企业如何成功做好5S 主讲:中国著名生产管理专家周士量先生 课程背景: 目前全世界有66%的企业都在广泛地推行5S,因为企业家们开始相信改变员工观念的最好一种理念与方法就是5S。日本员工的素质,海尔员工的素质都是推行5S缔造出来的。5S都提倡员工从小事和一点一滴做起,去激发员工的工作热情和对事业的热爱。所以,5S的学习与推行是目前企业进行企业管理工作的首要工作。 然而,有的企业在几年前就推行过5S,但都是收益甚微,无有成效,不了了之而收场。正是这种草草收场就判定了5S管理在企业不能成功的“死刑”,于是乎就排斥5S、不相信5S。但不知是由于我们在推行5S管理的时候就没有正确的执行过5S,没有完全理解5S管理是一项群众性的管理工作,只有发动所有员工才能做好5S。所以这个课程就是针对推行过5S管理的企业而专门打造的,通过这个课程您会彻底地否定您推行5S的过去,重新点燃对5S管理的希望。5S管理是企业管理的必修课迟早都要做! 课程对象:总经理、副总经理、各部门经理、车间主任、班组长、各位员工 课程时间:一天(6H) 课程大纲: 第一部分:5S的基础知识 第一讲:5S的基本概念 1、 整理 2、 整顿 3、 清扫 4、 清洁 5、 素养 6、 安全 第二讲:推形5S活动的效用 1、提升品质,降低不良; 2、减少浪费,降低成本; 3、确保交期,顺利交货; 4、安全有保障,工厂无伤害; 5、管理气氛融洽,工作规范。 第三讲:5S失败的原因 1、高层不支持; 2、中层不配合; 3、基层抵制; 4、干劲不足; 5、心血来潮,无计划,形式上模仿; 6、缺少系统性概念; 7、评分标准不明; 8、主办人员经验不足; 9、未开展各种竞赛活动维持气氛; 10、未用看板使结果月月见报; 11、未定目标; 12、没有不断的修正和检讨。 第四讲:如何消除意识障碍 1、 取得高层主管的支持; 2、 全体员工理解5S的精义和重要性; 3、 确立挑战性目标; 4、 选取活动主题、重点项目; 5、 设立5S推行组织; 6、 创造5S推展技巧、手法; 7、 运用激发动机的方法; 8、 活用持续不断; 9、 引用外力资源; 10、 建立评价体制。 第五讲:如何选举好主任委员和推行组长 1、 委员会和推行组长的组成 2、 工作职责 第六讲:如何拟定可行的目标 1、目标要明确; 2、目标要可量化; 3、目标要具可达性; 4、目标与组织要结合; 5、目标要有时程。 第七讲:如何做好宣传造势 1、5S内容征答比赛; 2、漫画、板报比赛; 3、征文比赛; 4、演讲比赛; 5、标语比赛等。 第二部分:5S实战应用技巧 第一讲:如何做好定点摄影 1、定点摄影要领: a以相同的照相机,以相同的位置和方向连续照相; b镜头对准存在缺点的场所; c不想让他人看到而感到羞耻的地方,如工作方法、工作场所、设备等实况拍照(尤其是5S差的地方) d整理、整顿差的地方(通常为较少管理的动力室、冷气室、杂物仓库、文件库等) e设备有缺陷的地方(漏油、不安全地点等)。 第二讲:判定必要品和不要品 1、判定的标准 第三讲:红牌作战实施要点 1、作战对象: 机器设备; 库存物品、材料; 作业工具、用品; 2、张贴基准 物品不明者; 物品变质者; 物品过期者; 3、秘诀:慷慨、断然,不能有丝毫的迟疑。 第四讲:定位的原则与事项 1、材料及成品以分区、分架、分层来区分 2、设置仓库总看板,使相关人员对现况的把握能一目了然 3、搬运工具的定位,以便减少寻找时间 4、严守仓库的门禁和放置时间 第五讲:标识的艺术设置卡片明确标识 1、放置场所和物品原则上一对一标识; 2、标识要包括现场的标识和放置场所的标识; 3、应尽量使用容易变更以及活用颜色的标识; 4、表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上。 第六讲:生产现场的在制品如何整顿 1、严格规定在制品的存放数量和存放位置; 2、在制品堆放整齐,先进先出; 3、合理的搬运; 4、在制品存放或移动中,要慎防碰坏刮痕,应有缓冲 5、材料将在制品间隔以防碰,堆放时间稍长的要加盖 6、防尘,不可将在制品直接放在地板上; 7、不良品放置场所应用红色标示。 第七讲:办公区如何做5S 1、工作区域 2、资料档案 3、看板、公告栏 4、会议室、教室 第八讲:建立清扫基准和制度 1、 清扫对象; 2、 清扫方法、重点; 3、 要求标准; 4、 周期; 5、 时机; 6、 使用的清扫工具; 7、 使用时间; 8、 负责人。 第九讲:清洁用具摆放方法 1、放置场所 a扫把、拖把,一般感觉较脏,勿置放于明显处; b清扫用具绝对不可置放于配电房或主要出入口处; 2、放置方法 a长柄的如扫把、拖把等,用悬挂的方式放置; b簸箕、垃圾桶等,在地上定位。 第十讲:文件的清扫和维护 1、定期整理个人及公共档案的文件 2、丢弃不用的档案文件 3、文件档案清扫基准 第十一讲: 活动只停留在清扫上怎么办 第三部分:5S实效工具 第一讲:如何让问题无所循形、一目了然 1、执行秘书每周将各组的问题点集中记录,整理在“5S整改措施表”中,并发至各小组负责人。 第二讲:巧用揭示看板 1、管理板尽可能靠近作业员,不要放太高,而且设置场所要注意安全; 2、当作业员进行工作时,看到管理板应能立刻明白内容,不忘重点,且能遵守; 3、当管理者、巡查者巡查工作时,经与管理板比较,短时间内能了解作业员是否遵守标准,以及不管是谁都清楚现状是否“脱离准”; 4、管理板上的文件以一页为原则,内容要简化,最好采用数字、图解,字体不要太小,且易看懂; 5、为了保存及避免弄脏,管理板上的文件,最好放入PE粘着塑料封套内。 第三讲:如何有效落实5S巡查 1、部门内自我查核表 2、上级的巡回诊断 第四讲:班组长对员工如何做好5S教育工作 1、新进人员的专项训练、5S推行手册、行为约定; 2、每天利用早会提升共识; 3、每单位日常在职训练; 4、IE、QC改善手法的训练。 第五讲:实施5S阶段检查评比的有效办法 1、内部检查、外部检查 2、制定检查评估标准 3、评鉴公布及奖惩 第六讲:如何将5S制度化、标准化 1、制度化,标准化表格 第七讲:5S的检讨与修正 1、5S修正方法:PDCA循环
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