高效能班组长风暴训练营 课程背景: “郡县治,天下安。”是习总书记在接见全国县委书记说的一句话,县是构成国家政府基本行政单位,县治理好了,国家就好了。换到企业管理中也是这个道理,可以说是“班组治,企业安。”而班组治理好坏和班组长的能力水平有很大关系。而遗憾的是大多数班组长都是从基层员工提拔上来的,是技术和业务的能手,但是一旦要管理一个团队的时候就显得力不从心,导致团队效率低下,各种问题层出不穷…… 而目前一线班组长普遍存在以下问题: ▲角色认知不清,职位变化做事方法未改变,重技术轻团队。 ▲现场管理方法缺欠,不知从何处着手,忙而无果。 ▲不会培育下属,员工大多数是自生自灭、野蛮式的成长。 ▲沟通能力不足,对上、对下、平行沟能不畅,误会、冲突、对抗频发。 ▲管理能力不足,没有威信,员工爱听不听、执行力低下,团队氛围沉闷。 ▲员工士气低落,缺乏激励员工的方法。 ▲对上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。 课程收益: ● 认识到自己在企业中重要的作用和地位; ● 清楚自己的角色,承上启下、并清楚知悉工作职责; ● 学会一日管理方法,班前准备、班中控制、班后总结、晨会召开等; ● 学会识别问题,找到问题真因,建立现场标准; ● 学会识别浪费并运用改善工具进行改善; ● 正确运用教导和培育员工的方法; ● 学会6S管理方法并在现场中实践; ● 学会带领团队、管理下属、激励员工的技巧,提高执行力的方法 ● 了解新生代员工特点,并运用心法领导与管理他们; ● 运用工作布置和命令下达的方法; ● 运用与上司相处的原则和方法,懂得与如何辅助上司; ● 学会识别现场危险源,对现场安全进行提前预防。 课程时间:6天,6小时/天,共36小时 课程对象:班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任 课程方式:课程讲授+案例分析+学员练习 课程价值:本课程教授能够直接给企业带来收益的60多个管理工具: 技术型人才向管理型人才转变的四大要素、班组长素质要求的三法、高效班前会进行四步法、班前工作准备表、班前会话术参考表、班组日清标准、6S推行方法、表扬员工方法、批评员工方法、现场问题SDCA模型、现场标准的建立、找到问题的真因比基尼原理、现场精益改善方法、七大浪费的识别、瓶颈工序的识别与改善、员工提案改善的进行步骤、快速培育员工五句要领、培养员工的四阶段法、新员工入职五个一工程、心法留住员工六个一工程、员工离职的五个一工程、激励员工的九种诀窍、时间管理的ABC法则、树立威信的策略、服人的两种方法、奖罚的秘诀、工作任务安排四步法、现场管理五大要素、管理员工的三步曲、管理者的宽严之术、打造团队凝聚力、辅佐上司的方法、汇报工作的技巧…… 课程模型:
课程大纲 第一讲:兵头将尾——角色认知 序言:郡县治,乃天下安;班组治,企业安 一、班组长的角色认知:督导的诠释 1. 督:监督、检查、要求 2. 导:教导、引导、领导 案例分析:督导的运用 二、班组长的岗位职责 案例分析:做、教、管 三、班组长的四个角色代表 案例分析:四个角色代表 四、班组长的角色转换 案例分析:管人理事转变管事理人 牛刀小试:技术人才与管理人才关注点 五、班组长的素质要求 1. 指挥家的手——兵法 2. 专家的脑——剑法 3. 通人情——心法 六、班组长的能力要求 1. 工作知识 2. 教导能力 3. 改善能力 4. 人际关系 第二讲:班组管理——一日安排 一、一线管理人员的工作计划 课堂练习:李班长的一日管理 1. 时间管理四象限 2. ABC分类法则 二、班前要准备的事情 1. 依据4M1E做好班前准备 三、班中要控制的事情 1. 班中控制的8项关键点 2. 班中控制的瓶颈解除 课堂演练:《班中控制检查表》 四、班后要掌握的事情 1. 班后掌握的6项关键要素 2. 认真做好交接班管理 案例分析:《交接班管理记录表》 五、现场日清管理体系的建立与完善 1. 日清管理的作用和日清管理流程 2. 日清管理标准 1)三按三控 2)三自三检 第三讲:高效班会,有趣有料 一、班前会的思考 思考:为什么要开班前会?