演示效果 1 滚动文件筐效果展示
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