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马坤:组织经验萃取

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组织经验萃取
课程背景
在过去的30年间,信息化和经济全球化相互促进,世界的变化速度越来越快,竞争的全球化程度与激烈程度也愈演愈烈。过去的10年间,互联网逐步开始改变甚至颠覆了很多传统行业,互联网+的变革大潮呼啸而来,变革既带来了新的机遇,同时大潮过后也必然经历一地鸡毛式的洗牌,如何保证企业能立足于新经济大潮中呢?
无论哪个行业都不能像30年前那样,快速找到可以模仿的黄金法则或普适办法,而是需要每个行业每个企业在变革的过程中,从战略到意识、从能力到技能,上至高管下到基层员工全身心地挖掘并充分利用内部数据、团队经验、最佳实践,快速找到适用于自身的生存发展路径,保持可持续的竞争优势。
这些有价值的数据、经验、实践,往往掌握在小部分专家的头脑中,它们是组织经久磨砺的智慧,却像沉淀在水下的金子,即便有运气窥探到,却也看不真切,更不要说模仿了;如果将这些组织智慧从水下挖掘出来,我们便能直观清晰的了解它,提炼并总结出规律、结构、方法,通过案例的方式将挖掘出的最佳实践经验进行传播,从小部分员工快速复制推广到全员,帮助大部分员工提高绩效,使企业实现在快速变化竞争激烈的市场环境下,保持自己独有的优势。   
但企业目前在这方面却存在多种问题:
      企业无人意识到知识经验的重要性,处于无人开发或被漠视的状态;
      有企业有意识到重要性,但苦于内部没有胜任萃取与开发的人员,案例开发与应用一拖再拖;
      企业专家往往能应对复杂的实际问题,但却无法将解决问题的方法总结出来并付之文字;
      专家能说出部分的方法思路,却不全面,其他员工在运用这些方法解决问题时往往不得其法;
      专家又因为其工作繁忙等原因,不愿意分享其经验,往往用“只可意会,不可言传”等语言表达,来体现其专家的重要性;
      案例开发套用理论模型过多,与业务场景不贴合,使案例开发与应用流于形式,员工无法学以致用;
      案例内容过于追逐趣味性、故事化,没有深入思考与提炼总结,缺乏高度;
      萃取出的经验案例沿用文字,形式单一,学员不感兴趣;
上述原因造成企业在进行经验萃取与案例开发时效果不理想,那么如何改进这个现状呢?
企业经验萃取与案例开发目的是便于员工学习并应用,以解决绩效问题,从而提高企业的竞争优势,因此必须紧紧贴合业务,紧紧贴合实践,基于内部最佳实践经验萃取,才是靠谱的套路。
企业开发与运用案例具有时效性,当市场环境发生变化,原有案例中的技能经验就会失效,需要开发人员不断更新,以保持案例的有效性,这些基础工作是大量的。因此必须简化经验萃取与案例开发的流程与模式,提高案例更新的效率。
移动互联网时代,人们的学习方式以及学习渠道发生了翻天覆地的变化,传统案例的文字内容即无法吸引员工的积极性,也不适用于移动互联网传播。因此必须丰富案例的表现形式,使其既能适用于移动互联网传播,又能吸引员工的学习兴趣。

  

经验萃取模型
课程对象:企业内部培训师、企业管理人员、专家、骨干员工等。
课程时间:1-2天中文课程(每天六小时)
课程人数:30人/班
课程目标:
²  运用萃取模型,提炼解决业务问题的最佳实践经验;
²  为最佳实践经验设计逻辑清晰、简炼易记的结构模型;
²  运用结构化的表达套路、以及五个技巧要点完善案例编写;
²  将提炼的文字内容设计成易于理解、方便传播的案例图文,丰富案例形式。
授课方式:双向式教学模式,侧重于实战实效。从人性出发,以学员为中心,以培训目标为导向,循序渐进、由浅入深的教学方式,易于学员理解和掌握;重思考和行动,帮助学员在课程中尽可能多的获得智慧的增长和行为的改变,同时,引导学员学以致用,具备将所学知识和技能迁移到未来的工作中的能力。注重课程的实用性,摒弃华而不实的内容,帮助学员建立自己的学习资源库,使学员训后依然能够不断进步。
培训要求:
²  一组一课题,每组3-5人,请培训前确定好萃取的业务方向
²  小组成员有3类人群组成(访谈专家1名、内容专家1-2名、提炼与表达专家1-2名);
²  访谈专家要求:较强的协调与沟通能力强,具有逻辑思维与抽象思维,具备一定的项目管理能力,在部门有较高的权威;
²  内容专家要求:与萃取主题有丰富的业务经验,有过相关的成功项目经验,或持续优秀的业绩记录;
²  提炼专家要求:抽象与具象思维能力俱佳,有一定的语言表达或写作能力;
²  每个小组最少3台笔记本电脑,10张大白纸,白板笔黑红蓝各2支。
课程大纲
一、认识萃取
1.     经验萃取的模式
2.     经验萃取的价值
3.     经验萃取模型
二、寻找专家
1.     明确目标
2.     寻找专家
1)成功项目的关键人物
2)有优秀经验的高绩效员工
3)萃取应具备的能力
4)团队的组成
三、描绘场景
1.     为什么要描绘场景
2.     如何描绘场景
1)分析材料
2)描绘场景六要素
四、挖掘访谈
1.     问题清单
2.     访谈挖掘
1)访谈思路
2)访谈中的关键事项
3)访谈的形式
五、萃取经验
1.     文字整理
2.     提炼萃取
1)金字塔原理自下而上法
2)逻辑顺序
六、建构模型
1.     观察验证
2.     建构模型
1)内容结构化
2)语言口诀化
3)方法模型化
七、实战训练
1.     学员完成经验萃取
2.     老师现场指导
3.     点评萃取结果
4.     给出优化建议
5.     课程总结

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