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慧君:人效透视——部门人才画像与应用

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人效透视——部门人才画像与应用
课程背景:
疫情管控形态和经济形式下行已经成为企业必须要面对的挑战,能够在严苛的条件下“生存”成为了企业的核心要务,企业向外要不断整合资源,优化市场和供应链;向内要不断“有效”管理,节约成本,提升效率,降低经营风险,实现绝地求生。
  为了实现人力成本最大化,提升各部门的工作效能,需要客观了解各个部门真实的人才需求和规划,用对人,发对钱,最大化驱动部门人工价值
课程收益:
我们可以通过人才画像,来找到你的企业、部门、团队真实的人员面貌!
l  确保学员能够从人效分析的角度,了解自己部门需要什么样的人才
l  确保学员客观了解自己部门的人员实际素养、风格、能力的特点
l  完成各自团队的《人才画像维度表》并分析自己部门的风格
l  对自己部门的团队配置、人才选聘、绩效管理、培训计划都有明确思路和策略
课程模型与工具:
《结构化岗位说明书》《事业驱策力测评》《职业性格测评》《自我驱动方式测评》
课程时间: 1-2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者,人力资源管理者
课程方式:测评体验、知识讲授、现场简历分析、心理分析互动
课程大纲
-理念转变降本增效的本质——人效是算出来的
1.   建立数字化分析的逻辑——公司数据分析+员工人才测评
2.    绝地求生的企业管理三大思维
l  降本-有测评的降低人力成本
l  增效-减除冗余流程,实现管理自动化
l  控风险-管理风险/法律风险/商业风险一起抓
3.    公司管理数据全透析
l  三级数据分析-基础数据、时点表现数据、长期趋势数据
l  公司数据管理应用流程
4.    员工数据管理全透析
l  大数据下的人才透视——数据簇组合
l  员工数据三维模型——能力+素质+经验
l  数据管理带来全新体验——3E向3D的转化
5.    人效的网格化落地——部门人才画像
1.   部门人效情况透析-你们部门花了多少工资,创造了多少价值?
2.   部门文化情况透析-你们部门的人给人什么感觉?
3.   部门管理透析-部门成员之间关系如何?与领导关系如何?
4.   部门发展透析-部门成员是否有成长?
第一讲:绘制蓝图——解构岗位需求
第一节-人才画像的工作定向
定义:什么样的能人能够做好这个岗位
第一层“看“:年龄、性别、外貌……
第二册“聊“:性格、习惯、行为标准……
第三层“测“:能力、素质、经验
第二节-人才画像三维度
1. 能力维度——必须会干什么(硬性指标制定)
2. 素质维度——必须是什么样的人(人才测评+管理者便会)
3. 经验维度——必须做过什么(量化工作经验)
第三节-解析岗位说明书
1. 岗位关系波特五力分析——谁来决定ta做得好不好?
2. 个人素质——量化你的“用人偏好”
3. 经验案例——“活干的好不好”需要依据
练习:拆分你的岗位说明书
现场作业:编写《岗位需求分析表》表头(草稿)
第四节-工具链接——思维导图
1. 建立结构化思维
2. 借助工具快速理清脑中内容
3. 如何绘制思维导图
练习:将《岗位需求分析表》表头(草稿)画成思维导图
第二讲:能力维度的拆分与打分
行动:精准拆分能力维度
1. 第一次拆分:行动能力 & 知识能力
n  行动能力——工作中获得
n  知识能力——自身储备
2. 第二次拆分:硬性能力 & 软性能力
n  硬性能力——岗位胜任底限
n  软性能力——越高越好的能力
讨论:你的岗位需要具备哪些能力?
互动:能力打分头脑风暴
此部分为现场案例研讨,内容根据学员完成的作业进行研讨,预设内容为方太的人才盘点打分标准表
第三讲:素质维度的拆分与打分
测评一:职业性格
1. 职业性格测评
1)优势表现——工作状态顺利时
2)劣势表现——遇到危机与挑战时
3)上升方向——随着时间累积会逐渐越来越明显的性格趋势
2. 性格维度的划分
1)D——火象性格(直接强势的挑战者)
2)I——土象性格(稳健踏实的观察者)
3)S——风象性格(敏捷活泼的传达者)
4)C——水象性格(温润敏感的保护者)
3. 性格维度测试方法
测评二:个人事业驱策力分析
1.     你选择工作的时候看中什么
2.     你在工作中需要被如何“促动”
3.     你在工作中最“痛苦的”是什么
4.     学会了?请选择适合你的候选人
测评:团队适配度分析
1.   团队价值观分析—荒岛求生测评
价值观决定着是否“合适”
2.   个人工作需求分析—绘画心理学
每个人心中的“幸福”都不一样,用对人的前提是给ta对的促动
第四讲:经验维度的拆分与打分
工具-——STAR询问
1. 分析——STAR自问法
1)工作表现“差不多”
3)工作成果“记不清”
2. 引导——STAR自问法探寻真相
1)场景回溯——带入事件
2)角色回溯——回归真实
3)过程验证——逻辑与现实
4)结果论证——价值判断
方法-三个问题探求“经验真相
1. 成功经验——ta的能力上限是什么
成功star经验的打分和判别
2. 量化经验——ta平时工作状态如何
量化star经验的打分和判别
3. 失败经验——ta的缺点和问题是什么
失败star经验的打分和判别
练习:完成自己员工的经验打分
讨论:互相沟通案例的“有力程度”
成果展示:将完成《岗位需求分析表》及打分标准进行分享
1.   我们部门目前的整体形象——这是我们部门的画像
2.   我们部门的综合能力
3.   我们部门的团队风格
4.   我们部门的经验要求
5.   我们需要的人是什么样?不需要的人是什么样?

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