如何分析与降低采购成本 培训大纲 (2天课程) 【培训对象】:采购经理、主管、供应链负责人、计划员、 运营负责人、产品设计人员、物流负责人 成本控制人员 【培训收益】:一般情况下,产品成本中的60-70%是采购本,在市场竞争日趋激烈的今天,成本竞争优势显得非常重要,期待专业高效的采购成本管理来帮助企业获得战略性成本竞争优势。 本培训将从分析采购总成本的范围及构成、战略性采购成本管理入手,以最大限度地利用供应市场机会和规避风险为前提,聚焦于采购管理建设、成本降低技术两方内容,为采购人员提升采购绩效的同时,为企业塑造采购核心竞争力做贡献。 【培训内容】: 1 采购总成本范围及其构成 1.1 采购总成本的“此消彼长”特点 1.2 采购成本降低的杠杆效应 1.3 从ROI分析看企业生存价值与采购职能的重要性 1.4 采购活动在不同部门履行着职能、分散在各部门的采购总成本及构成 1.5 从采购总成本、到货成本、供应绩效的关系看采购总成本的构成 1.5.1 采购成本(订购成本、材料成本、 1.5.2 库存成本、缺货成本) 1.5.3 运输成本(进项物流、生产物流、外向物流) 1.5.4 质量成本 1.5.5 设备维护成本 1.6 各阶段采购总成本降低的贡献参考参数 2 供应商成本结构分析 2.1 成本核算中的可视成本及分析 2.1.1 固定成本与变动成本 2.1.2 半固定/半变动成本的分摊 2.1.3 本量利模型(CVP)与保本点/保利润点的计算 2.1.4 直接成本与间接成本 2.1.5 工程成本与酌量成本 2.1.6 可归属成本 2.2 成本核算体系 2.2.1 传统的核算体系 ² 管理、财务、销售三项费用分析 ² 如何计算分摊与折旧 ² 案例:某产品成本结构认知练习 2.2.2 采购职能、流程与组织分工 2.2.3 以职能为基础的成本核算体系 2.2.4 以流程为基础的成本核算体系 2.3 企业采购战略方面的成本—— 需要采购管理高层建设的内容 2.3.1 交易成本 2.3.2 缺货成本 2.3.3 转换成本 2.3.4 关系成本 2.3.5 风险与机会成本 2.3.6 所有权总成本及产品的生命周期成本 2.3.7 资金的时间成本:净现值分析 2.3.8 空间成本 2.3.9 经验成本 2.3.10 布局与距离成本 3 订购成本分析及成本降低需要的基础建设、策略与手段 3.1 订购成本构成及需要的基础建设 3.1.1 订购成本的构成 人工、差旅、办公、折旧 内部交易成本、外部交易成 3.1.2 演练:看不见的交易成本演练及如何降低讨论 3.1.3 订购成本降低需要的基础建设 ² 工作有重点、分工有专业(采与购) ² 人员有发展、授权及预算控制手段 ² 产品命名规范 ² 产品编码规范 ² 产品规格专业描述方法 ² 价值工程与价值分析(VA/VE) 3.2 订购成本降低策略与手段 ² 降低内外交易成本(产品数据库及共享、采购流程与管理布控、标准请购单、询价单、比价单、跟踪数据库等确保沟通准确度、一次成型) ² 沟通文件的书写技巧(命名、背景、数 据、编号、对比表格、概要题标、逻辑 顺序等) 4 材料成本降低需要的基础建设、策略与手段 4.1 供应商的成本判定方法 4.2 材料成本的构成 4.2.1 供应商成本的直接核算法 (如果你已经或能够了解原料供应市场行情) ² 原材料供应市场的调查与分析:获取信息/数据的手段和方法 ² 根据产品结构进行成本分解:BOM清单、物资消耗定额核算 ² 标准加工工时的核算 4.2.2 供应商成本的比较核算法(如果你不了解原料供应市场的行情,则需要邀请更多供应商报价后的比较分析过程) 4.2.3 批量折扣情况下的供应商报价分析(如果你不了解原料供应市场的行情,、又没有其他供应商报价供你参考比较时) 4.3 供应商定价方法 4.3.1 成本导向定价 ² 成本加成定价法 ² 目标成本定价法 ² 收支平衡定价法 ² 变动成本定价法 4.3.2 需求导向定价(客户价值) ² 直觉价值定价法 ² 差别定价法 ² 增量分析定价法 4.3.3 竞争导向定价 ² 现行价格定价法 ² 竞争投标定价法 4.4 影响供应商价格变动的主要因素 4.4.1 供需关系(外部环境、政策等) 4.4.2 市场季节与采购时机 4.4.3 供应商成本的高低 4.4.4 规格与品质、交货调剂付款条件 4.5 材料采购成本降低需要的基础建设 4.5.1 基础建设I——采购品项的专业分类—— “知己过程” 了解供应市场的机会与风险(机会成本、风险成本) 供应定位模型下的 ² 日常采购品项 ² 杠杆采购品项 ² 瓶颈采购品项 ² 关键采购品项 4.5.2 基础建设II——是否考虑了供应商的积极性 供应商感知模型下的“知彼过程” ² “边缘”式供应态度 ² “盘剥”式供应态度 ² “核心”式供应态度 ² “发展”式供应态度 供应商报价演练 4.5.3 基础建设III——是否建立了供应商评估体系与日常管理 如何激发和发展供应商 强势供应商的应对 4.5.4 基础建设IV——是否选择了正确的询价、比价/决策方法 ² 是否选择了获取与选择报价的方法 非正式报价法/询价报价法 招标/利用电子市场(反向竞拍) ² 是否选择了正确的评价标准 最低成本法 最低所有权总成本法(所有权总成本) 加权评分法 价值评估法(经验成本) ² 是否邀请了合适数量的供应商 4.5.5 基础建设V——利用与供应商关系降低采购风险/成本(关系成本) 4.6 不同品项的成本与风险降低策略与手段 4.6.1 日常品项 4.6.2 杠杆品项(供应商转换成本) 4.6.3 瓶颈品项 4.6.4 关键品项 4.7 项目采购管理要点 5 库存成本降低需要的基础建设、策略与手段 5.1 库存成本的构成 5.1.1 存货资金占用成本(资金的时间成本) 5.1.2 损耗成本 5.1.3 仓库及设备折旧成本 5.1.4 保险 5.1.5 相关管理成本 5.2 库存成本降低需要的基础建设(空间成本) 5.2.1 仓库异动管理与确保库存数据准确 5.2.2 货位管理 5.2.3 库存预测系统 5.2.4 订货成本与库存持有成本平衡考虑 5.3 不同采购品项的库存成本降低策略 5.3.1 日常/杠杆/瓶颈/关键 5.3.2 ABC分类管理与成本/风险降低 5.3.3 各种不同的补货系统降低库存持有成本 (定期订购、定量订购以及JIT订购的选择以及对成本的影响) 6 运输成本降低需要的基础建设、策略与手段 6.1 运输成本的构成 6.2 降低运输成本的五种方法 6.3 运费结构对比、车型费用结构 6.4 关于生产现场中的“七大浪费”与生产物流 7 质量成本降低需要的基础建设、策略与手段 7.1 质量成本产生的原因 7.2 质量成本的构成 7.3 降低质量成本的五种方法 8 通过采购谈判降低采购总成本 8.1 充分的谈判准备(知己知彼、供应策略等简单回顾) 8.2 利用好变量及组合 8.3 商业交易条款 8.4 其他影响采购成本的可能因素,不要有任何遗漏 9 通过集权采购、联盟采购、电子采购降低总采购成本间接
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