《精准识人,赋能业务 —— 五招练就金牌面试官》 主讲:陈海艇 【课程背景】 进入互联网和AI时代,人才是企业应对未来市场不确定性及复杂性的终极武器,企业竞争的本质就是人才的竞争。而在人才管理的“选育用留”中,招聘是其中最重要的环节,招聘质量的好坏直接影响了企业人力资源的整体素质。低效招聘带来的不胜任候选人或频繁的入离职,不仅会造成岗位用人成本高但实际产出低,还会影响到团队氛围以及执行力通路的顺畅与否,进而影响企业战略目标的落地和达成。 面试官面试水平的高低决定了企业的招聘质量。根据对很多承担企业招聘任务的面试官调研发现,很多公司现有的情况是:业务部门面试官由于工作任务重,招聘技能、技巧方面存在诸多不足,故在过往招聘工作中遇到了不少困难: Ø 主观评价侯选人,缺乏科学评价侯选人的依据; Ø 过度关注侯选人专业能力,忽略了侯选人潜力; Ø 面试官不知如何快速与侯选人建立信任关系; Ø 面试过程中,不知如何精准拿捏,错失侯选人; Ø 面试工具、方法、技巧掌握不够熟练; Ø 不知道在面试中,对候选人怎么察言观色并有效承接、或“鉴伪”; Ø 用人部门提出招聘需求后,不知道怎么沟通并确定岗位人才画像; Ø ......... 可见,若不及时有效地解决上述问题,逐一突破,那么企业人才甄选工作就无法保证质量。本课程针对企业面临的上述问题,进行针对性的开发,帮助学员掌握面试技巧并学以致用。 本课程将帮助学员树立正确的招聘理念,明确管理者是招聘第一责任人,清晰面试流程和面试官职责,系统掌握以胜任力模型、结构化面试流程、行为面试法等为基础的面试提问技巧,帮助面试官全面提升面试能力。 【课程收益】 Ø 树立正确理念:建立对招聘工作的正确理念和全局观,学习设计各类职位的胜任力模型、甄选工具、面试要点、面试问题以及评价标准等,具备初步的结构化面试能力。 Ø 突破面试痛点:了解面试官在招聘面试工作中面临的痛点及4个新要求,突破“找不准”和”看不准“两大难题。 Ø 规避面试误区:认知面试要规避的11个误区和常见错误,掌握面试8大原则,提升面试成功率。 Ø 精准人才画像:掌握招聘需求分析、岗位工作分析以及人才画像构建等方法和工具,能够根据具体职位建立胜任素质模型,精准完成人才画像。 Ø 提升面试技能:掌握结构化面试流程5个关键步骤、行为面试法(BEI )3个关键点、识别完整事件的”STAR”法则、5W1H提问法、深层探究-漏斗技巧等工具,提升面试技能,即学即用,提高面试的准确度和效率。 Ø 提高识人能力:掌握招聘面试“六脉神剑”——面试经典六问,掌握如何挖掘候选人的核心经历和隐藏动机,并进行有效提问和深度交流,能够准确识别优秀人才。 Ø 做好自我修炼:了解面试官素质要求,做好4个方面自我修炼,提升雇主品牌,吸引优秀人才。 Ø 做到方法落地:通过现场模拟演练,帮助学员纠正不良面试习惯,增强应变能力和解决问题的能力,使学员掌握可落实的硬性工具。 【课程特色】 Ø 授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。 Ø 课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。 Ø 学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。 【课程对象】企业内承担面试任务的所有人员,包括:企业中高层管理者、人力资源管理者、招聘负责人、业务部门负责人等 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 开场互动:信息帐篷搭建 一、面试官有哪些工作痛点? 学员分享:面试官面临哪些工作痛点? 1、面试官的共性问题 Ø 找不到合适的候选人 Ø 无法正确甄别候选人 视频:《朱元璋面试新科进士》 2、招聘面试发展趋势及新要求 Ø 变“招”为“找” Ø 由“表”及“里” Ø 理解行业,眼光前瞻 Ø 做好雇主品牌 3、招聘面试突破点 Ø 正确梳理岗位胜任力,突破“找不准”难题 Ø 运用结构化面试方法,突破“看不准”难题 二、如何突破人才面试误区? 