课题:《供应商开发谈判和计价管理》 主讲:李文发 一、【培训对象】 采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,采购谈判人士,跟单人员,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。 二、【培训时间】 2天/12小时 三、【课程背景】 当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通和高效谈判等工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的报价,提升采购谈判正能量,使企业每年在供应链环节成本可节约8-10%。 四、【课程目标】 ●采购的本质和目的就是降低成本
●采购成本和价格分析的方法
●正确分析供应商报价的方法 ●洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
●了解影响成本及采购价格的因素和管理的目标 ●掌握成品定价的方法和策略
●控制采购库存成本的策略 ●如何通过高效的谈判策略降低采购成本 ●掌握与供应商有效沟通促进谈判的有效行为 五、【课程大纲】 第01部分:如何对供应商进行开发和评估(评估供应商的流程和标准和方法技巧) 一、供应商开发管理的内容 1、供应商的分类 2、供应商管理的方法 3、供应商管理所必备的知识 4、供应商行业结构布局要求 5、供应商管理的流程 二、如何进行供应商评估和选择 1、开发供应商有哪些途径 2、供应商需提供资料清单 3、对供应商进行调查因素及分析 (1)分析讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力? 4、选择供应商需要权衡的因素 5、有效的采购准则 6、选择合适供应商的九个要素 7、案例——某公司对供货商的调查指标和评分标准 8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面) 三、供应商评价体系建立 1、供应商的评价内容 2、供应商评价的操作步骤 3、供应商评价的主要方法 4、供应商评价体系的设计 5、案例分析 (1)案例1:某知名公司的供应商评价体系(结构和内容) (2)案例2:供应商考核评分表 (3)案例3:供应商评价办法 6、如何改善供应商绩效 (1)建立供应商绩效指标 (2)鼓励供应商早期参与 (3)加强与供应商的沟通和反馈 (4)实施供应商改善项目 7、供应商KPI指标的确定 8、供应商评价权重系数分析 9、案例分析 (1)案例:某公司供应商评价指标 (2)案例:供应商评价权重分析 第02部分:如何有效控制供应商,提高供应商绩效 一、加强与供应商的沟通 1、沟通的心态转变 2、沟通的主协性 3、提出问题的技巧 4、指责的技巧 5、员工访谈的技巧 二、供应商辅导与改善策略 1、目标:降低成本、提高效率、稳定质量; 2、策略:改进加工工艺,完善质量控制; 3、辅导:存在问题及潜在问题改善辅导。 4、案例:某公司供应商辅导作业基本流程 三、培养优秀而忠诚的供应商 1、把供应商当作分厂看待 2、选择合适的供应商 3、平等对待供应商 4、维护供应商的利益 四、同战略供应商建立合作伙伴关系 1、不同类型供应商合作关系的特点 2、如何同伙伴供应商长期合作 五、应对强势、弱势供应商的策略 1、如何应对强势供应商 2、如何整合弱势供应商资源 六、有效地供应商整合 1、供应商数量整合 2、减少供应链中不增殖的活动 3、案例分析——某公司供应商VMI/JMI 七、建立供应商的激励机制 1、实战案例:某公司的供应商控制模式 2、实战案例:某企业对供应商的激励机制的尝试 第03部分:如何对产品成本结构和价格分析 一、认清采购的本质就是降低企业成本 1、采购的本质 2、实现采购成本降低的指标 3、案例分析:某公司降低采购成本成功的关键 4、打破传统,解读我们对采购本质工作的4大误区 5、公司利润的实现要从传统采购到战略采购的转变 二、采购人员必备的财务能力 1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表 2、三个财务工具表运用 三、对采购成本的全面认识 1、企业维持成本——资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用 2、企业订购成本——请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本 3、企业断料成本 4、采购不当的间接成本 5、供应商的生产成本 (1)原材料 (2)人工费 (3)制造费用 6、现场讨论:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?各提出降低成本的方法 四、进行成本分析的重要工具和方法 1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析 2、了解价值工程法的工作原理 3、正确运用价值分析的工作流程 4、了解产品生命周期对成本的影响 五、如何进行采购成本分析 1、分析本公司产品的成本结构 (1)搞清成本占比 (2)采用可行性技术 2、制定本公司的分解报价表 3、重点关注总成本分析 六、采购价格全面调查工作如何展开 1、采购价格调查的主要范围 2、采购价格信息收集方式 3、采购价格信息收集渠道 4、讨论——如何处理采购市场的调查资料 七、如何进行采购价格分析 1、现场讨论——全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手? 2、价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素 3、价格分析时注意问题 4、现场演练——如何进行采购价格的计算 八、案例分析: 1、案例分析——某公司比价采购技术运用 2、案例分析——采购成本会计数据分析 3、案例分析——比价采购成本结构和成本分析 