开班前会通常会遇到什么问题? 案例分析:请找一下这些公司的班前会存在什么问题? 视频案例:小马的班前会 1. 班前会常见的8个问题 二、班前会的原则与方法 1. 高效班前会围绕六大要素进行 2. 一个中心,两个基本点,三个进行方法 3. 班前会的三大作用 1)对现场 2)对团队 3)对个人 4. 班前会的四必讲 1)讲人员 2)讲任务 3)讲标准 4)讲安全 三、班前会进行步骤 1. 第一步:准备 观看视频案例:班前会准备 练习表单:《班前会准备记录表》 2. 第二步:集合 1)从睡眠状态唤醒到工作状态 视频案例:班前会——整队问好报数/点到/记录考勤 案例分析:某机械公司班前会 案例分析:某电子厂公司班歌 3. 第三步:总结&计划 视频案例:班前会——总结&计划 4. 第四步:激励上岗 视频案例:班前会——激励上岗 牛刀小试:开班前会 参考话述:《班前会话术表单》 班前会PK:团队PK,点评 第四讲:发现瓶颈,改善瓶颈 一、什么是瓶颈 视频案例:请找出哪些是瓶颈 二、识别瓶颈 案例练习:识别瓶颈 三、瓶颈的制约作用 四、改善瓶颈 案例练习:如何改善车间2的瓶颈 五、改善瓶颈方法 1. 管理 2. 工艺 3. 时间 六、一切为瓶颈服务 1. 管理倾斜 2. 减少投入量 3. 时间投入 案例分析:某车间为瓶颈服务的方法 七、现场突发瓶颈 1. 现场计划排产导致瓶颈 案例分析:改善三方法 2. 单工序排产思维 3. 设备异常导致瓶颈 4. 物料异常导致瓶颈 案例分析:改善方法 八、人手短缺瓶颈 案例分析:人手短缺改善方法 第五讲:现场改善,消除浪费 序言:浪费的真面目 案例分析: 水蜜桃VS话梅干 一、改善的入口 1. 改善的切入点-界定问题 2. 问题分析的比基尼原理 3. 改善前三问 1)有没有标准? 2)员工学会了吗? 3)员工执行了吗? 二、现场改善步骤 1. 解决问题的前提——建立标准 案例分析:某公司周转箱摆放的标准 案例分析:某公司仓库托盘摆放标准 2. 标准作业VS作业标准 视频案例:某塑胶公司 3. 解决问题:SDCA模型 4. 找到真因:5WHY方法 三、现场的识别八大浪费与改善 1. 浪费的定义——识别浪费:动作、工作 视频案例:某塑胶公司打包工序 2. 过量生产的浪费 案例分析:某塑胶公司过量生产浪费 3. 等待的浪费 案例分析:某包装工序等待浪费 4. 动作浪费 视频案例:礼品包装厂冲压员工动作 视频案例:包装张贴工序动作浪费 5. 库存浪费 案例分析: 某塑胶公司在制品库存浪费 6. 搬运浪费 视频案例:某缝纫工序半成品的搬运 视频案例:AGV小车的使用 视频案例:某公司包装工序 7. 缺陷浪费 案例分析:某机加工车间缺陷浪费 8. 加工本身浪费 9. 员工智慧浪费 案例分析:联合利化漏包装改善 1)越接近现场的人越知道问题解决方法 2)不用员工脑力那是最大的浪费 3)员工提案制度 第六讲:现场管理,精细化6S 一、认识6S 案例:某车间现场6S的现状 1. 6S的定义与认识误区 2. 6S起源与发展 案例分析:6S的作用影响两个场:现场和市场 二、整理推进的原则方法和实施步骤 视频案例:整理小游戏 1. 整理的定义与要点 2. 整理的推行要领 3. 要与不要的判定标准 问题讨论:根据什么标准来区分要与不要? 4. 必需品与非必需品区分标准 工具:非必需品处置一览表 三、整理推行常用的方法 1. 使用频率法 案例练习:不同使用频率的物品应放置哪里 2. 价值分析法 3. 定点拍照法 4. 红牌作战法 四、整顿实施步骤 视频案例:整顿的游戏 “整顿”是一门定位、摆放、标识的技术和艺术 1. 整顿的含义与作用 2. 整顿的“3要素” 场所:根据生产流程,绘制定置平面图 以类定区、常近少远、物品特性 置放方法:以型定法、先进先出、 标识:易懂、易看(看到)、易判断、统一、名符其实 案例分析:现场不同物品的置放方法 3. 整顿的“4定”原则 1)定点:所有物品都有指定区位,划线 2)定容:根据物体特性和形状选择合适的容器 3)定量:确定安全库存,明确最大量和最小量 4)定人:必要时注明物品管理规定,责任人 案例分析:某公司的4定实施 五、清扫实施步骤 1. 