买到所想——招标人员职场能力进阶修炼 课程背景: 伴随中国国力的不断强大,中国外在的市场环境与内在市场环境也在不断改变,企事业单位面对新的大环境都应有积极的调整。企事业在供应链端主要采取的招标方法,应及时更新,符合新环境、新法规、新办法。 新环境下的招标培训是一门针对企业多部门协同的培训课程,课程聚焦最新国际以及国内市场环境咨询,解读关于招投标法规最新修改,以及详细分析各类招标案例中的优缺点,帮助企事业单位供应链上每一个员工深知自身职责所在,底线所在。实现现场对学员原有的采购习惯进行纠错和纠偏。从而帮助学员全面认知熟悉采购形式以及适用原则,在头脑中形成思路清晰选择招标模式。全面开启技术先行,保障使用,质量过关,价格合理的采购逻辑。本次课程针对经典各类招采模式进行了大量的案例练习,同时进行经典点评,正面案例吸取经验,反面案例汲取教训。 课程收益: ● 了解招标工作的历史进程,掌握选择合规招标模式的原则与方法。 ● 掌握招降低采购成本的三大策略,清晰了解招标成本的决定因素。 ● 掌握分层采购计划以及熟练使用象限分析采购任务。 ● 学习疫情下的紧急单一来源采购的施行办法。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业采购部人员、技术部人员、使用部人员、质检部人员 课程方式:通过讲授、方法总结、案例分享、现场撰写招标文件与学员产生高频互动。 课程大纲 故事破冰:历史上的首次招标雏形——英国的“文具公用局” 第一讲:招标采购的历史进程 一、中国招采工作的混沌期 1. 1982年首次提出概念 2. 1983年尝试应用工程 3. 招采工作的问题爆发 4. 招采工作的适用混乱 互动:您知道中国第一次招标雏形用在哪个领域么? 二、中国招采工作的成长期 1. 探索招采工作适用原则 2. 捋顺招采流程先后顺序 3. 招采内容得到广泛扩大 三、中国招采工作的成熟期 1. 1999年通过招投标法案 2. 2002年政府采购法立法 3. 2002年全面法案推广落实 4. 2017年修改法案强调反腐 四、中国招采工作的未来展望 1. 带领大型企业与世界接轨 2. 互联网下招采工作的推广 3. “评”“审”分离工作落实 4. 单一来源采购进一步扩大 工具:招投标工作历史图鉴 案例:浙江省率先采用评审分离办法选出“城市名片桥”的承建方 案例:诺西那生钠注射液的单一采购 第二讲:当下招采模式以及应用策略 一、集中招标与分散招标 1.集中招标:公司部门统一采购各部门所需物品 1)优点:带量采购更容易获得 2)缺点:部门众多难以个性化定制 2.分散招标:各部门独立采购各自所需物品 1)优点:部门按需采购数量、进度更灵活 2)缺点:公司管理难度增大,人力、财力均增长 3.企业取舍两种招标模式口诀 1)型号、服务标准化——集采价更低 2)产品、用途定制化——分采更合需 案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍钢重型集团的集采与分采的实践 二、一种特殊的招标形式——询比价 1.询比价采购中标规则:最低价报价供应商 2.询比价采购程序五部曲 1)成立询价小组 2)确定询价名单 3)进行询比价 4)确定成交供应商 5)公示并接受监督 案例分享:中国人民解放军物资采购网询比价项目操作流程 实战工具:政采、军采询比价项目模板 三、公开招标的流程 1.采购人指定网站发布招标信息 2.意向合格供应商进行按规报名 3.供应商资审合格后按规投标 4.采购人根据既定标准进行评标 5.针对评审结果进行定标并公示 6.公示结束——签订合同 7.公示有异议自查流程提交结论 案例分享:中国特殊教育行业心里危机干预系统招标结果及质疑答复 实战工具:综合得分法分值分配模板、综合得分招标流程一览图 四、议价招标项目介绍 1.单一来源是议价采购的主要应用方向 2.搜集供应商近似产品成交记录很重要 3.事前需要提供必需议价招标充分理由 4.议价采购重点关注价格以及交货期 案例分享:中国造船业的无奈——不得不议价的“发动机” 小组互动:找出本企业需要进行议价采购的项目。 第三讲:招采人员的财务知识积累 一、招采人员必知的会计领域 1.到场货物的票据管理 2.大型项目的分批结算设计 3.报账凭证的填写与审批 案例分享:医诺集团的付款分解探究 实战工具:物资类产品分期付款范本 实战工具:工程类产品分期付款范本 二、招采人员必知的税务知识 1.了解掌握增值税的增收范围 2.了解增值税抵扣时效规定 3.通过“抵扣”计算企业成本 4.衡量“进口”与“国产”得失 案例分享:惨痛记忆——3000万忘记认证的增值税发票 小组互动:增值税发票保存小技巧练习 第四讲:招标中的成本的控制 一、采购成本的影响因素 1.采购批量和批次 2.交货期和交货地 3.招标谈判能力 4.不可抗力的影响 案例分享:疫情下的招标进行时——记录中远集团力保“世界半潜王”的交付 小组互动:您认为目前情况下我司什么产品最适合集中招标,什么产品最适合分散招标? 二、公司内部控制招标成本 1.招标ABC分类方法 2.目标成本控制办法 3.按需招标控制办法 图表分享:ABC分类方法表格 公式分享:目标成本=销售价格-利润金额 三、供应商着手降低采购成本 1.找到供应商报价“水分” 2.判断供应商报价“善意” 3.寻找供应商报价“依据” 4.估算供应商报价“成本” 案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制绝技 第五讲:建立完善分层负责制,将招标管理做到层层把关 一、可复制的招采分层制度 1.原材料招采组——资金流量大,锁定年度价格 2.设备类招采组——专用与通用分辨清楚方便招标 3.进口产品招采组—进口与国产成本计算是关键 案例分享:外贸组装企业的进口焊条为什么比国产便宜? 二、建立招采过程完全可控的监督机制 1.监管要求要考虑市场环境 2.监管要求要考虑项目性质 3.监管要求要多部门监管 4.监管部门要与各部门独立 案例分享:中远集团的监督部运作方案 三、管理者对合同进程的掌控与违约处理 1.周期长的产品优先招采 2.影响因素多的产品每周关注进度 3.准备一个B计划,力保生产节点 4.躲避风险供应商,稳定永远涌现 5.一次违约,进入企业“黑名单” 6.掌握付款进度,做到进程可控 7.关注供应商其他项目进展预防风险 案例分享:镇江锚机破产带来的风险损失
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