与成功有约——管理者轻松上手的绩效管理 课程背景: 企业战略执行力现状下,中国企业平均绩效执行水平不到35%,中国企业的平均寿命是2.5年,大多数员工只发挥了不到1%的实际潜能。中国的许多企业在绩效管理方面存在一些挑战,包括缺乏实时的绩效考核体系或者绩效管理体系没有得到有效实施。 根本原因是从战略解码的绩效指标设计开始到绩效结果面谈的过程,员工都没有真正参与,根本不理解目标,不认同目标,更不清楚差距,导致多数员工是被动的在完成绩效。 本课程从认识入手,先从底层逻辑展开,并且完成企业战略解码的落地,层层拆解,步步有方法和工具,帮你落地到位。同时全方位的分析各种绩效管理工具、重点对KPI与OKR详细分析,KPI与OKR分别是最常用和最受欢迎的两种方式,也是在国内外众多企业应用并且被验证有效的绩效管理工具,其中对两者的基本思想、关键点、基本原则、操作方式,结合企业实际情况,给出落地的工具及方法,通过案例分享、现场实操等帮助学员高效掌握这一管理方法,提升个人绩效水平及组织绩效水平,达成企业目标! 课程受益: ● 掌握一套实操的绩效管理体系设计方法,透学好用 ● 基于战略的拆解KPI,层层解码,重点解析,清晰明了 ● 掌握OKR的定义和实施要点,引导主动制定目标并达成目标 ● 厘清OKR与绩效考核的不同,确保员工在实际工作中不走弯路 ● 高效绩效辅导与改进,能够处理常见的实操中问题,落地实战 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:企业中高层管理者,直线部门管理者,人力资源管理者 授课方式:讲授、视频、案例、演练、工具清单 课程大纲 思考:中国绩效执行的水平怎么样? 测试:对于绩效管理,你怎么理解的?扣钱?做大?分配? 本质:想得到什么,就考核什么!你选择衡量什么,你就得到什么! 第一讲:追本溯源-绩效体系的底层逻辑 一、探寻根源之绩效管理的定义与本质 绩效管理:一种管理方法,旨在通过评估员工的工作表现来提高组织绩效. 本质:流水不腐,户枢不蠹 思考:日常的绩效管理存在哪些问题?
二、优秀的管理者都是绩效管理高手
——管理者要解决员工的能不能、愿不愿、容不容? 1.战略定位的落实-确保员工能力与目标匹配 2.提升组织的协同-激发员工积极思维 3.促进持续的改进-创造容许创新的文化 三、绩效管理如何驱动战略执行 1.从战略到个人底层拆解逻辑 2. 绩效管理体系设计经典流程 第一层级:战略解码 第二层级:指标分解矩阵 第三层级:部门绩效考核 第四层级:班组绩效考核 第四层级:岗位绩效考核 举例:某500强公司的绩效落地分享 3. 绩效落地过程中避坑要点 1)绩效的核心负责人是最高管理者和业务部门负责人 2)HR提供工具和技术指导非主导(或者参谋、专家、润滑剂、导演) 3)绩效考核不够量化 4)建议绩效体系初期不要强制分布 5)绩效指标制定过高需要调整 6)绩效奖金基数提取自员工薪酬不合理 四、绩效工具功能大比拼(功能、特点与优劣势及适用场景分析) 工具1:360° 工具2:BMO 工具3:BSC 工具4:KPI 工具5:OKR 五、不同背景下的绩效管理不同 1.不同所有制形式企业:国有企业和事业单位、外资企业、民营企业…… 2.不同行业:制造业、服务业、零售业、科技行业、医疗保健行业…… 第二讲:成竹在胸-基于战略的拆解KPI 工具清单:KPI落实的载体——部门年度绩效合约、部门KPI及重点工作任务分解表 导入:指标的来源? 导入:目标和指标的差异点? 一、KPI的起源和定义 案例:杰克·韦尔奇时代,“卓越绩效模型” 思考:末尾淘汰制度是否合规? 二、关键绩效指标五个特点 1.基于对公司战略目标的分解 2.只抓取关键的、与业绩直接相关的指标 3.强结果导向的考核指标 4.以财务指标或直接影响财务指标为主 5.KPI要符合SMART原则 三、关键绩效指标(KPI)的解构难点 问题一:如何验证KPI的实效性 问题二:如何将企业级KPI分解 问题三:如何界定KPI 问题四:如何搜集绩效数据 问题五:哪些岗位适合采用KPI评估 问题六:如何分配KPI的重要性比重 问题七:如何设定KPI评分准则 问题八:如何构建KPI考核表格 四、KPI关键绩效指标提取4种方法 1.KSF/CSF—最常用方法,操作性和艺术性 案例:麦当劳KSF法提取KPI指标 2.业务流程提取法—突破难点,抓矛盾的主要方面 案例:如何保证工厂及时交货? 3.岗位职责提取法—针对非业务团队的重要提取方法 案例:人力资源部-培训专员 4.量化指标(五个维度)-万能参考思路版本,拿来急用 案例:一家制造企业的指标 思考:所在企业的年度绩效的是不是KPI?如果是KPI的,考核的内容是按照关键绩效指标提取4种方法哪一种来的?如果不是KPI的,按照所学内容设置一个 五、KPI指标体系设计的流程 1.确定业务重点 案例分享:企业公司级KPI指标设计与提取(战略地图应用) 2.分解出部门KPI 课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用) 3.分解出个人KPI 课后练习:部门级KPI提炼与设计(任务矩阵应用) 4.设定评价标准 5.审核关键指标 研讨环节:用权值因子法,提取人力招聘岗的评价指标 第三讲:赋能增效-目标与关键成果OKR 工具清单:《公司年度战略OKR》《团队年度OKR》《OKR检查清单》《个人OKR》《OKR周报》《OKR月报》《OKR评分》《OKR复盘表》
