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张海:聚焦关键业务场景的组织经验深度萃取

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                                 聚焦关键业务场景的组织经验深度萃取
(2天1晚)


基本概况
【课程背景】
Ÿ 骨干人才走了,如何能把经验留下?
Ÿ 企业处于高速扩张期,如何快速复制人才?
Ÿ 一个项目结束了,如何从中提炼出有价值的流程步骤、方法工具?
Ÿ 某分公司是业绩标杆,如何把成功经验推广给各个公司,实现整体业绩提升?
很多企业都说,我们要打造“学习型组织”,我们要多给员工成长的机会,然而,我们看到大多数企业的现状是:
Ÿ 员工永远在犯同一类错,主管却说——我都教了;
Ÿ 员工来了又去,辞职时他总会说——我没成长啊;
Ÿ 规模做不大,老板都会说——人才梯队跟不上。
有没有人反思过这是为什么呢?
华为轮值CEO 徐直军曾说:“华为公司最大的浪费就是经验的浪费。我们十几万人的公司,全面推进知识管理,是让经验和知识能够为华为公司创造价值。”
任正非强调:“人要善于总结,人的思想就是一根根的丝,总结一次打个结就是结晶,四个结就是一个网口,多打了结,纲举就目张了。总结的越多就越能网大鱼。现在是信息社会,知识很重要,更主要还是视野。所以要把经验写出来,年轻人看了案例,上战场再对比一次,就升华了。……现在你们要善于把经验写成案例,否则做完了沾沾自喜,经验还只留在你一个脑子里,没有传承。”
在新媒体时代,没有什么过往惯例或者成熟经验可以借鉴,更加没有什么黄金模式可以直接照抄。只有不断总结自己的经验、教训,快速迭代;同时,将别人的经验与教训,快速地吸纳,融合,才能跟上时代的步伐。组织的学习速度要追上环境的变化速度,才能不被淘汰。
经验萃取是通过一系列有效的方法,对某人或某个团队在特定情境中的表现进行分析和总结,通过解构和重构,得出一套易学、易记、易模仿、易操作的标准化模式,以达到对表现的有效复制、反省、优化和传承。经验萃取能够有效降低企业成本,快速提升组织绩效,并且有利于企业知识管理,让企业经验智慧有序传播和传承。
【课程收益】
企业中无论是肩负人才培养的负责人,还是拥有丰富经验的岗位专家,亦或是将来想成为专家的小白,参加本课程的培训后,能够:
Ÿ  概述经验萃取的含义与价值、模型及用法,绘制业务场景地图的步骤与方法;
Ÿ  运用定位技术规划萃取主题、应用场景、萃取目标、案例背景与解决框架;
Ÿ  运用访谈技术的访谈框架、提问方式、追问技巧、案例还原表等还原案例事件,挖掘细节信息;
Ÿ  运用萃取技术从思维层面、行为层面、工具层面等不同维度,总结提炼有价值的流程步骤、原因动机、方法技巧、陷阱误区、绝招诀窍、量化标准、内在规律、底层逻辑等;
Ÿ  运用编写技术从经验定位、案例事件、案例经验三个方面撰写岗位经验手册。
【课程对象】
Ÿ  企业内部培训师、经验萃取师、课程开发师、微课开发师、案例开发师
Ÿ  企业管理人员、业务专家、骨干员工
Ÿ  培训主管、培训经理、培训总监
Ÿ  想掌握经验萃取技术的人员
【培训时间】2天1晚 (6小时/天,2小时/晚上)
【培训要求】
Ÿ   一组一课题,每组3-5人,请培训前确定好萃取的业务方向;
Ÿ   各小组成员有3类人群组成(访谈专家1名、业务专家1-2名、提炼与表达专家1-2名);
Ÿ   访谈专家要求:较强的协调与沟通能力强,具有逻辑思维与抽象思维,具备一定的项目管理能力,在部门有较高的权威;
Ÿ   内容专家要求:与萃取主题有丰富的业务经验,有过相关的成功项目经验,或持续优秀的业绩记录;
Ÿ   提炼专家要求:抽象与具象思维能力俱佳,有一定的语言表达或写作能力;
Ÿ   每个小组最少3台笔记本电脑,10张大白纸,白板笔黑红蓝各2支。
【培训人数】30人以内
【课程特点】
Ÿ   流程化:每个模块都由聚焦问题、激活旧知、论证新知、应用练习四大流程组成,确保学员学习节奏与互动性、参与度等课堂体验。
Ÿ   情境化:利用视频案例呈现问题和新知,以情境促进学员互动讨论,使学员在良好的学习氛围中提升与进步。
Ÿ   案例化:所有理论、方法的讲解均配有参考案例,便于学员学习和理解,杜绝用理论解释理论的满堂灌现象。
Ÿ   实战化:每项技能的学习都需完成课堂练习,在练习中充分运用所学技能,其中“老师讲授”与“学员实操”的比例约为40%:60%。
【培训管理】小组研讨、团队共创、全程积分制管理、成果产出。
授课安排

        
时间
      
内容
  
   
  
  
  
上午
  
一、经验萃取理论
  
【案例研讨】
  
(1)观看视频案例1:我的兄弟叫顺溜
  
(2)小组讨论:
  
1)什么是经验萃取?
  
