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采购合同制订及风险的防范 主讲：Faye Xie 课程背景： 合同在现代生活中无处不在，很多行为模式都可以从合同法的角度来理解，特别是在市场经济的条件下，采购的核心能力之一就是合同的制订及合同的管理。 合同制订与合同管理是非常复杂的过程，里面涉及法律基础知识，合同的知识，招投标的知识，政府采购的知识，知识产权的知识，国际贸易知识，专业技术，质量工程知识，财务等多方面的专业知识。采购人员如果不懂得这些知识，可能无法在企业正常的开展业务，也可能会给企业带来灾难性的后果。 课程对象： 采购人员，合同管理人员，项目人员，销售人员等 课程形式： 时长 ：2天/12H 案例式教学、角色演练、分组探讨、管理模拟，轻松幽默，要求学员高的参与度。 课程目标： 掌握必备的法律与合同知识 了解合同制订的34个条款 能对合同的纠纷进行应对处理 了解政府采购的特殊性 能理解影响供应商报价因素 掌握招标采购的几种方式 理解国际采购中的注意事项 能识别评估合同中的各项风险 能管理合同中的各个关键点 课程收益： 工具：国际贸易术语 工具：供应商6种关系图谱 工具：冲突矩阵 工具：价格评估模型 工具：招标文件包 工具：标准合同模版 工具：项目管理工具 工具：风险矩阵 工具：风险4T模型 工具：风险登记簿 课程大纲： 第一讲：合同的基本概述 1、 合同的6种类型 2、 采购订单的作用 3、 合同的2种基本形式 4、 合同的4个基本问题 1) 合同是否成效？ a) 合同有效的核心要素 b) 合同无效的4个特征 c) 合同生效的要件 d) 合同可撤消的4种类型 e) 合同效力选定的5种情况 2) 合同是法律应当认可或强制实施的吗？ 3) 双方义务的终止时间如何规定的？ 4) 对受害方的补救措施是什么？ 5、 合同的核心要素 1) 要约要满足的5个要件 2) 有承诺合同才会有效 3) 承诺与反要约 6、 买卖双方的权力义务 1) 买方的权利和义务 2) 卖方的权利和义务 案例：毛巾，矿泉水案例 讨论：“如果不回复当做默认”这句话是否有效力？ 第二讲：国际贸易合同 1、 国际贸易合同概念特征 1) 国际贸易合同成立的条件 2) 公约排除的买卖 3) 中国的保留 4) 国际贸易合同的10大特征 2、 国际常用的三大法系 1) 民法 2) 普通法 3) 伊斯兰法 3、 国际贸易术语 1) EFCD四大组别术语 2) 术语版本的适用 3) 2020版术语解读 4、 货物与所有权的转移 1) 风险转移的3原则 2) 所有权转移的5规定 案例：某企业的提货案 练习：测试机器术语的选择 第三讲：供应商关系 1、 供应商关系类型 1) 6种关系类型 2) 品类应保持的关系类型 2、 供应商关系评估 1) 8个关键评估 2) 供应商关系映射 3、 买卖双方满意度模型 4、 改变关系的工具 5、 关系发展与改进 1) 优化供应基础 2) 供应商分级 3) 动态管理关系 6、 关系管理的问题 1) 伙伴关系6步骤 2) 冲突的解决方法 7、 关系终止 1) 终止关键问题 2) 终止后的维持 第四讲：报价与招标 1、 邀请报价 1) RFI RFQ RFP的区别与适用情况 2) 注意邀请单的6个细节 3) 获取选择报价的3大维度 4) 价格评估模型 5) 价格评估4种方法 6) 各品类适用的方法 7) 竞争性谈判确定价格 2、 邀请招标 1) 招标适用 a) 招标规定 b) 品类适用 2) 招标三种形式 a) 公开招标的优缺点 b) 邀请招标注意资格预审 c) 两段招标要注意未中标者的补偿 3) 招标的法律规范 a) 国际国内招标法律 b) 招标法条例 c) 招标中注意 4) 招标流程及节点 a) 招标流程步骤 