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李文发《工程及服务类采购策略成本控制及谈判技巧》

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课题:《工程及服务类采购策略成本控制及谈判技巧》
主讲:李文
一、【培训对象】
采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,采购谈判人士,跟单人员,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
二、【培训时间】
2天
三、【课程背景】
  当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通和高效谈判等工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的报价,提升采购谈判正能量,使企业每年在供应链环节成本可节约8-10%。
四、【课程目标】
了解采购策略与有效采购方式
●采购成本和价格分析的方法
●正确分析供应商报价的方法
●掌握使用多种降低采购成本的工具和方法
●掌握成品定价的方法和策略
●掌握高效的谈判方法策略和技巧
●掌握与供应商有效沟通促进谈判的有效行为
五、【课程大纲】
第01部分:新形式下战略采购策略与有效的采购方式
一、新形势下的汽车行业采购战略模式
(一)新形式下竞争观念的产生
1、汽车业个性化定制生产
2、汽车业运作模式的再造——供应链管理;
3、汽车市场竞争的变化——供应链之间的竞争;
4、汽车供应链设计——集中性全球资源
5、案例分析:汽车制造业的生产现状分析
(二)汽车制造业的主要竞争因素变化
1、拚产量
2、拚质量
3、拚交期
4、拚响应周期和柔性
(四)汽车业市场机会稍纵即逝
1、反应与先机对占领市场的作用
2、采用供应链模式
(五)汽车业战略眼光的转移
1、供应链管理四个核心
2、核心环节管理——供应商和市场预测的管理
3案例分析:一汽大众汽车公司的供应商管理绩效
二、多了解一些汽车供应链管理
(一)什么是供应链管理
1、供应链示意流程
2、供应链的主要特征
(二)供应链管理对汽车公司带来的的绩效
1、降低物流费用
2、降低交易费用
3、提高经营效率
4、案例分析:北京汽车集团某汽车公司实施供应链管理取得的物流效果
(三)供应链管理的内容和竞争要素
1、供应链管理的重要性及主要内容
2、供应链管理的模式与实施原则
3、分组讨论,分析点评:如果实现供应链管理的六大原则,你的思路是什么?
4、供应链管理运作方式——以汽车制造业为中心的供应链模式介绍
5、分组讨论,分析点评:如果应对牛鞭效应的问题?
6、汽车业供应链管理的核心竞争要素
(1)电子商务平台打造
(2)配件物流配送和仓储系统
(3)供应商加工管理系统
(4)销售市场信息沟通和反馈系统
(5)供应链金融系统
7、角色扮演分组讨论:如何实现汽车业供应链管理的5个核心要素,列举你的策略重点
四)供应链管理要解决的问题
1、汽车供应链管理难点在哪里
2、汽车供应链管理要解决的关键问题
3、汽车供应链管理的精髓
(1)对价值链进行分解
(2)增值服务的策略和管理
4、汽车供应链管理的整合
(1)内部整合
(2)外部整合
5、角色扮演分组讨论:汽车业在供应链管理过程中存在哪些风险?谈谈你的对应策略
三、供应商是企业经营战略砝码——加强评审的核心因素
(一)“纵向一体化”经营思想的形成
1、纵向一体化的优势
2、纵向一体化的弊端
(二)未来的制胜策略——供应链管理模式
(三)超越竞争的虚拟经营
1、敏捷化管理模式
2、采用快速重构的生产单元构成扁平组织机构已求“双赢”
3案例分析:日本丰田汽车公司的供应商虚拟的供应链管理形式案例研究
(四)供应商成为战略砝玛
1实战案例:  广州东风日汽车中外合资企业的成功案例研究分析
02部分、工程类成本价格分析篇——理解产品成本结构进行采购成本和价格分析
一、采购的本质就是降低企业成本
1、采购的本质——5R的要求——如何做到平衡
2、实现采购成本降低的指标
3、案例分析:某公司降低采购成本成功的关键
4、打破传统,解读我们对采购本质工作的4大误区
5、公司利润的实现要从传统采购到战略采购的转变
二、采购人员必备的财务能力
1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表
2、三个财务工具表运用
三、对采购成本的全面认识
1、企业维持成本——资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用
2、企业订购成本——请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本
3、企业断料成本
4、采购不当的间接成本
5、供应商的生产成本
(1)原材料
(2)人工费
(3)制造费用
6、现场讨论:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?各提出降低成本的方法
四、进行采购成本分析的重要工具和方法
1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析
2、了解价值工程法的工作原理
3、正确运用价值分析的工作流程
4、了解产品生命周期对成本的影响
五、如何进行采购成本分析
1、分析本公司产品的成本结构
(1)搞清成本占比
(2)采用可行性技术
2、制定本公司的分解报价表
3、重点关注总成本分析
六、采购价格全面调查工作如何展开
1、采购价格调查的主要范围
2、采购价格信息收集方式
3、采购价格信息收集渠道
4、讨论——如何处理采购市场的调查资料
七、如何进行采购价格分析
1、现场讨论——全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手?