4、案例分析——SAP/ERP系统供应商成本分析 5、案例分析——某公司设备采购成本分析 第04部分:影响报价的因素及合理报价的方法 一、分析影响报价的因素 1、产品的独特性 2、产品的贸易成本 3、竞争者的价格 4、国际市场的状况 5、客户如何看待产品 二、报价的三个技巧 1、以“最高价报价” 2、价格参照、 3、先低后高 三、合适报价的一般策略 1、边际成本定价报价 2、增量的定价报价 3、收支相抵的定价报价 4、成本加成定价报价 四、定价报价要考虑公司的目标 1、市场规模扩大化 2、销售收益最大化 3、企业员工的福利最大化 4、其他的目标 五、报价定价策略与产品生命周期的关系 1、不同阶段表现不同的报价策略 2、如何进行渗透报价定价——案例分析 3、如何进行撇脂报价定价——案例分析 第05部分:高效采购谈判技巧和议价策略 一、采购谈判到底谈什么 二、采购谈判的关键环节 1、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约 2、思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力 三、采购谈判的基本步骤和流程 1、开局阶段的方法和策略实战 (1)选择正确的开局方式 (2)积极主动地创造和谐的谈判气氛 (3)收集尽可能多的信息,探测对方情况 (4)谈判小技巧:会说不如会听 (5)倾听容易出现的问题 2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点 (1)走马换将策略 (2)红脸白脸策略 (3)谈判技巧小贴士:角色扮演 (4)声东击西策略 (5)疲劳轰炸策略 (6)浑水摸鱼策略 (7)故布疑阵策略 (8)现场练习:以下案例采用什么策略? (9)谈判小技巧:“托儿”的案例分享 (10)欲擒故纵策略——案例分析 (11)投石问路策略——案例分析 (12)以退为进策略——案例分析 (13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒 3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略 四、采购谈判心理分析 1、心理特征分析——心理定势分析 2、行为举止分析——动势因素分析 3、情绪波动分析 五、买卖方双方优劣势技术分析 1、买方优势的表现形式 2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略 (1)打压策略 (2)平衡策略 (3)多角化策略 (4)不同策略下的行动方针 六、影响谈判的五大障碍 七、采购谈判议价分类技巧 1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价 (1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析 (2)过关斩将——案例分析 (3)化整为零——案例分析 (4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析 2、卖方占优势的议价技巧 (1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析 (2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析 (3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析 (4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析 3、买卖双方势均力敌时议价技巧 (1)欲擒故纵——案例分析 (2)差额均摊、中庸之道——案例分析 4、当供应商要提高价格时议价技巧 (1)直接议价协商 (2)间接议价技巧 八、杀价绝招六式 1、咄咄逼人,开低走高——一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价 2、置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步 3、鸡蛋里挑骨头,百般挑剔 4、疲劳轰炸,死缠烂打 5、直讲经费紧张,博得对方同情 6、施以哄功,可以给他搭桥作媒 九、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略 十、角色扮演——现场演练 1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别 2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好) 3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么 4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势 5、讲师综合评价 第06部分:谈判创新篇——促成谈判成功因素及其他有效行为 一、谈判中的有效沟通 1、改善谈判中沟通的三个关键技巧 2、谈判中的五种沟通类型 3、谈判沟通模式 4、威胁的五个不同特点 5、提问的技巧 6、案例——不同谈判战略的问题类型 二、谈判中的冲突管理 1、什么是冲突? 2、解决冲突的战略 3、处理利益冲突(问题)的方法 4、冲突管理 三、成功谈判者的特点 1、比较不同的谈判风格 2、成功谈判者的特点 3、成功谈判与性格有关系 四、谈判中文化因素影响 1、跨文化谈判的两大战略 2、案例分析——跨文化谈判不同风格 五、电话谈判的技巧 1、电话谈判的优势 2、电话谈判的注意事项 3、案例分析——某公司工作人员电话会议成功经验分析 六、现场测试——你是谈判高手吗? 第07部分、互动篇——学员提问,解决问题
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