聚焦关键业务场景的组织经验深度萃取 (2天1晚)
基本概况 【课程背景】 骨干人才走了,如何能把经验留下? 企业处于高速扩张期,如何快速复制人才? 一个项目结束了,如何从中提炼出有价值的流程步骤、方法工具? 某分公司是业绩标杆,如何把成功经验推广给各个公司,实现整体业绩提升? 很多企业都说,我们要打造“学习型组织”,我们要多给员工成长的机会,然而,我们看到大多数企业的现状是: 员工永远在犯同一类错,主管却说——我都教了; 员工来了又去,辞职时他总会说——我没成长啊; 规模做不大,老板都会说——人才梯队跟不上。 有没有人反思过这是为什么呢? 华为轮值CEO 徐直军曾说:“华为公司最大的浪费就是经验的浪费。我们十几万人的公司,全面推进知识管理,是让经验和知识能够为华为公司创造价值。” 任正非强调:“人要善于总结,人的思想就是一根根的丝,总结一次打个结就是结晶,四个结就是一个网口,多打了结,纲举就目张了。总结的越多就越能网大鱼。现在是信息社会,知识很重要,更主要还是视野。所以要把经验写出来,年轻人看了案例,上战场再对比一次,就升华了。……现在你们要善于把经验写成案例,否则做完了沾沾自喜,经验还只留在你一个脑子里,没有传承。” 在新媒体时代,没有什么过往惯例或者成熟经验可以借鉴,更加没有什么黄金模式可以直接照抄。只有不断总结自己的经验、教训,快速迭代;同时,将别人的经验与教训,快速地吸纳,融合,才能跟上时代的步伐。组织的学习速度要追上环境的变化速度,才能不被淘汰。 经验萃取是通过一系列有效的方法,对某人或某个团队在特定情境中的表现进行分析和总结,通过解构和重构,得出一套易学、易记、易模仿、易操作的标准化模式,以达到对表现的有效复制、反省、优化和传承。经验萃取能够有效降低企业成本,快速提升组织绩效,并且有利于企业知识管理,让企业经验智慧有序传播和传承。 【课程收益】 企业中无论是肩负人才培养的负责人,还是拥有丰富经验的岗位专家,亦或是将来想成为专家的小白,参加本课程的培训后,能够: 概述经验萃取的含义与价值、模型及用法,绘制业务场景地图的步骤与方法; 运用定位技术规划萃取主题、应用场景、萃取目标、案例背景与解决框架; 运用访谈技术的访谈框架、提问方式、追问技巧、案例还原表等还原案例事件,挖掘细节信息; 运用萃取技术从思维层面、行为层面、工具层面等不同维度,总结提炼有价值的流程步骤、原因动机、方法技巧、陷阱误区、绝招诀窍、量化标准、内在规律、底层逻辑等; 运用编写技术从经验定位、案例事件、案例经验三个方面撰写岗位经验手册。 【课程对象】 企业内部培训师、经验萃取师、课程开发师、微课开发师、案例开发师 企业管理人员、业务专家、骨干员工 培训主管、培训经理、培训总监 想掌握经验萃取技术的人员 【培训时间】2天1晚 (6小时/天,2小时/晚上) 【培训要求】 一组一课题,每组3-5人,请培训前确定好萃取的业务方向; 各小组成员有3类人群组成(访谈专家1名、业务专家1-2名、提炼与表达专家1-2名); 访谈专家要求:较强的协调与沟通能力强,具有逻辑思维与抽象思维,具备一定的项目管理能力,在部门有较高的权威; 内容专家要求:与萃取主题有丰富的业务经验,有过相关的成功项目经验,或持续优秀的业绩记录; 提炼专家要求:抽象与具象思维能力俱佳,有一定的语言表达或写作能力; 每个小组最少3台笔记本电脑,10张大白纸,白板笔黑红蓝各2支。 【培训人数】30人以内 【课程特点】 流程化:每个模块都由聚焦问题、激活旧知、论证新知、应用练习四大流程组成,确保学员学习节奏与互动性、参与度等课堂体验。 情境化:利用视频案例呈现问题和新知,以情境促进学员互动讨论,使学员在良好的学习氛围中提升与进步。 案例化:所有理论、方法的讲解均配有参考案例,便于学员学习和理解,杜绝用理论解释理论的满堂灌现象。 实战化:每项技能的学习都需完成课堂练习,在练习中充分运用所学技能,其中“老师讲授”与“学员实操”的比例约为40%:60%。 【培训管理】小组研讨、团队共创、全程积分制管理、成果产出。 授课安排
