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刘峰松:流程与制度的设计与管理

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流程与制度的设计与管理
针对痛点:
v  流程要素不齐全,流程失效、低效
v  不知道如何优化流程
v  不知道如何设计制度
v  不知道如何设计与管理能够使员工积极工作的制度
培训后感受与关键收获
v  感受:流程化管理真的高效
v  感受:流程化管理可以减少组织对个人的依赖。管理者轻松多了!
v  知道:制度不能包打天下!没有流程,制度就没有基础!
v  知道:流程的完整结构;制度必须考虑员工的感受、利益
v  掌握:流程设计的方法;分析流程的方法;优化流程的方法
v  掌握:设计利用流程管理提高工作效率的方法
v  掌握:设计与管理制度的方法
培训对象:
v  公司中高层管理者
培训时间:3天 *6小时/天
课程形式:讲授法;讨论法;问答法;演练法;案例分析法
课程大纲
v  分享与分析
u  请列举您的岗位的主责流程
u  请描述一下您的岗位的某个流程
u  演练
l  布置工作
u  低效的流程是怎样的
u  本质上,员工与公司是怎样的关系
u  员工愿意接受怎样的制度
u  制度为什么会对员工产生作用
u  为什么有些流程、制度会不被执行
1流程的来龙去脉
v  何为流程
v  流程本质上的作用
v  流程的六个基本要素
v  流程的意义
v  流程的分类
v  流程与组织的关系
v  流程的生存前提
v  流程的运作条件
v  流程与制度的关系
v  讨论与分享
u  我所发现的本单位/本部门工作中的流程问题有哪些?
u  本部门/本公司实行流程管理会遇到什么问题?应该怎么解决?
2 流程管理、梳理与描述
v  流程管理的原则
v  流程管理的方法
v  流程管理的程序
v  流程分级
u  流程分级的内容
u  流程分级的原则
v  流程分析
u  目的分析
u  输入分析
u  活动顺序分析
u  资源分析
u  信息分析
u  职责和权限分析
u  风险和控制分析
u  输出分析
v  分享与分析
u  请对您部门的两个主责流程进行分析
v  流程的描述
u  流程图
u  流程图绘制基本要求
u  流程图绘制方法
u  流程图绘制中遇到的常见问题
l  流程图需要绘制到何种详略程度?
l  如何处理总流程图和分流程图的关系?
l  如何识别、确定流程的输入和输出?
l  如何保证流程的规范性?
l  如何确定配置流程的相关方?
l  流程图中文字表述的要求有哪些?
v  实操演练
u  绘制一份本岗位流程图
v  流程梳理
u  流程梳理的目的
u  流程梳理的重要性
u  流程梳理的原则
u  工作流程的梳理步骤
u  如何确立关键控制点
u  如何确立流程界限与界面
u  流程管理问题常见症状
3. 流程的设计
v  流程设计的思考要素(5W1H)
v  选择关键流程的原则
v  关键流程的诊断程序
v  流程的关键控制点
v  流程的主责部门/岗位
v  流程设计应遵循的原则
v  业务流程要求
v  流程穿越测试 process walk-through
v  实操演练
u  请列出本岗位的关键流程与主责流程的关键控制点
4. 流程的优化
v  流程优化的类型
v  流程改善原则
v  流程改善的ESEIA分析表
v  改善思考的切入点
v  流程改造的关键因素
v  用观察法改善流程
v  流程改进的方法
u  水平工作整合
u  垂直工作整合
u  工作次序最佳化
v  流程再造
u  什么是流程再造(BPR)
u  BPR的思考方法
u  BPR的原则
u  BPR关注的重点
u  顾客导向基本流程
u  以顾客为导向的BPR
u  以过程为中心的BPR
u  团队管理的BPR
u  BPR的实施原则
u  BPR的实施方法
u  BPR成功要则
u  BPR陷阱
u  BPR与组织结构
u  传统组织与流程
u  面向过程管理与面向职能管理的比较
u  BPR设计要素
u  流程运作审核
u  系统化流程改造的重点及其对象
u  流程优化的方法论
u  关键控制点和核心部门对推动力量的要求
u  根据实际情况向流程关键控制点和核心部门授权
v  实操演练:以小组为单位,选择一个流程做流程优化
5.流程管理实操要领
v  《流程合理化报告书》的制作
v  《流程追踪表》
v  《作业说明书》、《作业指导书》编写程序
v  如何实现流程各环节间的紧密结合
v  生产流程工作时间消耗的类型
v  排除影响流程运作的障碍
u  战略的影响
u  组织结构的影响
u  管理模式的影响
u  资源状况的影响
v  评估流程的指标体系
v  以TOC反向控制流程
v  消除流程控制中人力资源消耗的方法
v  实现流程同期化。化解流程瓶颈的措施
v  动素分析改进,提高操作效率
v  保证信息传递的准确与完整
v  绩效管理的流程指标
v  将流程意识养成习惯
6. 制度的设计与管理
v  制度的本质
v  公司与员工的关系
v  不同管理思想、管理手段使用制度的变迁
u  人事管理
u  人力资源管理
u  人力资本管理
u  讨论
l  我们为什么在这里工作
l  我们能给员工什么喜欢这个公司的理由
l  我们的制度里能有哪些激励员工的内容
v  群体、团队与个体
u  群体中个人的思想
u  群体中个人的行为
u  个人认可群体的理由
u  个人为群体做事、贡献、奉献的原因
u  团队的活力特征
u  群体如何成为团队
v  时代变迁与个体变化
u  案例
l  苏联解体的感受
l  辞职的理由
l  求职时60、90对组织的期待
u  员工的时代烙印
u  新时期员工的人生追求
u  新时期、新常态的职业规划
v  时代变迁与群体变化
u  80年代、当下的同事关系
u  90年代、当下的员工思想、行为差异
u  新时代员工对组织的期待
v  制度的设计与管理方法
u  制度的目的
u  制度设计与管理必须遵守的规则
u  制度设计与管理必须注意的现象
u  制度对企业核心文化的支持
u  制度的案例与解析
l  华为的制度
l  海尔的制度
l  联想的制度
l  阿里巴巴的制度
l  万科的制度
l  百度的制度
l  同仁堂的制度
l  谷歌的制度
l  小米的制度
l  海底捞的制度
l  京东的制度
u  公司制度涉及的领域
u  公司常用关键制度清单
u  制度的主要条款
u  制度设计的流程
u  制度设计的方法
l  案例:三大纪律  八项注意
l   海尔第一条纪律
l  新营销员的绩效指标
l  自组织、自管理的制度
l  利益自嵌的制度
l  案例
Ÿ   19世纪的犯人船的付款制度
Ÿ   小区的道路
Ÿ   秦国的官员任职资格制度
Ÿ   美军接收降落伞制度
Ÿ   府南河治理
Ÿ   矿山的安全管理制度
v  制度的宣贯
v  制度管理常见错误
u  以组织意志压制员工意志
u  以“一把手想法”作为组织原则
u  把“管理”作为制度的生存理由
u  管理层制订员工被动执行
u  奖惩缺乏客观依据,靠领导拍脑袋
u  缺乏统一的理解
u  缺乏执行基础
u  重制订轻执行
u  重视处罚轻视奖励、激励

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