李文发《间接采购管理与成本管控技巧》 ——行政采购管理与开源节流、降本增效措施

《间接采购管理与成本管控技巧》

——行政采购管理与开源节流、降本增效措施

主讲：李文发

一、课程对象：

行政、采购人员、IT、服务项目采购人员、仓库、供应链部门人员和其他部门管理人员、物料员等

二、培训时间：

2天/12小时

三、课程背景：

在我们采购的物料中，经常把其划分为直接物料和间接物料（非生产物料）。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料，它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点，在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%～40%)，但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务，间接物料又可以分为ORM和MRO，前已所述。值得注意的是，ORM的采购要比间接物料的采购容易得多，也就是说在采购过程中间MRO要比ORM重要。一般情况下，对于直接生产物料，供应商相对比较固定，以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货，有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购，物料价格比较高，批次比较多，重复性大；对于MRO设备备品备件，价格不容易分析，采购周期不定，供应商来源广泛，价格随采购批次变动可能较大，相对采购成本较高。所以正确管理MRO表现得非常重要。

四、课程目标：

1、了解现代企业非生产物料发展战略

2、明确非生产物料对采购和生产的影响

3、明确非生产物料和直接物料的采购有哪些方面区别

4、如何制定和实施设备与非生产物料的采购战略

5、如何管理间接物料的供应商

6、如何制定非生产物料的采购计划并掌握交期

7、行政间接物料风险管理

8、如何改进设备与非生产物料采购管理

9、如何管理非生产物料的交期

10、如何管理非生产物料价格分析及管理非生产物料的合同

五、课程大纲：

第01部分、认清行政间接物料采购的本质和战略策略规划

1、搞清行政非生产物料与和和直接生产物料的区别

3、行政非生产物料采购的特点，现状及面临的挑战

4、行政非生产物料采购的发展趋势及存在的成本降低的机会

5、案例分析：某企业行政非生产物料如何进行科学分类？

6、如何制订非生产物料\备品采购的战略

7、创建非生产物料采购管理的依据

8、评估非生产物料采购及财务支持

9、分析非生产物料采购现状及与期望表现的差距

第02部分、如何制订行政间接物料采购计划和预算的编制

一、间接物料采购计划和预算的实质和重要性

1、采购计划——采购管理的启动开关

2、采购预算——采购管理的控制开关

3、影响采购计划和预算的和要因素

4、采购计划与各部门之间的关系

二、间接物料采购计划编制与执行的实操技巧

1、非生产物料采购计划的主要内容

2、非生产物料采购计划编制的流程

3、制定合理完善的采购计划的要求

4、编制和执非生产物料行采购计划注意点

三、间接物料采购数量的确定与计算方法

1、确定采购数量的依据

2、采购数量的计算

3、MRP与非生产物料采购计划的关系，如何运用

四、间接物料采购预算编制的实操技巧

1、选择适合企业的预算方法

2、采购预算编制流程

3、采购预算编制步骤

4、编制预算的要点和注意的问题

五、案例分享

1、某公司行政非生产物料采购计划管理办法

2、某公司行政非生产物料采购预算编制的要点

第03部分：行政间接物料供应商开发、选择与全面管理

一、行政间接物料供应商开发的前期准备工作

1、如何时根据企业的设备配件特征将供应商的分类

2、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求

3、供应商行业结构布局情况是怎么样的，怎么识别

4、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么，关键点在哪里

5、案例分析：某公司高效的供应商开发流程图分享

二、如何进行间接物料供应商的开发

1、开发供应商有哪些途径

2、初级供应提供哪些资料给企业，如何认识和掌握这些资料的真实性

3、如何对供应商进行分析

4、讨论：如何确保供应商资料真实性？如何确保供应商的能力？

三、如何对供应商进行认证

1、供应商认证工作的前期要做什么准备

2、如何初选新的供应商，标准是什么？

3、如何对供应商样品进行测试认证？

4、如何进行供应商中试认证？

5、如何进行批试认证？

6、案例分析：某公司对设备供应商调查项目分析

四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商

1、如何看待我们的供应商？

2、如何选择合适的供应商

3、对待供应商有什么策略

4、如何对供应商进行定期评估

5、如何对供应商进行激励？

6、案例分析：（1）某公司全面考核战略供应商的体系分享（2）某供应商业绩评估案例（3）某公司供应商评估制度（4）某公司供应商的改善小组是如何实现供应商改善工作的

第04部分：行政间接的物料价格与质量管理

一、对间接物料成本的全面认识

1、掌握成本分析的三个步骤

2、间接物料采购成本的元素

3、如何了解间接物料价格变动行情

二、采购价格全面调查工作如何展开

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

4、全面立体剖析供应商的报价，价格＝成本＋价值，我们如何入手？

三、如何进行采购成本分析

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

4、案例分享：某人司间接物料比价采购技术运用

四、如何有效降低采购成本

1、管理好采购人员

2、活用采购原则

3、降低成本的八大方法

4、降低成本的八大策略

五、案例分析：某公司间接采购品的成本节约

六、行政间接物料的质量管理

1、培训供应商的品质意识——三不政策

2、制定品质控制的标准

3、成立采购品质机构

4、建立品质管理制度和品质体系

5、建立供应商扣款办法和流程

6、签订质量保证协议

7、供应商的早期参与

8、案例分析：某公司实施采购质量事故责任追究制度

第05部分：行政采购的特殊风险以及管理方法

一、行政采购在供应链环境下降低风险的实践

1、集中采购——四种形式介绍

2、建立供应商的长期伙伴关系

3、加快物资采购的信息化建设

4、推行准时制采购管理模式

二、行政采购时间风险控制

1、进度上造成延迟的可能原因

2、阻止延期的措施

3、采购时间风险控制的工具

三、行政采购在供应成本风险控制

1、成本风险形成的原因

2、阻止或最小化成本风险的措施

3、采购成本风险控制工具和方法

四、供应质量风险控制

1、质量风险产生的可能的原因

2、降低或最小化质量风险的措施

3、全面质量管理（TQM）

4、采购时间、成本与质量风险的三维控制

五、采购订单、合同管理与法务风险规避

1、合同变更风险

2、争议的处理

3、索赔

六、行政采购供应中的道德风险

1、采购人员的行为矩阵

2、采购工作人员工作标准

3、采购中道德违规行为

4、防范采购舞弊措施

5、如何杜绝“回扣”

七、行政采购防止受制于供应商降低风险

1、开发新的供应商

2、注意业务经营的总成本

3、一次性采购

4、利用供应商的垄断形象

5、增强相互依赖性

6、协商长期合同

7、与其他用户联手

8、让最终客户参与

9、未雨绸缪，化解控制

第06部分、行政采购日常事务管理与成本控制具体实践

一、办公车辆油耗管理

1、计划与预算管理

2、管理规定
二、办公耗材管理——申购、采购、计划与控制
三、商务接待控制与管理
四、员工宿舍、工厂车间节电节能管理
五、食堂食材、水电的控制

六、办公环境低成本改善方法介绍——6S的实施
七、设备维修增添管理——计划编制、预算、采购方式与成本控制策略
八、人力成本控制——人力成本影响因素分析、控制人力成本策略、如果激励

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