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陈海艇:精准识人,赋能业务 —— 五招练就金牌面试官

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《精准识人,赋能业务 —— 五招练就金牌面试官》
主讲:陈海艇
【课程背景】
进入互联网和AI时代,人才是企业应对未来市场不确定性及复杂性的终极武器,企业竞争的本质就是人才的竞争。而在人才管理的“选育用留”中,招聘是其中最重要的环节,招聘质量的好坏直接影响了企业人力资源的整体素质。低效招聘带来的不胜任候选人或频繁的入离职,不仅会造成岗位用人成本高但实际产出低,还会影响到团队氛围以及执行力通路的顺畅与否,进而影响企业战略目标的落地和达成。
面试官面试水平的高低决定了企业的招聘质量。根据对很多承担企业招聘任务的面试官调研发现,很多公司现有的情况是:业务部门面试官由于工作任务重,招聘技能、技巧方面存在诸多不足,故在过往招聘工作中遇到了不少困难:
Ø  主观评价侯选人,缺乏科学评价侯选人的依据;
Ø  过度关注侯选人专业能力,忽略了侯选人潜力;
Ø  面试官不知如何快速与侯选人建立信任关系;
Ø  面试过程中,不知如何精准拿捏,错失侯选人;
Ø  面试工具、方法、技巧掌握不够熟练;
Ø  不知道在面试中,对候选人怎么察言观色并有效承接、或“鉴伪”;
Ø  用人部门提出招聘需求后,不知道怎么沟通并确定岗位人才画像;
Ø  .........
可见,若不及时有效地解决上述问题,逐一突破,那么企业人才甄选工作就无法保证质量。本课程针对企业面临的上述问题,进行针对性的开发,帮助学员掌握面试技巧并学以致用。
本课程将帮助学员树立正确的招聘理念,明确管理者是招聘第一责任人,清晰面试流程和面试官职责,系统掌握以胜任力模型、结构化面试流程、行为面试法等为基础的面试提问技巧,帮助面试官全面提升面试能力。
【课程收益】
Ø  树立正确理念:建立对招聘工作的正确理念和全局观,学习设计各类职位的胜任力模型、甄选工具、面试要点、面试问题以及评价标准等,具备初步的结构化面试能力。
Ø  突破面试痛点:了解面试官在招聘面试工作中面临的痛点及4个新要求,突破“找不准”和”看不准“两大难题。
Ø  规避面试误区:认知面试要规避的11个误区和常见错误,掌握面试8大原则,提升面试成功率。
Ø  精准人才画像:掌握招聘需求分析、岗位工作分析以及人才画像构建等方法和工具,能够根据具体职位建立胜任素质模型,精准完成人才画像。
Ø  提升面试技能:掌握结构化面试流程5个关键步骤、行为面试法(BEI )3个关键点、识别完整事件的”STAR”法则、5W1H提问法、深层探究-漏斗技巧等工具,提升面试技能,即学即用,提高面试的准确度和效率。
Ø  提高识人能力:掌握招聘面试“六脉神剑”——面试经典六问,掌握如何挖掘候选人的核心经历和隐藏动机,并进行有效提问和深度交流,能够准确识别优秀人才。
Ø  做好自我修炼:了解面试官素质要求,做好4个方面自我修炼,提升雇主品牌,吸引优秀人才。
Ø  做到方法落地:通过现场模拟演练,帮助学员纠正不良面试习惯,增强应变能力和解决问题的能力,使学员掌握可落实的硬性工具。
【课程特色】
Ø  授课方式:课程讲授+互动讨论+案例分析+故事+游戏+情景模拟+角色扮演。
Ø  课程落地,管理方法工具化,实用性强,学完即用。
Ø  学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。
【课程对象】企业内承担面试任务的所有人员,包括:企业中高层管理者、人力资源管理者、招聘负责人、业务部门负责人等
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
开场互动:信息帐篷搭建
一、面试官有哪些工作痛点?
学员分享:面试官面临哪些工作痛点?
1、面试官的共性问题
Ø 找不到合适的候选人
Ø 无法正确甄别候选人
视频:《朱元璋面试新科进士》
2、招聘面试发展趋势及新要求
Ø 变“招”为“找”
Ø 由“表”及“里”
Ø 理解行业,眼光前瞻
Ø 做好雇主品牌
3、招聘面试突破点
Ø 正确梳理岗位胜任力,突破“找不准”难题
Ø 运用结构化面试方法,突破“看不准”难题
二、如何突破人才面试误区?
1、如何看待招聘面试?
