供应商报价的获取与评选 培训大纲 (1天课程) 【培训对象】:采购经理、主管、供应链负责人、计划员、 运营负责人、产品设计人员、物流负责人 【培训收益】:如何专业地获取和评选供应商的报价,是采购中最重要的工作之一。通过培训,学员将可获得如下收益: Ø 针对不同的情形来获取与评选报价的方法。 Ø 决定何时采用何种采购方法。 Ø 确定邀请报价的供应商数量。 Ø 如何评估报价。 【培训内容】: 1 概述 1.1 描述与获取报价相关的关键术语(offer;quotation;bid;tender;proposal); 1.2 列出获取报价的三个先决条件; 2 获取与评选报价的基本框架 2.1 获取与评选报价的方法; 2.2 获取与评选供应商报价要考虑的三个主要维度 2.3 获取与评选报价所遵循的主要步骤; 2.4 与供应策略的联系; 2.5 获取与评选供应商报价有很多方法,在选取时应该考虑哪些主要因素? 2.6 供应定位模型 2.7 采购品项模型 2.8 针对四类采购品相:常规品项、杠杆品项、瓶颈品项和关键品项,描述每类品项获取与评选报价所使用的主要方法; 2.9 需求和评估报价的方法的正式性程度 2.10 以怎样的深度评估每一个报价从而评选最好的报价 2.11 在多少个可利用的供应商中进行邀标 3 获取报价的方法 3.1 非正式法; 3.2 询价; 3.3 正式招标法; 3.4 采用电子市场; 4 评估报价的标准 4.1 评估供应商报价所用的方法,何时采用何种方法最有效; 4.2 最低报价; 4.3 最低所有权总成本(TCO); 4.4 所有权总成本的构成 4.5 量化每一种成本 4.6 时间成本的重要性 4.7 案例:某生产设备的采购 4.8 净现值(NPV) 4.9 案例:一个说明NPC的例子 4.10 使用制表软件计算偏差来决定取舍的优点 4.11 加权评分; 4.12 流程 4.13 供应商能力评分 4.14 案例:某测量设备的报价评估 4.15 供应商积极性评分 4.16 分析结果与供应商评选 4.17 价值评估; 5 如何确定供应商数量 5.1 描述邀请一个、几个还是所有潜在供应商提供报价的理由; 5.2 当支出和风险水平增加时应邀请更多的供应商 5.3 确定邀请那些供应商时所考虑的主要问题; 6 获取与评选报价的流程 6.1 供应商报价邀请书的主要因素; 6.2 总体议题 6.3 封面函 6.4 合同的范围和规格说明 6.5 关于供应商制定报价的要求和说明的附加信息 6.6 支付条款及合同的其他条件 6.7 与报价他同时提交的文件和资料 6.8 将邀请传达给供应商的方式有哪些; 6.9 接收和评估报价的步骤和行动,以及应考虑的主要问题; 6.10 描述如何接收一个报价、以及如何签约; 6.11 如何处理异常的低报价 6.12 评价租赁与购买的利弊 6.13 确定通告未中标供应商时应考虑的问题; 6.14 优化获取报价的流程; 6.15 缩短时间 6.16 改进质量 6.17 降低成本 7 文件标准化提供 8 案例:各种标准化文件 9 招标流程 10 准备招标文件包
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