主题:《物流业招投标管理效能提升进阶培训》(第一阶段) 主讲:李文发 一、【课程优势】 李老师长期在集团公司任职物流供应链中高管和做培训工作,精通物流公司招标投、供应链管理系统,具有丰富的物流招投标及供应链管理经验。多年服务于广州港物流、大连港务局、山东中外运、深圳盐田港物流、深圳航空物流、神华神东物流、香港利丰物流、中粮集团物流、沃尔玛物流中心、北京万家物流中心、深圳福田保税区物流中心、深圳联想物流中心、三友集团物流中心、顺丰速递(福田)、新希望集团物流、日本松下物流、山西振东股份物流中心、上海大众物流中心、当当物流联合、京东物流、圆通快递公司、华丰物流集团等企业,在培训中,多以优秀企业物流招标投标管理成功案例分析为主线,在物流招标投标管理的过程中多讲案例分析、策略、方法、工具、模板的运用,少讲理论,让学员很快落地运用。 二、【培训目标】 本课程通过大量的招投标的案例研讨和现场模拟演习,使学员掌握招投标的流程以及招标和投标过程具体要求和细节。介绍招标,投标所需掌握的相关法律和贸易知识。通过大量的投招标实战案例演练,使学员学会如何制作出符合招标方要求的投标书、如何应对投标方的策略报价,并学会在招投标中如何规避风险,使学员在投标中强势胜出,最终获得优势。 三、【培训时间】1天(第一阶段) 四、【培训对象】 公司销售人员、招投标管理人员、财务人员,项目管理人员等。 五、【培训方式】 如何正确理解招投标的要求,投标方如何积极响应招标方标书,如何讲标,注意什么问题重点讲解,大量招投标项目的案例分析,现场投标讲标的演练,现场分组讨论问题,提问,模板评价,招标,投标过程演练等。 六、【课程大纲】 第一部分、招投标认知与法律要求篇——认清招投标基础知识及最新法律法规与政策(培训目标:了解招投标的方式与有关招投标的法律法规和政策的要求)——培训时间1.5小时 一、招投标的基本知识 1、什么是招标投标 2、招投标的起源 3、招投标的必要条件 4、招投标的特点 5、招投标的优势 6、招投标的局限 二、招投标的分类 1、组织形式 2、活动方式 3、地域区分 4、采购对象 5、信息载体 6、招标程序 三、招投标法要求大力推广招标方式 1、公开招标 2、邀请招标 3、竞争性谈判 4、什么情况下才能采用竞争性谈判 四、招投标活动要遵循、参照的国家法律法规要求 1、《招标投标法》——规定了招标投标应当遵循的程序 2、《招标投标法实施条例》——充实和完善了有关制度,增强了法律规定的可操作性 3、《政府采购法》——规定一般情况下政府采购应当招标采购 4、《工程建设项目货物招标投标办法》的管理要求 5、法律规定招标的特点 6、法律规定适合招标的条件和范围 7、什么情况下不适合招标 8、议标不是招投标 9、招投标法对招投标服务项目的诸多规定 10、案例分析:物流公司对招投标的范围规定和要求分析 第二部分、招标文件制作与管理篇——投标方如何阅读并洞悉招标文件(招标公告、招标邀请、招标书等)(培训目标:掌握并理解对方招标文件是制作成功投标书的关键,理解招标文件的编制原则、标书的性和内容及有关法律规定和要求)——培训时间1.5小时 一、招标文件的的编制与要求 1、招标文件的编制原则 (1)体现用户的需求 (2)体现公正公平的原则 (3)鼓励竞争性 (4)通过传递正确的信息引导投标人做出积极响应 2、编制招标公告与招标邀请函 3、标书的性质要求 4、解读招标文件15项核心内容 (1)招标人须知; (2)招标项目的性质——招标或竞价 (3)招标项目的规格和采购数量; (4)招标标的物的质量标准、技术规格或要求 (5)招标项目履行期限要求 (6)对投标人资格审查的标准 (7)投标价格报价的要求 (8)成本分析和费用构成的要求 (9)评标标准和方法 (10)投标保证金的约定 (11)投标文件的编制要求 (12)具体的定标方式(当场定标或评议后定标) (13)接收投标文件的地点、截止时间 (14)开标、评标、定标的地点和日程安排 (15)拟签订合同的主要条款 5、招标书编写的三项具体要求 6、法律对招标文件内容禁止性规定 7、理解并准备投标方要进行资格审查文件 8、对投标人须知的阅读和理解 9、对招标书中技术规格部分的阅读和理解重点 10、对评标方法的阅读理解 11、对招标书中合同格式及主要条款的阅读理解 