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陈萍萍:组织结构及岗位“三定”体系设计

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奠定战略实现的组织基础
组织结构及岗位“三定”体系设计
主讲老师: 陈萍萍
【课程背景】
组织结构是企业的骨骼,岗位是血液,企业一切业务活动都要经过岗位来完成,如果组织结构设置及岗位设置不合理,就会严重影响企业运行的效率,甚至是任务的完成。
岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,设定某个岗位的任务、责任、权力,以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
组织设计的中心任务是为企业完成战略目标提供人力资源保证,同时正确得当的工作设计对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。
据研究调查数据显示,企业开展组织变革,完全成功的比例大约是8%。完全失败的比例也大概在8%,绝大多数介于成功和失败之间,而且偏向失败的一边。
在我们考虑进行组织调整设计之前,需考虑如下问题:
ü  为什么要进行组织结构调整?
ü  现有组织架构有哪些问题影响或制约企业快速发展?
ü  如何判定影响或制约企业快速发展的问题根源?
ü  是否有更优化、高效的组织可以促进企业的高效运作?
ü  组织架构调整如何更优化、高效的进行,才不会影响或最小程度的降低现有利益相关部门及员工的负面影响。
本课程通过对组织设计以及岗位的定岗、定编、定员设计,明确了组织向其成员确定职责及分配工作任务的管理机制,课程内容专业、实用、易操作,利于学员学以致用。
【课程收益】
1.  了解并掌握组织岗位设计是把整个业务战略任务分解到组织各部门以及每个员工的层次,并为人力资源管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。
2.  了解并掌握组织设计的相关内容和实操方法,帮助企业审视及优化现有的组织设计,有助于减少任务运作过程中,处理各项事务流程的不确定性,以及明确工作内容。
【课程特色】
课程方式以“知识讲授 + 案例解读 +练习操作“的方式开展,让学员现场学以致用。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程对象】
人力资源部、战略管理部、财务部等负责组织管理及组织发展的相关部门及工作人员。
【课程大纲】
第一单元 企业如何通过组织调整快速促进业务发展的?
1.        组织变革的目标与企业内外部影响因素
2.        韩都衣舍的“单品小组制”
3.        华为业务端的“铁三角”组织
4.        海尔“自主经营体”
第二单元 如何确定组织管控模式?
1.        成功战略对组织的要求
2.        总体管理模式定位
3.        母子公司关系
4.        总部/分部核心职能
第三单元  如何让组织架构设计体现出关键能力?
1.        组织结构的基本形式及其优缺点
2.        组织结构的发展演变
3.        组织设计6要素
4.        部门定位与职责梳理方法
5.        确定授权决策体系,找出岗位价值
案例:
1)小米、京东、美团、华为、阿里各自针对战略变迁进行的组织改革
2)敏捷组织的组织结构特点
第四单元 实现部门关键能力的岗位设计与分析
1.        岗位设计的驱动因素
2.        基于企业价值链的岗位分类
3.        定岗:岗位设计的4种方法及应用项目
4.        岗位职责描述和人员要求分析
5.        定编:确定员工数量及其操作流程
项目案例:A公司的定岗定编操作
课堂练习:确定公司的业务、职能、管理者的员工数量
第五单元 如何确定任职者质量,做到人岗匹配?

  • 任职资格体系管理
  • 人才盘点及人才供应链
  • 定员:人岗匹配评价法
第六单元如何成功实施组织变革?
1.     组织变革通常遭遇得阻力
2.     组织变革与文化塑造
3.     领导组织转型的策略及步骤

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