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杨明《岗位说明书撰写实操》

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《岗位说明书撰写实操》
打造清晰的职位地图;构建高效率工作流程
主讲老师:杨明
【课程背景】
     日常工作中是否经常遇到这种情况:HR招聘时忙于确认招聘岗位的任职资格和主要职责;新员工入职&试用期任务单中不知如何设置试用期工作目标;正式员工月度&季度&年度绩效考核目标设置难于达成共识;年度人才盘点工作业绩标准难以统一等工作结果无法标准化;岗位职责描述作为岗位评估体系的重要组成部分,是企业日常管理中必须面对的一个重要环节,清晰定义企业中每一个岗位工作内容&任职资格,形成网格化职位地图体系,构建高效率工作流程,才能在企业做人才选拔、晋升、任命、淘汰等关键节点上从容不错,有理有数有节。
【课程收益】
1.     掌握岗位分析的概念;明确岗位分析在人力资源管理中的作用
2.     掌握岗位分析工作步骤;岗位盘点流程和方法
3.     掌握岗位分析、工作分析和岗位设计方法
【课程特色】从企业战略运营高度,全面认知岗位说明书的重要性;掌握岗位说明书的撰写技巧和实际运用场景,能独立提炼岗位核心技能并撰写岗位说明书。
【课程时间】1-2天,6小时/天
【课程对象】HRM、HRD、HRBP、业务一线管理者
【课程大纲】
课前讨论
企业运营中,当出现员工季度&半年度考核;年终晋级述职;年度人才盘点;劳动仲裁纠纷等情况时,作为企业的经营者和人力资源从业者,我们的客观标准和依据是?
第一部分:岗位分析基础篇(定义、编写方法和技巧)
1、岗位分析概述
互动讨论:职场主力95后、00后们如何考核、他们接受的考核方式是什么?
1)    岗位分析定义、作用;解决的问题内容是什么
2)    岗位分析工作分工(人力资源部、一线业务部门、公司高管)
3)    岗位分析包括哪些内容;岗位分析6项原则、4个阶段
现场分享:岗位说明书模框架内容
2、岗位说明书编写方法和技巧
1)传统方法:工作场景观察法、一对一面谈交流、调研问卷法、工作日志法
2)业务创新:HRBP收集—HRCOE萃取提炼—HRSSC实践&迭代
第二部分:岗位说明书编写实战篇(框架、常见误区)
1.    岗位说明书编写实战演练
1)    确定组织架构图—部门组织架构图—部门岗位名称—岗位编号
2)    岗位关键工作内容概要
3)    岗位职责撰写技巧、STAR原则应用、工作关系描述
4)    岗位职责中职位晋升路径、任职资格、职位权限、直接上级、制作&审核&签署等
2.    岗位说明书实际问题解析
1)    现有岗位工作人员不胜任、工作量不饱和、现有岗位人员增编怎么处理?
2)    同一职位可不可以用不同的岗位说明书
3)    岗位说明书中的权限怎么区分:专业业务条线+行政汇报条线
第三部分:岗位分析建模(建模、企业定岗定编)
1、构建岗位说明书胜任力模型
1)    选取分析样本(绩效优秀人员&绩效一般员工);岗位分析法及专家评审法
2)    行为事件访谈:访谈前准备工作、访谈内容、访谈注意事项、访谈记录
3)    构建岗位胜任力模型(流程、方法、原则)
案例:人力资源从业者胜任力模型构建思路和具体方法讲解
2、  企业定岗定编实操
1) 定岗定编第一步:企业年度战略规划和业务发展模式
2) 定岗定编第二步:企业组织架构梳理和关键人才盘点、关键岗位挖掘
3) 定岗定编第三步:企业新业务挖掘;全职&兼职岗位探索
现场讨论:以小组为单位,梳理并制作公司组织架构图;关键岗位标注及说明
第四部分:岗位说明书运用
1、  岗位说明书实际应用
1)    岗位说明书在组织设计中的运用
2)    岗位说明书在招聘、绩效、薪酬中的运用
3)    岗位说明书在员工职业生涯规划、员工晋升考核、人才盘点中的运用
4)    岗位说明书在劳动仲裁环节的运用
2、  岗位说明书定期优化迭代
1)为什么要优化迭代?意义是什么?
2)岗位说明书什么时候优化?年中?年终?
3)岗位说明书优化迭代的流程和关键点是什么?
3、  岗位说明书与企业文化、价值观引导
1)  岗位说明书迭代、更新注重一个度、引导与共创
2)  岗位说明书兼顾企业文化、价值观,不能站在员工对立面
3)  岗位说明书与员工手册等形成一个完整的人资体系

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