Ø 百闻不如一见
Ø 面试是双向考量和认知的过程
Ø 面试也是人才测评工具
视频:《周文王与姜子牙双向面试》
2、面试的误区
Ø 疏于准备,仓促上阵
Ø 跟着感觉走,不够专业
Ø 角色模糊
Ø 不能够以平等的态度对待求职者
Ø “像我”的偏见
Ø 反弹效应
Ø 晕轮效应
Ø 以貌取人
Ø 草草决策、轻易承诺
Ø 过分依赖他方推荐
Ø 寻找超人
视频:《毛主席诚恳挽留张治中》、《庞统求职》、《管仲拜相》、《任正非的人才观》
3、面试的八大原则
Ø 要充分尊重求职者
Ø 准时开始,规范操作
Ø 营造融洽的氛围
Ø 不可离开面试主题
Ø 面试要专心
Ø 要重视价值观挖掘
Ø 不要过早谈论薪酬
Ø 结束时感谢和鼓励
三、如何为目标候选人精准画像?
1、确认岗位胜任力,做好人才画像
Ø 人才能力素质冰山模型
Ø 显性职业素养
Ø 隐性职业素养
案例:岗位胜任力模型(研发主管)
案例:呼叫中心销售代表的岗位胜任力
2、构成胜任力要素的三个重要特性
Ø 与工作绩效有密切关系
Ø 与任务情景相联系
Ø 能够区分业绩优劣
3、提取岗位胜任力要素的三个步骤
Ø 工作分析
Ø 提取关键事件
Ø 确定胜任素质要求
工具:工作分析的方法-工作日志法
工具:如何提取关键事件-鱼骨图分析
工具:岗位胜任素质模型(人才画像)
案例:销售经理、人力资源总监、生产班组长、研发主管岗位人才画像
团队共创:请各小组结合企业实际情况,选择一个岗位进,运用岗位胜任力分析工具,进行人才画像及素质模型设计。
4、中高级岗位人才画像
Ø 人岗匹配
Ø 文化匹配
Ø 人际匹配
5、岗位人才画像要把握好时机
Ø 战略扩张和进入新发展战略规划周期之前
Ø 完成兼并或收购之后
Ø 重塑组织文化之后
Ø 进行业务流程再造之后
Ø 组织结构及领导班子调整之后
案例:华为人力资源体系的启示
视频:《华为招聘俄罗斯数学家》
四、如何用结构化面试甄别人选?
1、一个完整的面试流程
Ø 准备
Ø 关系导入
Ø 信息收集
Ø 关键胜任力验证
Ø 结束
2、何为结构化面试?
Ø 结构化面试含义
Ø 结构化面试模型
Ø 结构化面试中的隐形门槛
3、结构化面试实施流程
Ø 第一步:确定面试要素及权重
Ø 第二步:确定各面试要素的评估标准
Ø 第三步:根据面试要素,确定面试问题,并产生结构化面试表单
Ø 第四步:根据面试要素、权重及评估标准,编制评分标准
Ø 第五步:面试实施与记录
小组任务:根据之前选择的岗位及相应胜任力模型,设计一份对应的结构化面试表单。
4、行为面试法(BEI )
Ø 行为面试法(BEI )含义:一个人过去的行为,可以预测这个人将来的行为
Ø 行为面试法运用步骤:关键事件、顺序性、完整性
Ø 行为面试法关键点
Ø 如何识别完整的”STAR”事件:客观情景、预期目标、行动步骤、结果呈现
Ø 恰当的提问方式-5W1H
Ø 深层探究工具-漏斗技巧
Ø 不要提两类问题:理论/假设问题、诱导性问题
案例:擅长”剥洋葱“的面试官
课堂演练:请各小组结合实际的面试案例和场景,运用”STAR”结构化追问技术提取一个完整的、符合STAR原则的事件
5、招聘面试“六脉神剑”——面试经典六问
Ø 引入式问题:渐入佳境
Ø 动机式问题:意欲何为
Ø 行为式问题:穷追猛打
Ø 应变式问题:暗藏玄机
Ø 情境式问题:身临其境
Ø  压迫式问题:萃取真金
工具:文件筐测验
工具:无领导小组讨论
视频:《李世民面试魏征》
案例:宝洁公司对应聘毕业生的面试八问
五、面试官如何做好自我修炼?
1、面试官的素质要求
Ø 专业能力
Ø 沟通能力
Ø 判断力
Ø 公平公正
2、面试官的自我修炼
Ø 专业形象
Ø 专业知识
Ø 熟悉业务
Ø 战略高度
3、立足当下,高瞻远瞩
Ø 精通所辖业务流程
Ø 完备的业务知识储备
Ø 了解组织对人的要求
Ø 站在公司战略高度关注人才需求
Ø 关注人的潜力和成长性
视频:《袁世凯小站练兵》
六、课程回顾与总结

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