1、如何看待招聘面试? Ø 百闻不如一见 Ø 面试是双向考量和认知的过程 Ø 面试也是人才测评工具 2、面试的误区 Ø 疏于准备,仓促上阵 Ø 跟着感觉走,不够专业 Ø 角色模糊 Ø 不能够以平等的态度对待求职者 Ø “像我”的偏见 Ø 反弹效应 Ø 晕轮效应 Ø 以貌取人 Ø 草草决策、轻易承诺 Ø 过分依赖他方推荐 Ø 寻找超人 视频:《毛主席诚恳挽留张治中》、《庞统求职》、《管仲拜相》、《任正非的人才观》 3、面试的八大原则 Ø 要充分尊重求职者 Ø 准时开始,规范操作 Ø 营造融洽的氛围 Ø 不可离开面试主题 Ø 面试要专心 Ø 要重视价值观挖掘 Ø 不要过早谈论薪酬 Ø 结束时感谢和鼓励 三、如何为目标候选人精准画像? 1、确认岗位胜任力,做好人才画像 Ø 人才能力素质冰山模型 Ø 显性职业素养 Ø 隐性职业素养 案例:岗位胜任力模型(研发主管) 案例:呼叫中心销售代表的岗位胜任力 2、构成胜任力要素的三个重要特性 Ø 与工作绩效有密切关系 Ø 与任务情景相联系 Ø 能够区分业绩优劣 3、提取岗位胜任力要素的三个步骤 Ø 工作分析 Ø 提取关键事件 Ø 确定胜任素质要求 工具:工作分析的方法-工作日志法 工具:如何提取关键事件-鱼骨图分析 工具:岗位胜任素质模型(人才画像) 案例:销售经理、人力资源总监、 生产班组长、研发主管岗位人才画像 团队共创:请各小组结合企业实际情况,选择一个岗位进,运用岗位胜任力分析工具,进行人才画像及素质模型设计。 4、中高级岗位人才画像 Ø 人岗匹配 Ø 文化匹配 Ø 人际匹配 5、岗位人才画像要把握好时机 Ø 战略扩张和进入新发展战略规划周期之前 Ø 完成兼并或收购之后 Ø 重塑组织文化之后 Ø 进行业务流程再造之后 Ø 组织结构及领导班子调整之后 案例:华为人力资源体系的启示 视频:《华为招聘俄罗斯数学家》 四、如何用结构化面试甄别人选? 1、一个完整的面试流程 Ø 准备 Ø 关系导入 Ø 信息收集 Ø 关键胜任力验证 Ø 结束 2、何为结构化面试? Ø 结构化面试含义 Ø 结构化面试模型 Ø 结构化面试中的隐形门槛 3、结构化面试实施流程 Ø 第一步:确定面试要素及权重 Ø 第二步:确定各面试要素的评估标准 Ø 第三步:根据面试要素,确定面试问题,并产生结构化面试表单 Ø 第四步:根据面试要素、权重及评估标准,编制评分标准 Ø 第五步:面试实施与记录 小组任务:根据之前选择的岗位及相应胜任力模型,设计一份对应的结构化面试表单。 4、行为面试法(BEI ) Ø 行为面试法(BEI )含义:一个人过去的行为,可以预测这个人将来的行为 Ø 行为面试法运用步骤:关键事件、顺序性、完整性 Ø 行为面试法关键点 Ø 如何识别完整的”STAR”事件:客观情景、预期目标、行动步骤、结果呈现 Ø 恰当的提问方式-5W1H Ø 深层探究工具-漏斗技巧 Ø 不要提两类问题:理论/假设问题、诱导性问题 案例:擅长”剥洋葱“的面试官 课堂演练:请各小组结合实际的面试案例和场景,运用”STAR”结构化追问技术提取一个完整的、符合STAR原则的事件 5、招聘面试“六脉神剑”——面试经典六问 Ø 引入式问题:渐入佳境 Ø 动机式问题:意欲何为 Ø 行为式问题:穷追猛打 Ø 应变式问题:暗藏玄机 Ø 情境式问题:身临其境 Ø 压迫式问题:萃取真金 工具:文件筐测验 工具:无领导小组讨论 视频:《李世民面试魏征》 案例:宝洁公司对应聘毕业生的面试八问 五、面试官如何做好自我修炼? 1、面试官的素质要求 Ø 专业能力 Ø 沟通能力 Ø 判断力 Ø 公平公正 2、面试官的自我修炼 Ø 专业形象 Ø 专业知识 Ø 熟悉业务 Ø 战略高度 3、立足当下,高瞻远瞩 Ø 精通所辖业务流程 Ø 完备的业务知识储备 Ø 了解组织对人的要求 Ø 站在公司战略高度关注人才需求 Ø 关注人的潜力和成长性 视频:《袁世凯小站练兵》 六、课程回顾与总结
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