12、现场分组讨论:对招标文件的了解重点和理解的要求 13、案例分析:针对招标文件进行具体分析理解其要求和注意的问题 14、现场模拟:某物流公司的招标文件的理解和识别 第三部分、投标书的编制与响应要求篇——投标前期准备、制作投标书及如何在投标中取胜(培训目标:投标前的准备、如何积极响应对方招标(服务项目),确定投标方案、制作积极响应的投标书)——培训时间1.5小时 一、投标前的准备与决策 1、如何了解招标信息 2、投标方如何与客户的进行前期接触 3、投标项目小组成员的组成和分工 4、投标方对招标项目的可行性研究和分析 5、投标项目策划与行动计划如何建立 6、认清对方招标采购具有影响力的四种人 7、如何与招标方建立信任关系 8、建立关系技巧的四部曲 9、进行投标决策 10、投标方竞争策略——既有攻关手段,又要突出自己的卖点和优势 11、投标前会议与分析应对策略 二、如何编制积极响应的投标文件 1、如何编制投标文件 2、投标文件的结构 3、投标文件的主要内容 4、投标文件的前附表 5、投标文件的编制要求 6、投标文件的技术要求 7、投标文件的报价要求 8、投标文件的格式要求 9、投标文件的附件要求 10、投标文件注意的问题 11、如何正确处理商务的问题 12、如何响应和处理招标技术部分的问题 13、投标的其他相关文件的整理 14、案例分析:某物流分司投标项目书的分析和研究 第四部分、控标与应标策略篇——控标与开标过程中获得中标的策略及与风险防范(培训目标:招投标过程中如何控标,应标的策略方法,规避风险)——培训时间1.5小时 一、案例:招标及投标基本程序示意图 二、招标、投标阶段过程分析和要求 1、招标控制节点 (1)发布招标公告 (2)资格审查——如何进行审查 (3)发招标文件。 2、投标控制节点 (1)编制投标文件。 (2)投标文件的密封和标记 (3)送达投标文件 (4)投标文件的变更 3、开标前准备工作 (1)核实能够参加投标的潜在的供应商 (2)准备开标会议室 (3)确定评标人员并通知确认能够参加 (4)落实所有开标、评标需要的打印材料 (5)一般企业招标小组构成和责任 (6)招标小组决定的事项 (7)潜在投标人实地考察(调查) 4、开标仪式 5、评标程序和过程 (1)审查投标文件的符合性 (2)询标 (3)综合评审 (4)评标结论 (5)投标方讲标的时机 (6)投标方讲标的策略 (7)如何突出自己的卖点 (8)如何使招标方理解投标方的项目信价比高 (9)讲标中沟通的策略 (10)澄清的技巧 6、定标 (1)审查招标小组的评标结论 (2)定标 (3)中标通知 (4)签订合同 7、要注意的几个问题 (1)如何积极响应投标——投标时间问题 (2)投标书的澄清问题 (3)中标通知书的理解和应对 (4)应对资格审查及投标保证金具体操作的有关问题 三、常用评标标准与方法 1、物料招标评标-合理低价法 2、工程或设备招标-综合评分法 3、最高限价与最低限价 4、如何沟通投标保证金 5、如何沟通履约保证金 四、招标投标过程风险规避 1、投标项目成功的要素 2、废标的权利依据 3、投标失败原因及对策 4、投标的生效和撤回 5、投标人不得为的行为 6、约标竞价项目履行和跟进 7、招标活动禁止行为 8、案例分析:物流公司投标程序及各个环节的要点解析 三、综合案例分析 1、投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例; 2、招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析 3、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析 4、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析 5、招标中招标文件要求投标保证金问题的案例分析 6、有关委托代理商参加投标的案例分析 7、有关招标文件的编写用语规范的案例分析 8、有关预防投标人串标的案例分析 9、招标投标民事争议处理的案例分析 10、邀请招标失败原因及对策的案例分析 第五部分、互动分享篇——学员提问,解决问题——培训时间0.5小时
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