互动:阿塔兰忒的故事/小鼠被点电实验的背后逻辑 思考:如何能够实现目标驱动,做到上下同欲,左右同心? 一、认识OKR 1.理论来源基础 2.登上历史舞台 3.全球的影响力 4.中国化落地情况 二、OKR的实施 案例:一个在线订购茶叶平台 案例:林黛玉用OKR思维教香菱作诗 1. 明确的O目标 1)目标的分类:有形、硬性与发展目标 2)目标的设定:长期、短期 思考:什么样的目标才是好目标? ——O与企业使命/愿景的连接 ——目标的来源于商业目标+用户价值 2. 量化的KR关键结果 思考:什么是好的关键结果?——要符合SMART原则 思考:SMART只是一个量化工具?SMART可以作为一个量化工具,因为它强调目标的可衡量性,但SMART原则的应用远不止于量化;它还涉及确保目标的清晰度、可达成性和相关性。 3. KR与O的关系 1)支持性:KRs是实现O的具体步骤或里程碑 2)量化:KRs量化了O的实现程度 3)指导性:KRs为O提供了方向和焦点 4)评估:通过KRs的进展和成果来评估O的完成情况 4. KR的写作公式 1)动词:选择一个合适的动作词来描述你要完成的任务或行为 2)度量:定义一个清晰的量化指标,用以衡量关键结果的进展和完成情况 3)期限:设定一个截止日期,明确何时应完成该关键结果 5. 4点搞定量化程度的表述 1)度量指标:量化指标应当是具体的数值或比率,而不是模糊的描述 2)数据支持:如果可能的话,提供历史数据或基准数据,以便于比较和评估进度 3)可获取性:在设定关键结果时,要确保所需数据是可获得的,以便在实施过程中进行跟踪 4)适当难度:量化目标应该既不是过于容易,也不是难以实现的,它们应该是挑战性的但又能够实际达成的 三、OKR的落地 1. OKR运行的3个要点 1)每周的庆祝会 2)给他一定的时间 3)做好风险把的准备 2. OKR失败的4个原因 1)没有能理解目标 2)没有充分的沟通 3)没有时间花在重要的的事情上 4)轻易的放弃 3. 判断好的OKR3个要素 1)鼓舞人心 2)围绕使命聚集起来的一群人 3)自上而下自下而上是相结合的 4. 操作3要点 1)关注目标 2)聚焦操作 3)做好自己 练习:以小组单位,为对应组员制定公司年度战略OKR
工具:生命年轮-过去现在未来、SWOT分析、欣赏式探寻之承诺书、团队共创-确定公司目标、世界咖啡-确定关键结果 练习与产出:公司年度战略OKR、团队季度OKR、员工季度OKR(附表格模版)
第四讲:抽丝剥茧——正确理解KPI vs OKR 一、OKR与KPI有效实施的共同点 1.明确的战略导向 2.清晰的职责分工 3.绩效提升的推动力 二、OKRvs KPI的六大不同 1.定义不同 2.指标产生方式不同 3.关注点不同 4.前提与假设不同 5.实质不同 6.导向性不同 三、OKR与KPI的结合 1.结合框架 思考:先问我们的企业是否是开放的,拥抱创新的氛围?每年的固定业务和增量业务有哪些? 结合固定业务,增量业务,目标的设定,评分的标准,再定期回顾 2. 占比要求 1)OKR:权重不低于40% 2)KPI:权重不低于30% 3. 具体实施 1)KPI——放入基础绩效中 2)OKR——放入增长绩效中 案例:让猫吃辣椒(OKR VS KPI大作战) 现场练习:针对个人年度的规划,KPI和OKR怎么写? 第五讲:面面俱到——高效绩效辅导与改进 一、绩效辅导的6大目的 1.目标导向 2.过程监控 3.即时反馈 4.激励支持 5.问题解决 6.未来成长 总结:过程是结果的保证!过程中进行持续有效的辅导和反馈!
思考:常见的绩效沟通中会出现的问题? 二、过程绩效辅导(5步走) 1.观察行为 2.描述影响 3.停顿——看看反应 4.给建议——教练GROW模型 5.达成一致——SMART法则 练习:参考计划反馈表,确定关注具体的行为、三人一组之经理,员工,观察员 三、绩效反馈的review 职场小剧场:中国式年终绩效review
思考:这次绩效反馈是否成功?
1. 五个原则
1)按时赴约(尽量安排在上午或者晚上)
2)确保双方都做好充分准备(提前通知) 3)预留足够的时间(90分钟) 4)不要被打断 5)创造一个友善的气氛(这是一个双向的对话)
2. 绩效review的关键动作和对应责任
1)员工 2)主管 3)Hr 4)上级主管 四、绩效结果应用 工具:如何精准识别和激励人才-哈佛九宫矩阵
1. 树立标杆——大胆奖励优异绩效者
2. 储备、晋升
3. 优化——培养、优化或调岗绩效不合格者
五、绩效提升方案 工具:植入70:20:10 框架
1. 在岗/体验式的学习
2. 社交/关系化的学习
3. 课堂/程序化的学习
总结:绩效管理,是一个持续不断的过程,贯穿员工生命周期的全过程
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