跟单员核心工作技能与策略提升训练 标准课时:2天(每天6学时,共12学时) 主讲老师:李广泰 一、课程背景 ● 订单是企业的生命线,能接一批优质订单并把交期、品质、数量、服务、成本等跟到位,应该是企业赢得市场的根本。在实际工作中,一张单跟砸了会怎么样?企业损失成本,客户削减订单,甚至取消业务……等,后果简直不堪设想。
由于跟单工作对企业运作影响比较大,所以,应该交给那些具有资质的人员来完成。本课程讲述了跟单员的核心工作技能与策略提升方法,并针对疑难问题,结合典型案例,有的放矢地进行培训,旨在打造过硬的跟单人员。通过训练,使学员理解精髓,掌握方法,积聚知识,汲取经验,是跟单员职业化训练的首选课程。 二、课程收益 ● 理解跟单的内涵、对象和任务,掌握跟单管理的必备技能; ● 掌握跟单方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力; ● 确保人员具有必要的资质,掌握高效跟单的原则、特点和技法; ● 运用专业职能,有效交流、沟通,解决订单问题,协调处理各种运作事务; ● 掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力; ● 有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。 三、适宜人员 ●跟单、业务、采购、生管人等人员,以及厂长、总监、经理等干部,尤其适合制造型企业的业务副总带领骨干人员集体参会。如在课后能及时召开研讨会议,针对现状进行分析、对策,对于提升跟单水平,提高工作效率,促进客户满意等,都会收到很好的效果。 四、课程大纲 l 跟单员角色定位 ² 跟单的内涵,跟单工作特性 ² 人员角色定位与工作核心 ² 跟单员资质,资格管理 ² 跟单员的素质 ² 行业内的四种形象代表 ² 跟单模式与流程,数码式工作流 ² 跟单的工作对象、本质,主要跟什么?三大要素 ² 跟单员业绩考核,考核方法、激励措施 案例:看“非HR”如何定位跟单员 l 跟单员接受和接收订单前的要务 ² 市场与订单的本质 ² 如何分辨不同性质的订单 ² 哪些渠道常来优质单 ² 面对客户,如何做到“如数家珍” ² 基础、底线在哪里 ² 取得初步信任,建立信心的四大要素 案例分析:为什么客户激动她不激动 l 跟单员处理订单的能力 ² 手持订单,必须要知道什么 ² 订单清单,窗口、输出与输入管理 ² 标准订单格式,没差错接收客户的正式订单 ² 协议、合同、客户要求,评审与输出 ² 解析订单性质,急单、变单,单单不同,区分处理 ² 要不要插单?插单原则、方法 ² 如何管理P/O、Lot ² 与订单关联的法规,原产地政策、产品认证 、通关政策 ² JIT、VMI ² 跟单工作展开流程 案例研讨:如何防止“铲单” l 业务跟单技能 ² 便捷的业务途径,接单路径,五大法宝 ² 如何接收客户正式订单, ² 口头订单处理 ² 报价、议价、反砍价 ² 贸易陷阱 ² 开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补 ² 供应商与供应链管理 ² 外协作、外包方管理, ² 紧急事件处理,快速响应、反应 ² 信用证 ² PSI,产供销失调的症状、原因与对策 案例:拼价格也要精彩 l 生产跟单技能 ² 计划决定执行,4M1E要素 ² 三种样板管理,签板、首件认可、确认 ² 物料需求计划,生产计划安排,跟进生产实施 ² 新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书 ² PMC,如何制定生产计划,有效性 ² 首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据 ² 如何督促物料到位,控制生产进度 ² 各阶段品质控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、码头检验 ² 如何协调处理生产异常问题 ² 发货前的准备工作 ² 完成后的统计分析 案例:WM如何管理供货工厂 l 跟单疑难问题处理 ² 实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力 ² 大千世界,如何面对四种人和另类 ² 如何与无法选择的同事共事 ² 有效克服八大怪象 ² 问题产品被出货以后怎么办 ² 交期拖延,一拖再拖,如何交差 案例研讨:客户不讲理,但莫斯科不相信眼泪 l 具有执行力的跟单礼仪 ² 有礼等于有理,有礼带来执行力 ² 相由心生,有礼是素质,特殊而重要的礼仪 ² 不同国家、地域的礼仪差异 案例:礼仪与执行力 l 如何与客户、供应商处好关系 ² 客户的角色,定位客户、服务和满足顾客 ² 客户关系稳定的表现形式,平均客龄 ² 客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施 ² 如何帮客户赚钱 ² 赢得客户忠诚的方法 ² 供应商的级别,供应链关系管理 ² 管理供应商的6大原则 ² 谈判制胜的策略、规律和经验 ² 处理争议事项的技法 案例分析:为什么满意度一分钱不值 l 跟单工作策略 ² 抓住主线,以不变应万变,举一反三 ² 透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角 ² 写一份有价值的报告,简洁而有效 ² 善用开会解决问题,必要的会议,有会有议 ² 识别并锁定异常 ² 搞好内部部门关系的策略 ² 看板与目视管理,公开透明的管理法则 ² 工作目标与目的,不要“为人作嫁” ² 责任是猴子,善待工作,善待自己 ² 三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略 案例:数码思维模式的《业务通报》 l 跟单工作工具 ² 管理工具的妙用,跟单的八大工具 ² PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA ² 过程、程序、规范化、标准化、效率公式 案例:新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D l 跟单工作能力提升培养 ² 沟通能力,说话的分量 ² 组织结构图,汇报与指挥,越权管理 ² 与顾客、供应商沟通的技巧 ² 学习的机会,提升判断能力 ² 提升执行能力,自我评价与工作评鉴 ² 提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求 ² 增强承受能力,练就心理素质 l 经典案例分析 l 互动,自由问答
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