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凌敬忠:培训部门整合项目

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培训部门整合项目
背景
由于销售、服务及收款等功能部门将要整合成为一个大部门,因此培训部门也将要进行整合,因此需要举办一个研讨会以达成以下的目的:
●      制定培训管理体系:让整个培训的管理能够标准化,使培训活动的进行能够高效并透明地达成培训的绩效目标。
●      明确培训执行项目:从大部门的绩效需求来制定培训项目,确保培训活动的投资回报最大化。
●      发展培训部门策略:对于培训部门的愿景、使命及策略有共识,并做出承诺。
课程设计概念
课程的进行必须要符合以下的原则:
●      由于参与培训的成员,对于培训管理及培训课程都有相当的技能及知识,因此使用研讨会的方式,引导大家贡献自己的能力,携手合作达成课程的目标。
●      要有现成的课程管理架构,以方便学员在已有的基础上发展自有的培训管理体系。因此,本研讨会将以最为广泛接受的 6D 体系,来设计此次研讨会。
●      研讨会的活动方式,要能够让学员尽可能的接触更多的其他学员,以建立合作默契及革命情感。因此,会进行不同的研讨活动,并做不同的编组让人际的接触层面最大化。
●      培训项目的来源,必须是来自于使用单位的需求,并能够确保培训目标与业务目标结合。因此,将邀请部门领导介绍部门目标及策略,进而发展培训项目的计划。
●      要能够凝聚学员的共识;及建立团队荣誉心。因此,在课程的结束前,共同建立愿景、使命及策略。
《培训部门整合项目》
  
模块
  
课程大纲
时间分
教学材料
课程导入
•  开场(客户方)
  
•  破冰活动
  
•  研讨公约
  
•  课程介绍
15分
第一单元
  
建立培训概念的共识
•  单元目的:暖场及让学员对于培训有共同及正确的理解
  
•  分成五组,提供各组不同关于培训理念的问题,例如:
  
-  在培训中,动机及行为何者为重?
  
-  能力的主要影响因素是哪些?
  
-  ……..
30分
•  海报架
  
•  大白纸
  
•  白板笔
  
•  问题纸
第二单元
  
制定培训管理体系
•  单元目的:让整个培训的管理能够标准化,使培训活动的进行能够高效并透明地达成培训的绩效目标。
  
•  分成六组,使用世界咖啡的活动方式,透过 6D 的培训架构,制定每个不同阶段的:
  
-  原则
  
-  流程
  
-  表格及工具
  
•  学员自由选择加入六组中的一组
  
•  第一回合的时间是30分钟,后续的回合的时间是15分钟*5回合
  
•  总结并制定行动计划
120分
•  海报架
  
•  大白纸
  
•  白板笔
  
•  参考资料
  
•  打印机
  
•  个人使用的电脑
  
•  空白 A4 纸
  
•  彩色笔
  
•  便利贴
  
•  胶水
  
•  纸胶带
  
•  空白行动计划表
第三单元
  
明确培训执行项目
•  单元目的:从大部门的绩效需求来制定培训项目,确保培训活动的投资回报最大化
  
•  各部门领导分享
  
•  依照领导的分享,相对应分组
  
•  明确不同的可能培训项目,并分配到负责人
150分
•  内容讲解
  
•  工具介绍
  
•  小组讨论
  
•  问题分析及解决
第四单元
  
发展培训部门策略
•  单元目的:对于培训部门的愿景、使命及策略有共识,并做出承诺。
  
•  使用团队创意活动,引导全体共同创造:
  
-  愿景
  
-  使命
  
-  策略
75分
•  海报架
  
•  大白纸
  
•  白板笔
总课时长度
6小时 30分
休息时间:上下午各一场  15 分钟休息
  
中饭休息时间:1 个小时

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