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董彦彩:AI+规章制度梳理与写作 ——团队共创与AI赋能

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AI+规章制度梳理与写作
——团队共创与AI赋能
课程背景
随着人工智能技术的飞速发展,尤其是以ChatGPT为代表的自然语言处理技术的兴起,各行各业都在经历着前所未有的变革。在这个背景下,传统的规章制度梳理与写作方式已经无法满足现代企业的需求。传统的规章制度制定往往依赖于人工的搜集、整理与撰写,不仅效率低下,而且难以保证规章制度的准确性和规范性。
针对这一问题,我们推出了“AI+规章制度梳理与写作”课程。本课程旨在帮助企业、机构及个人更好地利用人工智能技术,实现规章制度的快速梳理、高效写作与持续优化。通过本课程的学习,学员将掌握如何利用AI技术辅助规章制度的制定过程,从而提高工作效率,降低错误率,确保规章制度的规范性和准确性。
具体来说,本课程将引导学员从规章制度梳理的基础知识入手,逐步了解AI技术在规章制度梳理与写作中的应用。学员将学习如何利用AI技术进行规章制度的快速梳理、内容生成、文本检核、改写与优化,以及如何通过AI技术提供多个规章制度建议。同时,课程还将强调团队协作的重要性,鼓励学员在团队共创的过程中不断优化规章制度,形成最终的确定稿。

ChatGPT已能覆盖较多能力域

授课对象
l  企业管理层
l  行政部门人员
l  法律法规与合规部门人员
l  人力资源部门人员
l  其他需要编写规章制度的部门人员
授课时间
2天,6小时/天
课程收益
l  高效规章制度梳理:学会运用AI技术快速整理规章制度,提升效率。
l  提升写作质量:学习AI辅助下的规章制度写作,确保规范准确。
l  强化团队协作:通过团队共创,优化规章制度,加强团队协作能力。
l  拓展AI应用视野:了解AI在企业管理中的更多应用,助力企业数字化转型。
赠送

教学方式
理论讲解,工具输出,案例分析,游戏互动,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习
课程大纲
第一讲:分组梳理规章制度清单
一、全员梳理共创
1.     共创前的准备(提前与受训企业沟通,确定目标、方向及分类)
2.     共创清单梳理(用户思维、从零开始)
1)      情景回顾,困扰事项梳理
2)      本部门梳理
3)      跨部部门梳理
4)      公司对外梳理
5)      各部门整合和汇报
6)      异议汇报记录
3.     共创下标准文件清单梳理
4.     所有共创内容成果输出
注:输出成果均以思维导图方式呈现。(更加结构化,清晰、明了)
第二讲:AI认知篇
一、ChatGPT能做什么?
1.     ChatGPT具备诸多先进性特征
2.     CHATGPT和搜索引擎的区别
3.     ChatGPT能做的72件事
4.     ChatGPT的局限性
二、ChatGPT对我们影响?
1.     AI影响范围
2.     人工智能对当前典型行业的“替代率”预测
三、国内外有哪些ChatGPT产品?
第三讲:AI方法篇
常用的 6 种提问方法
一、指令式提问:确保得到更精准的答案
营销策划案/标题撰写 /朋友圈文案/会议议程/短视频脚本 /工作计划/培训大纲
二、角色扮演式提问:秒变专家的 AI更睿智
食谱 /新媒体选题/健身计划/教学效果提升/商务谈判/心理疏导
三、关键词提问:让回答更具针对性
照片生成/ 推文撰写/绘画/关键词优化/信息分析
四、示例式提问:让 Al 快速理解你的需求
小红书标题/口播脚本/信息反馈/商业计划书/学术论文/职场写作/创意设计
五、引导提问:让 Al 生成更多创意
超级智囊团/职场导师
六、发散提问:让 Al 提供多种创意思路
业绩提高/标题撰写/素材获取/创意金点子/思路拓展
第四讲:AI场景篇
最常用的三种呈现方式的AI应用练习
一、数据分析:EXCEL
1.     计算——自动生成数据分析结果
2.     图示——自动生成可视化分析图
3.     复杂分析——对复杂数据形成分析与预测
二、演示之秀:PPT制作
1.     找图——让AI给你更多方向
2.     一键排版——图+文,更多文字排版不太难
3.     一键生成PPT——PPT是可以偷懒的
4.     文档格式转化——word、PPT、Excel三种格式任意转换
5.     一键生成表格——表格你想要就能直接给
三、文采之韵:职场写作(word)
1.     公文写作——各种格式不用烦
2.     工作汇报——各种汇报有亮点
3.     年度述职——升职加薪有办法
4.     周报——一分钟生成周报
5.     日报——一分钟生成日报
6.     会议纪要——领导看了都点赞
7.     精华提炼——轻松成为文档压缩高手
8.     调研报告——深入浅出凸显价值
9.     创意策划——让你不断拥有金点子
第五讲:成果篇
一、如何用AI快速生成规章制度框架
二、如何用AI快速生成规章制度内容
三、如何用AI检核规章制度文本(用词、通顺等规范)
四、如何用AI改写规章制度
五、如何用AI优化规章制度
六、如何让AI提供多个规章制度制度建议
输出团队共创规章制度清单的1.0版本
第六讲:团队共创——1.0规章制度讨论并优化,形成确定稿

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