2)经验萃取有什么价值?
  
1. 经验萃取的定义
  
2. 经验萃取的价值
  
(1)对组织的价值
  
(2)对个人的价值
  
【提问】:经验萃取如何对接业务目标?
  
3. 经验萃取对接业务目标
  
(1)明确业务目标
  
(2)聚焦关键任务
  
(3)锁定工作场景
  
(4)绘制场景地图
  
4. 经验的分类
  
(1)有无案例:案例经验、问题对策
  
(2)能否复制:个人经验、组织经验
  
视频案例2:遇到犹豫不决的顾客怎么办
  
【小组讨论】:经验萃取要经过哪些步骤?
  
5. 经验萃取过程
  
(1)案例经验萃取:寻找专家→定位经验→访谈案例→萃取经验→优化经验
  
视频案例3:采茶工意外伤害保险拓展案例经验
  
文字案例:印度市场拓展案例经验
  
(2)问题对策萃取:寻找专家→定位经验→访谈经验→编写案例→优化经验
  
某净水门店全屋销售宝典经验萃取
  
某服装终端导购技巧经验萃取
  
6. 经验萃取模型
  
(1)经验学习圈
  
(2)案例还原模型
  
(3)经验萃取模型
  
(4)手册编写模型

   
下午
  
二、经验萃取技术
  
1. 定位技术
  
(1)经验基本信息
  
(2)问题分析界定
  
(3)问题解决框架
  
经验定位表

   
2. 访谈技术
  
(1)访谈前准备
  
     1)了解信息
  
     2)访谈时间
  
     3)访谈地点
  
     4)录音设备
  
     5)问题清单
  
     6)访谈礼仪
  
     7)访谈开场
  
(2)访谈中把控
  
     1)访谈框架:STADR
  
     2)提问方式:开放式、探索式、封闭式
  
     3)问题种类:事实类、探索类、原因类、假设类、确认类
  
     4)追问技巧:5Why追问法
  
     5)访谈记录:全程录音(双机录制)、记录要点
  
案例还原表
  
(3)访谈后整理
  
     1)整理记录:根据录音、结合笔记、按照框架
  
     2)确认内容:专家确认、内容修正、达成一致

   
3. 萃取技术
  
(1)思维层面(What+Why)
  
1)步骤/要点(What)
  
2)原因/动机(Why)
  
(2)行为层面(How+Why)
  
1)如何操作
  
2)新手错误/陷阱误区/注意事项
  
3)牛人绝招/技巧诀窍/重要事项
  
(3)工具层面(How)
  
1)话术
  
2)表单
  
3)工具:画册、手册、指南、设备等
  
4)模型
  
5)视频
  
经验萃取表

   
  
4. 编写技术
  
(1)经验定位
  
(2)案例事件
  
(3)案例经验
  
岗位经验手册-银行大堂经理如何化解客户不满?
  
某全屋净水销售宝典

   
晚上
  
三、经验萃取训练
  
【案例研讨】
  
1. 任务:根据视频和案例还原表,按照经验萃取表萃取《遇到顾客讨价还价怎么办》的经验。
  
2. 小组讨论
  
3. 分组发表
  
4. 点评反馈
  
5. 要点总结
  
视频案例4:遇到顾客讨价还价怎么办

   
【要点总结】
  
1. 讲解《T型萃取表:遇到顾客讨价还价怎么办?》
  
2. 讲解《岗位经验手册-服装导购遇到顾客讨价还价怎么办?》
  
T型萃取表:遇到顾客讨价还价怎么办?
  
岗位经验手册-服装导购遇到顾客讨价还价怎么办?

   
  
  
  
上午
  
三、经验萃取训练
  
【案例研讨】
  
1. 任务:根据视频,按照经验萃取表萃取《江疏影销售百万钻石珠宝》的经验。
  
2. 小组讨论
  
3. 分组发表
  
4. 点评反馈
  
5. 要点总结
  
视频案例5:江疏影销售百万钻石珠宝

   
下午
  
四、经验萃取实战
  
【任务挑战】
  
1. 主题:自选萃取主题
  
2. 任务:
  
(1)按照T型萃取表示例,还原案例事件,萃取案例经验,顺序自定
  
(2)按照岗位经验手册示例,编写岗位经验手册
  
3. 小组讨论
  
4. 分组发表
  
5. 点评反馈
  
6. 要点总结
  
T型萃取表-示例
  
岗位经验手册-示例

   
课程总结
  
收获了哪些知识、技能、模型、工具?

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