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课题：《企业采购成本控制及招投标管理风险防范》 主讲：李文发 一、【培训对象】 采购员，采购主管，采购经理及供应链管理人员，保同管理人员，招标投标人员，暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。 二、【培训时间】 2天/12小时 三、【课程目标】 ●采购的本质就是降低成本
●采购成本和价格分析的方法
●正确分析供应商报价的方法 ●掌握使用多种降低采购成本的工具和方法
●了解影响成本及采购价格的因素和管理的目标 ●掌握成品定价的方法和策略 ●掌握高效招标投标方法和策略 ●掌握招投标过程规避法务风险 ●大量招投标案例分析 四、【课程大纲】 第01部分、成本价格分析篇——洞悉产品成本结构进行采购成本和价格分析 一、采购的本质就是降低企业成本 1、采购的本质 2、实现采购成本降低的指标 3、案例分析——某集团公司降低采购成本成功的关键 4、解读对采购本质工作的4大误区 5、如何实现从传统采购到战略采购的转变 二、采购人员必备的财务能力 1、学会理解经营损益表和资产负债表和现金流量表 2、三个财务工具表运用 三、对采购成本的全面认识 1、企业维持成本：资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用 2、企业订购成本：请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本 3、企业断料成本 4、采购不当的间接成本 5、供应商的生产成本结构：原材料、人工费和制造费用 6、现场讨论：如何降低供应商的生产成本？各成本占的比例如何？分别提出降低成本的方法 7、案例分析——某公司供应商成本构成分析表解析 四、进行成本分析的重要工具和方法 1、采用VA法（价值分析法）进行成本分析 2、了解价值工程法的工作原理 3、正确运用价值分析的工作流程 4、了解产品生命周期对成本的影响 五、如何进行采购成本分析 1、分析产品的成本结构 2、制定本公司的分解报价表 3、重点关注总成本分析 六、对采购价格的调查工作如何展开 1、采购价格调查的主要范围 2、采购价格信息收集方式 3、采购价格信息收集渠道 4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料？ 七、如何进行采购价格分析 1、现场讨论：全面立体剖析供应商的报价如何入手？ 2、价格分析中要考虑的项目：影响价格的因素 3、价格分析要注意的问题 4、现场讨论：如何进行采购价格的计算？ 八、分析影响报价的因素和报价的技巧 1、影响供应商报价的因素 2、有关报价的三个技巧 3、合适报价的一般策略 4、报价定价策略与产品生命周期的关系 5、案例分析——如何进行渗透报价定价？如何进行撇脂报价定价？ 九、综合案例分析： 1、案例分析——某公司对大宗原材料比价采购技术运用 2、案例分析——采购成本会计数据分析 3、案例分析——生产设备/器材配件采购成本模型分析 4、案例分析——某公司SAP/ERP系统对供应商成本分析 5、案例分析——某公司机电设备（电机、减速机）等设备价格和成本进行分析与控制 6、案例分析——某公司马达等设备成本和价格分析与控制 7、案例分析——某公司对钢材类产品的成本分析与控制 第02部分、成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方法 一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员 1、现场讨论：为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员 2、选人重人品、用人重绩效 3、轮换与审计 4、设立供应商投诉专线 5、案例分析——某公司的采购职业道德规范 二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则 1、采购5R原则的具体工具运用 2、三个关键性的采购原则 3、采购中ABC管理法运用 4、案例分析——某公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理 三、降低采购成本的策略之三——招标采购降低成本 1、如何控制招标的过程 2、招标文件的管理 3、招标过程中风险规避 4、如何通过招标降低采购成本 5、现场讨论：如何预防招标过程中合谋和串通的发生 6、案例分析：某公司对大宗项目招标过程控制和评标过程解析 四、降低采购成本的策略之四——集中采购与电子采购降低成本 1、如何采用集中采购的四种模式 2、集中采购的优势——如何把集中采购进行拓展 3、电子采购的优势和劣势 4、如何规避电子采购的风险 5、案例分析——某集团公司如何实施由传统采购向集中采购的转变降低运营成本 6、案例分析——网上采购的热点分析 五、降低采购成本策略之五——日常事务中控制采购过程降低成本 1、鼓励供应商之间竞争 2、包装和运输优化 3、延长付款时间 4、大力实施材料标准化 5、推动全球采购 6、案例分享——某公司采购的成本节约成功经验分享 六、降低采购成本策略之六——精益库存管理降低采购成本 1、精准库存量的设定 2、加快库存的周转 3、分析库存成本的构成 4、提高库存准确度 5、加速仓库物品周转 6、案例分享——某公司的VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本 七、降低采购成本的策略之七——供应商的早期界入向研发要成本 1、供应商战略关系的打造 2、采购供应商早期参与研发设计 3、供应商能力的输入 4、供应商早期界入的要求 5、改变设计，减少变更 6、案例分析——某公司采购供应商由被动变主动界入研发设计规避风险降低成本 八、降低采购成本的策略之八——其他21种降低采购成本的方法介绍 九、综合案例分析和现场讨论： 1、案例分析——某采购行业协会对企业降低采购成本的方式进行调研，通过数据分析如何采用这些模式或策略降低成本？ 