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李广泰:跟单员核心工作技能与策略提升训练

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跟单员核心工作技能与策略提升训练
标准课时:2天(每天6学时,共12学时)
主讲老师:李广泰
一、课程背景
●  订单是企业的生命线,能接一批优质订单并把交期、品质、数量、服务、成本等跟到位,应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中,一张单跟砸了会怎么样?企业损失成本,客户削减订单,甚至取消业务……等,后果简直不堪设想。
     由于跟单工作对企业运作影响比较大,所以,应该交给那些具有资质的人员来完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法,并针对疑难问题,结合典型案例,有的放矢地进行培训,旨在打造过硬的跟单人员。通过训练,使学员理解精髓,掌握方法,积聚知识,汲取经验,是跟单员职业化训练的首选课程。
二、课程收益
理解跟单的内涵、对象和任务,掌握跟单管理的必备技能;
掌握跟单方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力
● 确保人员具有必要的资质,掌握高效跟单的原则、特点和技法;
● 运用专业职能,有效交流、沟通,解决订单问题,协调处理各种运作事务;
掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力;
● 有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质
三、适宜人员
跟单、业务、采购、生管人等人员,以及厂长、总监、经理等干部,尤其适合制造型企业的业务副总带领骨干人员集体参会。如在课后能及时召开研讨会议,针对现状进行分析、对策,对于提升跟单水平,提高工作效率,促进客户满意等,都会收到很好的效果。
四、课程大纲
l  跟单员角色定位
²  跟单的内涵,跟单工作特性
²  人员角色定位与工作核心
²  跟单员资质,资格管理
²  跟单员的素质
²  行业内的四种形象代表
²  跟单模式与流程,数码式工作流
²  跟单的工作对象、本质,主要跟什么?三大要素
²  跟单员业绩考核,考核方法、激励措施
案例:看“非HR”如何定位跟单员
l  跟单员接受和接收订单前的要务
²  市场与订单的本质
²  如何分辨不同性质的订单
²  哪些渠道常来优质单
²  面对客户,如何做到“如数家珍”
²  基础、底线在哪里
²  取得初步信任,建立信心的四大要素
案例分析:为什么客户激动她不激动
l  跟单员处理订单的能力
² 手持订单,必须要知道什么
² 订单清单,窗口、输出与输入管理
² 标准订单格式,没差错接收客户的正式订单
² 协议、合同、客户要求,评审与输出
² 解析订单性质,急单、变单,单单不同,区分处理
² 要不要插单?插单原则、方法
² 如何管理P/O、Lot
² 与订单关联的法规,原产地政策、产品认证 、通关政策
² JIT、VMI
² 跟单工作展开流程
案例研讨:如何防止“铲单”
l  业务跟单技能
² 便捷的业务途径,接单路径,五大法宝
² 如何接收客户正式订单,
² 口头订单处理
² 报价、议价、反砍价
² 贸易陷阱
²  开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补
²  供应商与供应链管理
² 外协作、外包方管理,
² 紧急事件处理,快速响应、反应
² 信用证
² PSI,产供销失调的症状、原因与对策
案例:拼价格也要精彩
l  生产跟单技能
² 计划决定执行,4M1E要素
² 三种样板管理,签板、首件认可、确认
² 物料需求计划,生产计划安排,跟进生产实施
² 新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书
² PMC,如何制定生产计划,有效性
² 首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据
² 如何督促物料到位,控制生产进度
² 各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验
² 如何协调处理生产异常问题
² 发货前的准备工作
²  完成后的统计分析
案例:WM如何管理供货工厂
l  跟单疑难问题处理
²  实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力
²  大千世界,如何面对四种人和另类
²  如何与无法选择的同事共事
²  有效克服八大怪象
²  问题产品被出货以后怎么办
²  交期拖延,一拖再拖,如何交差
案例研讨:客户不讲理,但莫斯科不相信眼泪
l  具有执行力的跟单礼仪
²  有礼等于有理,有礼带来执行力
²  相由心生,有礼是素质,特殊而重要的礼仪
²  不同国家、地域的礼仪差异
案例:礼仪与执行力
l  如何与客户、供应商处好关系
²  客户的角色,定位客户、服务和满足顾客
²  客户关系稳定的表现形式,平均客龄
²  客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施
²  如何帮客户赚钱
²  赢得客户忠诚的方法
²  供应商的级别,供应链关系管理
²  管理供应商的6大原则
²  谈判制胜的策略、规律和经验
²  处理争议事项的技法
案例分析:为什么满意度一分钱不值
l  跟单工作策略
² 抓住主线,以不变应万变,举一反三
² 透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角
² 写一份有价值的报告,简洁而有效
² 善用开会解决问题,必要的会议,有会有议
² 识别并锁定异常
² 搞好内部部门关系的策略
² 看板与目视管理,公开透明的管理法则
² 工作目标与目的,不要“为人作嫁”
² 责任是猴子,善待工作,善待自己
² 三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略
案例:数码思维模式的《业务通报》
l  跟单工作工具
² 管理工具的妙用,跟单的八大工具
²  PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA
²  过程、程序、规范化、标准化、效率公式
案例:新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D
l  跟单工作能力提升培养
² 沟通能力,说话的分量
² 组织结构图,汇报与指挥,越权管理
² 与顾客、供应商沟通的技巧
² 学习的机会,提升判断能力
² 提升执行能力,自我评价与工作评鉴
² 提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求
² 增强承受能力,练就心理素质
l  经典案例分析
l  互动,自由问答

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