清扫的含义与作用 2. 清扫的步骤 案例分析:清扫、点检、紧固、润滑 3. 清扫的推行要领 1)三扫:扫漏、扫黑、扫怪 2)清除五漏:漏油、漏水、漏电、漏气、漏料 4. 建立清扫责任区 工具表单:《公共区域清扫标准》、《设备清扫标准》、《办公区域清扫标准》 六、清洁实施步骤 讨论:如何将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化? 1. 清洁的含义与作用 2. 清洁的推行要领:标准化 3. 制定图文并茂的标准 4. 定置定位的标准 5. 标识方法的标准 6. 清扫部位、频次的标准 案例分析:某公司的标准化 七、养实施步骤 引入:橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其实味不同。 1. 素养的含义与作用 2. 职业素养 案例:某企业规则、规定 3. 制订服装、仪容、识别证标准。图文展示 4. 教育训练(新进人员强化6S教育、实践) 八、安全 1. 安全的重要性 2. 现场一线安全事故发生的原因 观看录像:员工工伤事故的真因 3. 识别危险源 案例分析:某公司安全事故 4. 安全预知事故训练KYT4阶段法 第七讲:布置工作,命令下达 一、执行之箭 实战演练:寻找宝藏 二、工作分配 1. 知识 2. 技能 3. 态度 三、命令下达 1. 意 2. 知 3. 情 四、激起执行意愿 1. 资讯提供 2. 状况共有 3. 自我命令 五、安排工作考虑两要素 1. 团队目标 2. 个人目标 六、布置工作标准 课堂练习:布置工作 第八讲:培养下属,辅导下属 一、培养员工的价值 1. 员工成长过程中价值变化 案例分析:从一无所知到独挡一面的小周 2. 教导中常见的6种问题 案例分析:教导中常犯的6个问题 二、OJT工作教导 1. 何谓OJT 2. 何时会用到OJT工作教导 3. 生产标准如何到达员工的标准 案例分析:某公司新员工小张的培养过程 三、教导前四项准备工作 1. 制定训练预定表 案例分析:某公司王组长的训练预定表 牛刀小试:请根据你部门实际情况编写训练预定表 2. 工作分解表 案例分析:毛巾变烤鸭魔术工作分解表 牛刀小试:选择一个你部门的岗位编写工作分解表 3. 整理工作场所 4. 实施OJT教导法 四、工作教导四阶段法实施 1. 前期准备 1)正确的了解背景 学员体验:从整体到局部,你说我画 视频案例:上司教下属如何摆放盒子 牛刀小试:前期准备参考话术 2. 示范说明 1)教三遍,强调重点 视频案例:正确教导方式模拟示范 牛刀小试:参考话述 示范:打灯头结 3. 实际操作 1)练四遍,强调重点 视频分析:上司教下属处理发票 实际操作:参考话术 练习:打灯头结 4. 观察跟进 实际操作:参考话术 5. 教导前、中、后注意事项 案例分析:视频播放 课堂演练:《工作教导分解表》 学员演练OJT:点评 第九讲:有效沟通,高效协调 序言:沟通无处不在,沟通的质量决定工作的质量 一、平行沟通 1. 平行部门是什么关系 思考:平行部门是合作的还是竞争的? 1)平行部门协作需参照外交原则 2)沟通是将知、情、意传递给对方 视频案例:沟通中的分寸感 2. 平行沟通常见的四种人 1)可用但不可亲 案例分析:某公司一次跨部门协作 2)可亲但不可用 3)既不可用 也不可亲 4)既可用又可亲 3. 跨部门协作难怎么办? 1)跨部门协作难的真相 a角色不同 b利益不同 c信任问题 案例分析:某公司老王碰到的情况 2)解决措施 a沟通机制 b联谊机制 c目标机制 4. 平行沟通中如何化解冲突 角色扮演:对事不对人 1)冲突已经产生,如何化解 案例分析:表达你的不满 案例练习:表达你的不满三步法 2)冲突升级,你如何化解 案例分析:一位隔三差出迟到的老员工 牛刀小试:非暴力沟通四步法——事实,感受,需求,请求 二、对下沟通 1. 打造信赖关系的基本要诀 1)告知部属工作情形 2)表现好时及时表扬 3)有异动事先能知 4)充分发挥部属的能力 2. 部属问题的处理四阶段法 1)掌握事实 2)慎思决定 3)采取措施 4)确认结果 案例分析:张强的故事 案例分析:不服从命令的下属 案例分析:新任的女领班 3. 