2、价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素
3、价格分析时注意问题
4、现场演练——如何进行采购价格的计算
八、案例分析:
1、案例分析——神龙汽车公司对工程采购项目的价格分析
2、案例分析——一汽车大众公司比价采购技术运用与策略分析研究
3、案例分析——采购成本会计数据分析
4、案例分析——比价采购成本结构和成本分析
5、案例分析——SAP/ERP系统供应商成本分析
6、案例分析——北京汽车公司对设备采购项目成本分析与研究
03部分、采购成本控制篇——降低采购成本的策略和方法
一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员
1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员
2、选人重人品、用人重绩效
3、轮换与审计
4、设立供应商投诉专线
5、案例分析——某公司的采购职业道德规范
二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则
1、采购5R原则的具体工具运用
2、三个关键性的采购原则
3、采购中ABC管理法运用
4、案例分析——某公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理
三、降低采购成本的策略之三——技术和工程项目招标采购降低成本
1、如何控制招标的过程
2、招标文件的管理
3、招标过程中风险规避
4、如何通过招标降低采购成本
5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生
6、案例分析:某公司对大宗项目招标过程控制和评标过程解析
四、降低采购成本的策略之四——集中采购与电子采购降低成本
1、如何采用集中采购的四种模式
2、集中采购的优势——如何把集中采购进行拓展
3、电子采购的优势和劣势
4、如何规避电子采购的风险
5、案例分析——某集团公司如何实施由传统采购向集中采购的转变降低运营成本
6、案例分析——网上采购的热点分析
五、降低采购成本策略之五——日常事务中控制采购过程降低成本
1、鼓励供应商之间竞争
2、包装和运输优化
3、延长付款时间
4、大力实施材料标准化
5、推动全球采购
6、案例分享——某公司采购的成本节约成功经验分享
六、降低采购成本策略之六——精益库存管理降低采购成本
1、精准库存量的设定
2、加快库存的周转
3、分析库存成本的构成
4、提高库存准确度
5、加速仓库物品周转
6、案例分享——某公司的VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本
七、降低采购成本的策略之七——供应商的早期界入工程项目研发要成本
1、供应商战略关系的打造
2、采购供应商早期参与研发设计
3、供应商能力的输入
4、供应商早期界入的要求
5、改变设计,减少变更
6、案例分析——某公司采购供应商由被动变主动界入研发设计规避风险降低成本
八、降低采购成本的策略之八——其他21种降低采购成本的方法介绍
九、综合案例分析和现场讨论:
1、案例分析——某采购行业协会对企业降低采购成本的方式进行调研,通过数据分析如何采用这些模式或策略降低成本?
2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享?
04部分、技术类项目谈判实施篇——高效采购项目谈判技巧和议价策略
一、采购谈判到底谈什么
二、采购谈判的关键环节
1、采购谈判的环节:询盘发盘还盘接收签约
2、思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力
三、采购谈判的基本步骤和流程
1、开局阶段的方法和策略实战
1)选择正确的开局方式
2)积极主动地创造和谐的谈判气氛
3)收集尽可能多的信息,探测对方情况
4)谈判小技巧:会说不如会听
5)倾听容易出现的问题
2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点
1)走马换将策略
2)红脸白脸策略
3)谈判技巧小贴士:角色扮演
4)声东击西策略
5)疲劳轰炸策略
6)浑水摸鱼策略
7)故布疑阵策略
8)现场练习:以下案例采用什么策略?
9)谈判小技巧:托儿的案例分享
10)欲擒故纵策略——案例分析
11)投石问路策略——案例分析
12)以退为进策略——案例分析
13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒
3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略
四、采购谈判心理分析
1、心理特征分析——心理定势分析
2、行为举止分析——动势因素分析
3、情绪波动分析
五、买卖方双方优劣势技术分析
1、买方优势的表现形式
2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略
1)打压策略
2)平衡策略
3)多角化策略
4)不同策略下的行动方针
六、影响谈判的五大障碍
七、采购谈判议价分类技巧
1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价
(1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析
(2)过关斩将——案例分析
(3)化整为零——案例分析
(4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析
2、卖方占优势的议价技巧
(1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析
(2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析
(3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析
(4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析
3、买卖双方势均力敌时议价技巧
(1)欲擒故纵——案例分析
(2)差额均摊、中庸之道——案例分析
4、当供应商要提高价格时议价技巧
(1)直接议价协商
(2)间接议价技巧
八、杀价绝招六式
1、咄咄逼人,开低走高——一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价
2、置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步
3、鸡蛋里挑骨头,百般挑剔
4、疲劳轰炸,死缠烂打
5、直讲经费紧张,博得对方同情
6、施以哄功,可以给他搭桥作媒
九、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略
第05部分、采购高效沟通篇——促成谈判成功的有效沟通行为
一、谈判中的有效沟通
1、改善谈判中沟通的三个关键技巧
2、谈判中的五种沟通类型
3、谈判沟通模式
4、威胁的五个不同特点
5、提问的技巧
6、案例——不同谈判战略的问题类型
二、谈判中的冲突管理
1、什么是冲突?
2、解决冲突的战略
3、处理利益冲突(问题)的方法
4、冲突管理
三、成功谈判者的特点
1、比较不同的谈判风格
2、成功谈判者的特点
3、成功谈判与性格有关系
四、谈判中文化因素影响
1、跨文化谈判的两大战略
2、案例分析——跨文化谈判不同风格
五、电话谈判的技巧
1、电话谈判的优势
2、电话谈判的注意事项
3、案例分析——某公司工作人员电话会议成功经验分析
六、现场测试——你是谈判高手吗?
06部分、互动篇——学员提问,解决问题

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