时间
【案例研讨】 (1)观看视频案例1:我的兄弟叫顺溜 (2)小组讨论: 1)什么是经验萃取? 2)经验萃取有什么价值? 1. 经验萃取的定义 2. 经验萃取的价值 (1)对组织的价值 (2)对个人的价值 【提问】:经验萃取如何对接业务目标? 3. 经验萃取对接业务目标 (1)明确业务目标 (2)聚焦关键任务 (3)锁定工作场景 (4)绘制场景地图 4. 经验的分类 (1)有无案例:案例经验、问题对策 (2)能否复制:个人经验、组织经验 视频案例2:遇到犹豫不决的顾客怎么办 【小组讨论】:经验萃取要经过哪些步骤? 5. 经验萃取过程 (1)案例经验萃取:寻找专家→定位经验→访谈案例→萃取经验→优化经验 视频案例3:采茶工意外伤害保险拓展案例经验 文字案例:印度市场拓展案例经验 (2)问题对策萃取:寻找专家→定位经验→访谈经验→编写案例→优化经验 某净水门店全屋销售宝典经验萃取 某服装终端导购技巧经验萃取 6. 经验萃取模型 (1)经验学习圈 (2)案例还原模型 (3)经验萃取模型 (4)手册编写模型
1. 定位技术 (1)经验基本信息 (2)问题分析界定 (3)问题解决框架 经验定位表
2. 访谈技术 (1)访谈前准备 1)了解信息 2)访谈时间 3)访谈地点 4)录音设备 5)问题清单 6)访谈礼仪 7)访谈开场 (2)访谈中把控 1)访谈框架:STADR 2)提问方式:开放式、探索式、封闭式 3)问题种类:事实类、探索类、原因类、假设类、确认类 4)追问技巧:5Why追问法 5)访谈记录:全程录音(双机录制)、记录要点 案例还原表 (3)访谈后整理 1)整理记录:根据录音、结合笔记、按照框架 2)确认内容:专家确认、内容修正、达成一致
3. 萃取技术 (1)思维层面(What+Why) 1)步骤/要点(What) 2)原因/动机(Why) (2)行为层面(How+Why) 1)如何操作 2)新手错误/陷阱误区/注意事项 3)牛人绝招/技巧诀窍/重要事项 (3)工具层面(How) 1)话术 2)表单 3)工具:画册、手册、指南、设备等 4)模型 5)视频 经验萃取表
4. 编写技术 (1)经验定位 (2)案例事件 (3)案例经验 岗位经验手册-银行大堂经理如何化解客户不满? 某全屋净水销售宝典
【案例研讨】 1. 任务:根据视频和案例还原表,按照经验萃取表萃取《遇到顾客讨价还价怎么办》的经验。 2. 小组讨论 3. 分组发表 4. 点评反馈 5. 要点总结 视频案例4:遇到顾客讨价还价怎么办
【要点总结】 1. 讲解《T型萃取表:遇到顾客讨价还价怎么办?》 2. 讲解《岗位经验手册-服装导购遇到顾客讨价还价怎么办?》 T型萃取表:遇到顾客讨价还价怎么办? 岗位经验手册-服装导购遇到顾客讨价还价怎么办?
【案例研讨】 1. 任务:根据视频,按照经验萃取表萃取《江疏影销售百万钻石珠宝》的经验。 2. 小组讨论 3. 分组发表 4. 点评反馈 5. 要点总结 视频案例5:江疏影销售百万钻石珠宝
【任务挑战】 1. 主题:自选萃取主题 2. 任务: (1)按照T型萃取表示例,还原案例事件,萃取案例经验,顺序自定 (2)按照岗位经验手册示例,编写岗位经验手册 3. 小组讨论 4. 分组发表 5. 点评反馈 6. 要点总结 T型萃取表-示例 岗位经验手册-示例
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