b) 制作招标文件包 c) 杜绝违规 d) 关键点的控制方法 3、 招标实务 1) 企业常用招标方法 2) 招标中的风险类型 3) 识别控制招标风险 4) 应对供应商投标的问题 4、 政府采购 1) 政府采购的7项不同点 2) 政府采购的原则与方式 3) 政府采购供应商报价 4) 采购人要承担责任的情况 5) 供应商要承担责任的情况 案例：某企业的招标案解析 练习：制作招标文件 第五讲：制作采购合同 1、 合同准备 1) 好合同的构成条件 2) 合同中关键6个问题 2、 合同的主要类型 1) 一次性采购 2) 持续合同 3) 框架协议 4) 服务合同 5) 外包合同 6) 租赁租借 3、 合同条款与结构 1) 明示条款 2) 默示条款 3) 条件条款 4) 保证条款 5) 一般合同的结构 6) 合同文件主要明细 4、 标准合同与模板合同 1) 框架合同的条款 2) 标准合同的优缺点 3) 采购的项目合同 4) 健康与安全承诺 5) 保密协议 6) 分包商的使用 7) 供应商人员要求 5、 合同中的关键绩效指标 1) 项目合同的价格形式 2) 合同中考虑KPI的益处 3) 合同中供应商的关键KPI 4) 合同的关键绩效数据收集 6、 制订合同的注意事项 1) 合同的担保 2) 合同变更与转让 3) 合同终止 4) 违约责任 5) 争议解决 6) 法律适应 案例：某采购的合同问题 练习：塑料瓶制订合同的关键点 第六讲：合同履行常见问题 1、 合同签字了还能再修改吗 2、 合同的公章是偷盖的有效吗 3、 合同可以转让吗？ 4、 部分违约整个合同无效了吗 5、 合同终止后需要履约的后置服务 6、 什么叫先履行义务 7、 罢工是不可抗力吗 8、 质量过剩是质量不符吗 9、 担保与抵押在合同中的作用 10、 各种“金”如何分清 11、 一切责任由贵司承担有用吗 12、 如果不回复就当默认有效吗 13、 按样品交货注意事项 14、 为何法院就不受理了呢 15、 明明是我司在理为何官司却输了呢 16、 发票抵扣了就一定是交货了吗？ 17、 先行开票后付款有何风险？ 18、 供应商不可信，采购怎么办？ 19、 合同违约与诈骗有什么区别吗？ 20、 仲裁了还能再诉讼吗？ 21、 董事长签字了为什么还不行？ 22、 未备案的章有效吗？ 23、 签背靠背合同采购的风险是什么 24、 离职了的销售签的合同有效吗？ 25、 供方被收购了采购方要怎么办？ 案例：各学员的案例分享 第七讲：合同风险的评估 1、 合同中的各种风险 1) 供应风险 2) 合规风险 3) 信誉风险 4) 财务风险 5) 环境市场风险 6) 运营风险 7) 技术风险 2、 法律与履约风险 1) 制订不完整 2) 健康与安全 3) 成本和关系损失 4) 国际寻源风险 5) 供应商转换风险 6) 信息技术风险 7) 履约风险 3、 风险评估管理 1) 风险评估6步骤 2) 甘特图 网络图关键路径分析 3) 风险管理4T战略 4) 制订风险登记簿 案例：某机器人公司财务风险 练习：利用工具制定风险策略 第八讲：合同管理 1、 合同管理过程 1) 合同管理的基础 2) 合同管理的关键要素 3) 合同经理的职责 4) 制订合同管理计划 2、 签约前的管理 1) 主体资格调查 2) 主体信用调查 3、 签约管理 1) 授权代理 2) 合同审查的内容 3) 合同内容合法性审查 4) 履约能力调查内容 5) 信用调查注意事项 6) 合同为什么要公证 4、 合同履行管理 1) 合同履行 2) 部份履行 3) 不履行的确认 4) 违约救济 5) 责任的限定 案例：某橱柜ERP系统合同 实操：分组模拟+点评+总结
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