《对部属岗位管理规范化》(2天) (主讲人 葛军)
一、 课程目的及收益: 管理工作的基础是对部属“岗位”的规范化管理,通过该课程的学习让每位管理者懂得如何从部属“岗位”方面做好管理工作,成为一名合格的管理者。 二、 课程特点: 以咨询的视角讲授该课程 三、 授课对象 企业的中基层管理者 四、课程提纲 第一部分 理解规范化管理 1、理解管理 2、管理理论的发展 3、管理的职能 4、如何从部属岗位角度进行规范化管理
第二部分 从部属岗位角度进行规范化管理 一、 从让部属知道应该做什么方面进行规范化管理-----岗位职责清晰(岗位分析) 1、什么是岗位分析 1)岗位分析的概念 2)如何理解岗位分析 3)通过岗位分析理顺岗位职责 2、岗位分析的信息内容 1)基本信息 2)职位目的 3)工作职责 4)绩效标准 5)工作联系 6)工作特征、条件 7)任职资格 8)培训内容 9)职业生涯 案例分析:某公司的岗位分析调研 3、以职责为导向的岗位分析 1)以职责为导向岗位分析的原则 2)岗位职责的分析方法 3)理顺并界定岗位职责 案例:某公司岗位的职责分析 4、采用调查问卷法进行岗位分析 1)调查问卷法的特点 2)调查问卷法的优缺点分析 5、采用访谈法进行岗位分析 1)访谈法的特点 2)访谈法的优缺点分析 案例分析:某公司的岗位访谈 6、采用观察法进行岗位分析 1)观察法的特点及适应岗位 2)观察法的优缺点分析 案例分析: 某操作岗位的岗位分析 7、采用工作日志法进行岗位分析 1)工作日志法的特点 2)工作日志法的优缺点分析 案例分析:某员工工作日志 8、编写岗位说明书 案例分析:市场部开发主管的岗位说明书 分组讨论:结合公司实际,选择一部属岗位采用调研发及访谈法进行岗位分析,并撰写该岗位的岗位说明书
二、从让部属知道应该怎样做方面进行规范化管理-----岗位业务制度、流程规范 1、按照部属岗位依据职责梳理,确定该岗位应制定的业务制度、流程清单 2、明确制定制度、流程的样式 3、明确制定制度、流程的工作方法 4、组织部属进行业务制度、流程的编写 5、对编写的业务制度、流程进行讨论并修改 6、业务制度、流程的发布与执行 7、业务制度、流程执行过程中的监督、检查及再完善 案例分析:某公司部属岗位业务制度及流程的梳理 分组讨论: 1)依据某一部属岗位的职责梳理该岗位所应制定的制度及流程清单 2)从制度、流程清单中选择一个业务制度模拟制定该业务制度 3)从制度、流程清单中选择一个业务流程模拟制定该业务流程 三、 从让部属知道怎样才能做好方面进行规范化管理-----目标管理 1、 理解目标管理 1) 什么是目标 2) 什么是目标管理 3) 目标管理的工作方法 2、 目标的制定(以流程的方法) 1)围绕业务流程梳理岗位的绩效指标 2)确定目标指标的计算方法 3)如何设定目标指标值 分组讨论:每组讨论一个部属的业务流程并从中梳理该流程的绩效目标 3、目标的监督执行 1)员工工作信息的收集 2)目标执行过程中的跟踪检查 3)采取有效的工作跟踪方式 4)目标监督执行过程中的误区 4、目标执行情况的评价 1)考评的目的 2)考评的方法 5、不同时间的考评内容及结果应用 6、目标的反馈与改进 1)分析目标与实际绩效差距 2)确定改进的内容及改进措施 课程总结
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