2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享？ 第03部分、招投标认识篇——认识招投标的本质及招投标法律要求 1、大力推广招标采购 2、目前企业招标管理的现状 3、企业采购现代角色与招标新趋势 4、招标管理对企业的战略作用 5、企业常用的几种招标的采购模式有什么不同 6、招标采购的特点 7、适合招标的条件和范围 8、什么情况下不适合招标 9、招投标法对招投标项目的诸多规定介绍 10、《招投标法实施条例》及相关法律法规解读 第04部分、招投标前期准备篇——如何正确做好招投标前期准备工作编制招投标文件 1、了解招标公告与招标邀请函 2、了解并准备投标方要进行资格审查文件 3、对投标人须知的阅读和理解 4、对招标书中技术规格部分的阅读和理解重点 5、对评标方法的阅读理解 6、对招标书中合同格式及主要条款的阅读理解 7、现场分组讨论：对招标文件的了解重点和理解的要求 8、案例分析：针对招标文件进行具体分析理解其要求和注意的问题 9、如何了解招标信息 10、投标方如何与客户的进行前期接触 11、招投标项目小组成员的组成和分工 12、投标方对招标项目的可行性研究和分析 13、投标项目策划与行动计划如何建立 14、进行投标决策 15、投标方竞争策略 16、投标前会议与分析应对策略 17、如何编制投标文件，注意的问题 18、投标的其他相关文件的整理 19、案例分析：某分司投标项目书的分析和研究 第05部分、高效开标、评标与中标的策略及监督管理与风险防范 一、某公司招标基本程序示意图 二、招标前准备阶段 （1）制定总体方案 （2）项目综合分析 （3）确定招标采购方案 （4）编制招标文件 （5）组建招标小组 三、招标阶段过程分析和要求 1、招标 （1）发布招标公告 （2）资格审查——如何进行审查 （3）发招标文件。 2、投标 （1）编制投标文件。 （2）投标文件的密封和标记 （3）送达投标文件 （4）投标文件的变更 3、开标前准备工作 （1）核实能够参加投标的潜在的供应商 （2）准备开标会议室 （3）确定评标人员并通知确认能够参加 （4）落实所有开标、评标需要的打印材料 （5）一般企业招标小组构成和责任 （6）招标小组决定的事项 （7）潜在投标人实地考察(调查) 4、开标仪式 5、评标程序和过程 （1）审查投标文件的符合性 （2）询标 （3）综合评审 （4）评标结论 6、定标 （1）审查招标小组的评标结论(评标报告) （2）定标 （3）中标通知 （4）签订合同 7、要注意的几个问题 （1）如何积极响应投标——投标时间问题 （2）投标书的澄清问题 （3）中标通知书的理解和应对 （4）应对资格审查及投标保证金具体操作的有关问题 8、常用评标标准与方法 （1）物料采购招标评标——合理低价法 （2）工程或设备采购招标——综合评分法 （3）厂房、设备和车辆评标——以寿命周期成本为基础评标法 9、最高限价与最低限价 10、投标保证金 11、履约保证金 12、投标项目成功的要素 13、废标的权利依据 14、投标失败原因及对策 15、投标的生效和撤回 16、投标人不得为的行为 17、约标竞价项目履行和跟进 18、招标活动禁止行为 19、分包的要求和责任 （1）中标项目的分包及其条件 （2）中标项目能否转让的问题 （3）中标人与接受分包人的责任 20、案例分析：某公司招标程序及各个环节的要点解析 第06部分、合同管理篇——招投标双方合同签署与履行及风险防范 1、如何进行合同签署——合同的方式、结构和要求，如何规避风险介绍和分析 2、如何应对合同的其他条款的要求 3、如何面对索赔的问题 4、如何正确选用合同类型和合同条款规避种种投标风险 5、招投标过程中如何预防违纪投标及处理对策 6、争议解决 7、案例分析：某公司政府项目招标合同要素和要求分析。 第07部分、招投标案例分析篇——招投标过程中的大量案例分析 1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例； 2、某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析 3、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的案例分析 4、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析 5、招标采购中招标文件要求投标保证金问题的案例分析 6、有关委托代理商参加投标的案例分析 7、有关招标文件的编写用语规范的案例分析 8、有关预防投标人串标的案例分析 9、招标投标民事争议处理的案例分析 10、邀请招标失败原因及对策的案例分析 第08部分、互动光流篇——学员提问，解决问题
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