需求与需求不满 1)刺激与行动 2)需求与行动、目标的公式 3)人行动过程中的不满和障碍 4)人的11种需求不满 案例分析:王小英与魏科长 案例分析:老田与马科长 案例分析:魏科长与陈仁主管 第十讲:有效反馈,赋能员工 一、员工缺乏干劲的主要原因 1. 不愿干——意愿系统 2. 不会干——方法系统 3. 干的不顺——执行系统 案例分析:如何激励心/脑/手 二、员工绩效的构成 案例分析:员工绩效=心*脑*手 三、员工激励三法宝 案例分析:威逼、利诱、赋能 四、如何给他人反馈 1. 正向反馈 2. 负向反馈 负向反馈BIC练习:如何给他人作负面反馈 3. 零级反馈——零级反馈的好与坏 案例练习:零级反馈 4. 二级反馈 反馈练习:对下属/上司/同事/亲人 5. 三级反馈 三级反馈BIA练习:生活在欣赏的世界里 6. 负向反馈 案例分析:观点VS事实 课堂练习:BIC负向反馈 第十一讲:管好下属,缔造团队 一、管理者对部属的影响 1. 关于团队与管理理解 2. 部属表现不好的八大原因 3. 管理者对部属的影响6个经典观点 4. 柳传志——管理的四部曲 二、带队伍的方法 1. 影响力来源 1)口服:来源与职位与权力 探讨引入:你凭什么说了算? 案例分析:地主村与农民村 职位权力:行政权、奖赏权、惩罚权 2)心服:来源与关系与专家 非权力:人个魅力、专家权、关照权 案例分析:员工情感建立四个一、五个一、六个一工程 2. 树立威信的策略 1)罚上立威 讨论:为什么公司任命我做管理者了,还是有的人不听,上下中外找理由,心不干情不愿 案例分析:某公司违反请假规定主管被处分 2)赏小取信 3. 恩威并济 讨论:为什么我经常帮员工做事,替员工讲话,但是他们不但不感谢,反而忽略我 案例分析:恩威并济 4. 管理者的宽严之术 讨论:对员工如何把握宽严的尺度 1)先严后宽 2)制严语宽 3)上严下宽 4)近严远宽 5. 服人的两种方式 1)威服 2)敬服 案例分析:威服VS敬服 6. 用人的策略 1)能力强 分槽喂马 2)能力弱 合槽喂猪 三、表扬 1. 赞美更容易促进人行为的改进 2. 赞美符合放礼花效应 3. 赞美要上纲上线 4. 赞美的三步法 1)描述行为、数据、事实 2)产生好的影响 4)表示欣赏和感谢 案例分析:客户临时更改,部属主动承担,出色完成请问怎么表扬 案例分析:某技术员老张半夜从家赶到公司修机器,怎么表扬? 案例分析:某老员工教新员工教的很认真,怎么表扬 案例分析:上司很负责怎么表场? 案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬? 牛刀小试:找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬 四、批评 1. 区分事实和观点 练一练:以下哪些是事实,哪些是观点 2. 和下属的利益挂钩 案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大 3. 批评的方法 1)描述事实、行为、数据 2)造成当下的影响 3)如不改善,长期的后果 案例分析:某员工把良品放在不良品上 案例分析:某统计员工产能的文员把产量统计减了 案例分析:某员工未按规定穿戴防护眼镜 4. 批评要就事论事 牛刀小试:曾经你的某位部属做错了事情,你用所学方法给予批评。 第十二讲:做好下属,辅佐上司 一、你和上司的关系 案例分析:水涨船高VS水落石出 二、与上司相处的礼仪 案例分析:忌轻慢 忌泄露 忌欺瞒 三、给上司汇报的时机 案例分析:汇报四种时机 四、让上司多做选择题少做问答题 情景演练:两人购票 五、上司错了怎么办 问题研讨:怎么对上司说“不” 六、如何做好下属 1. 调适自己的做事风格 2. 下属的职业禁语 七、上司欣赏的下属 角色演练:站在上司立场谈问题 1. 如何冷静应对上司的批评 角色演练:正确的工作呈报方式 2. 养成从“汇报”到“回报”的习惯 3. 学会从“制造问题”到“解决问题” 4. 说话让人喜欢 做事让人感动
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